Administrer kategorier for sperret tid
I denne veiledningen får du vite hvordan du oppretter og administrerer standardtypene for sperret tid som du kan legge til i kalenderen, for eksempel pauser, personlig tid eller administrative oppgaver.
I denne artikkelen
Slik fungerer kategorier for sperret tid
Kategorier for sperret tid er forhåndsdefinerte begrunnelser du kan velge når du legger til sperret tid i kalenderen din, slik at det er tydelig hvorfor et teammedlem ikke er tilgjengelig. Du kan administrere sperret tid direkte i kalenderen ved å legge til eller oppdatere oppføringer etter behov.
Opprett en ny type sperret tid
-
Fra hovedmenyen til venstre på skjermen går du til Innstillinger.
-
Velg fanen Innstillinger øverst og klikk på Planlegging.
-
I menypanelet til venstre velger du Blokkerte tidstyper for å få tilgang til alternativene for blokkerte tidstyper for arbeidsområdet ditt.
-
Klikk på Legg til-knappen øverst til høyre for å opprette en ny sperret tid-type.
-
På siden for ny sperret tid fyller du ut følgende informasjon:
- Type: Legg til en tittel og en emoji som gjenspeiler årsaken til den sperrede tiden. For eksempel «Opplæring» eller «Kaffepause».
- Varighet: Angi hvor lenge den sperrede tiden skal vare når den er planlagt i arbeidsplanen.
- Kompensasjon: Velg om teammedlemmer skal være betalt eller ubetalt for denne typen sperret tid.
-
Klikk på Legg til-knappen øverst til høyre for å lagre den nye sperret tid-typen.
Når den er lagt til, vil den nye blokkert tid-typen være klar til bruk når du planlegger en blokkert tid i kalenderen din.
Redigere eller slette kategorier for sperret tid
-
Fra hovedmenyen til venstre på skjermen går du til Innstillinger.
-
Velg fanen Innstillinger øverst og klikk på Planlegging.
-
I menypanelet til venstre velger du Blokkerte tidstyper for å få tilgang til alternativene for blokkerte tidstyper for arbeidsområdet ditt.
-
Ved siden av en sperret tidstype klikker du på Handlinger og velger ett av følgende alternativer fra panelet:
- Rediger: Oppdater informasjonen for den sperrede tiden, inkludert Type, Varighet og Kompensasjon.
- Slett: Fjerner sperret tid-typen permanent. Det vises et bekreftelsesvindu som ber deg om å bekrefte slettingen.
Vanlige spørsmål
Ja, du kan kategorisere sperret tid som enten betalt eller ubetalt for å spore teamets timer nøyaktig. Du kan deretter gjennomgå dette i Aktivitet knyttet til arbeidstid-rapporten.
Hvis du sletter en blokkert tid-type, fjernes ikke tidligere planlagte blokkerte tider fra kalenderen din, men du vil ikke lenger kunne tildele nye blokkerte tider ved hjelp av den typen.