Oppdater faktureringsinformasjonen din
I denne veiledningen lærer du hvordan du legger til og administrerer faktureringsinformasjonen din for å holde kontoinformasjonen og betalingsopplysningene dine korrekte. Faktureringsinformasjonen din vises på de månedlige fakturaene fra Fresha, og du kan oppdatere den når som helst for å sikre nøyaktig rapportering og fakturering.
I denne artikkelen
Oppdater faktureringsinformasjonen din
-
Gå til Innstillinger fra hovedmenyen til venstre på skjermen.
-
Under fanen Innstillinger velger du Fakturering.
-
Velg Faktureringsinformasjon i menypanelet til venstre for visning av faktureringsinformasjonen.
-
Ved siden av Faktureringsadresse klikker du på Rediger for å oppdatere informasjonen din.
-
Under Kontotype bruker du rullegardinmenyen til å velge enten Person / selvstendig næringsdrivende eller Bedrift.
-
Oppgi deretter faktureringsinformasjonen din, inkludert:
- Navn: Ditt fulle navn, eller hvis du bruker faktureringsinformasjon for bedrift, skriv inn Bedriftsnavnet ditt.
- Adresse: Bedriftens fullstendige adresse.
- Avgift/VAT: Avgifts-/VAT-nummeret ditt.
-
Klikk på Lagre-knappen øverst til høyre på skjermen for å oppdatere informasjonen din.
Det er viktig å sørge for at faktureringsinformasjonen din alltid er oppdatert, siden vi bruker den når vi behandler de månedlige fakturaene dine.
Hva er faktureringsprofiler?
Faktureringsprofiler er designet for bedrifter som administrerer flere steder som opererer under forskjellige juridiske enheter (for eksempel Trendy Studio Manhattan og Trendy Studio Brooklyn).
Opprett separate faktureringsprofiler for hver bedrift for å generere dedikerte fakturaer og administrere kommunikasjonssaldoer uavhengig av hverandre. Faktureringsprofiler sikrer også at abonnementsgebyrer for teammedlemmer og arbeidsområdeabonnementer, for eksempel Fresha-abonnementet og KI-resepsjonisten, belastes det riktige rettssubjektet.
Hvis du har ett enkelt sted med ett sett med faktureringsinformasjon, kan du fortsette å administrere faktureringen din via Faktureringsinformasjon.
Legg til en faktureringsprofil
Hvis et sted i arbeidsområdet ditt drives under en annen juridisk enhet, oppretter du en egen faktureringsprofil under Fakturering for å holde fakturaer, kommunikasjonssaldoer og gebyrer atskilt for hver bedrift.
-
Fra hovedmenyen til venstre på skjermen går du til Innstillinger.
-
Under fanen Innstillinger velger du Fakturering.
-
Velg Faktureringsprofiler i menypanelet til venstre for å vise profilene dine.
-
For å legge til en ny faktureringsprofil, klikk på **Handlinger **øverst til høyre på skjermen og velg Opprett ny faktureringsprofil.
-
Fortsett og velg Bedriftstype.
-
Klikk på Fortsett og velg Start ved siden av hvert av følgende punkter:
- Bedriftsinformasjon (avhengig av bedriftstype)
- Bankkonto: Skriv inn informasjonen for bankkontoen du ønsker å betale ut til. Velg mellom å koble til banken din automatisk eller legge til bankinformasjon manuelt.
- Betalingsmåte: Legg til din foretrukne måte å betale Fresha-gebyrene dine på ved å oppgi kortinformasjonen din. Gebyrer belastes dette kortet.
- Tildel steder: Velg stedene som skal bruke denne faktureringsprofilen, og velg når denne endringen skal tre i kraft.
-
Til slutt gjennomgår du informasjonen i faktureringsprofilen og klikker på Bekreft for å lagre endringene.
-
Profilen vises under Faktureringsprofiler og venter på at betalingsverifiseringen skal fullføres.
Når du har lagret faktureringsprofilen din, vises den i listen over faktureringsprofiler. Åpne profilen når som helst for å administrere faktureringsinformasjon, betalingsmåter, bankkontoer, kommunikasjonssaldo, tilknyttede steder og fakturaer.
Når faktureringsprofilen din er bekreftet, kan du tilordne steder til den ved å klikke på Handlinger ved siden av profilen og velge Tilordne steder.
Oppdater informasjonen i faktureringsprofilen din
Hver faktureringsprofil kan administreres uavhengig, slik at du kan oppdatere faktureringsinformasjon, betalingsmåter, bankkontoer, tilknyttede steder og mer.
-
Gå til Innstillinger fra hovedmenyen til venstre på skjermen.
-
Under fanen Innstillinger velger du Fakturering.
-
I menypanelet til venstre velger du Faktureringsprofiler for å se profilene dine.
-
Klikk på en faktureringsprofil for å se mer informasjon.
-
Fra menypanelet til venstre klikker du på følgende og oppdaterer dem deretter:
- Fakturering: Oppdater bedriftsinformasjonen som brukes til fakturaer og betalingsoppkreving, inkludert bedriftstype, adresse, skatte-/MVA-nummer og personlige opplysninger.
- Bankkontoer: Oppdater bankkontoen som brukes til å motta betalinger fra kunder.
- Betalingsmåter: Oppdater betalingsmåtene som brukes til å betale Fresha-gebyrer og -kjøp.
- Tilknyttede steder: Oppdater stedene som er tilordnet denne profilen.
-
Klikk på Lagre-knappen øverst til høyre på skjermen for å oppdatere informasjonen din.
Når du har oppdatert faktureringsinformasjonen i profilen din, vil den neste månedlige fakturaen gjenspeile disse endringene.
Du kan se din dedikerte Kommunikasjonssaldo og Fakturaer og gebyrer som er tildelt hver faktureringsprofil.
Vanlige spørsmål
- Fresha-betalingsgebyrer
- Abonnementer
- Bruk av SMS/meldinger
- Tilleggsabonnementer/bruk av tillegg som AI-resepsjonist
Endringer i faktureringsinformasjon gjelder bare for fremtidige fakturaer fra Fresha. Tidligere fakturaer vil beholde informasjonen som var registrert på utstedelsestidspunktet.
Faktureringsinformasjonen din vises øverst på hver månedlige faktura, noe som sikrer nøyaktige oppføringer for bedriften din eller regnskapsformål.
Du kan dirigere hvert av følgende gebyrer til den tilhørende faktureringsprofilen:
Hvis arbeidsområdet ditt bruker flere faktureringsprofiler, administreres betalingsmåter og bankkontoer i hver enkelt faktureringsprofil i stedet for i Lommeboken. Gå til Fakturering og åpne Faktureringsprofiler. Åpne deretter den aktuelle profilen for å administrere betalingsmåter og bankkontoer.
En enkelt faktureringsprofil kan knyttes til flere steder. Alle steder som er tilordnet den profilen, deler de samme bankkontoene, betalingsmåten og kommunikasjonssaldoen.
Hvert sted kan bare tilordnes én faktureringsprofil om gangen.
Du kan endre den primære faktureringsprofilen din når som helst. Gå til Faktureringsprofiler, finn profilen du vil gjøre primær, klikk deretter på Handlinger og velg Angi som primær.
Den primære faktureringsprofilen din brukes til belastninger på kontonivå, for eksempel kjøp og abonnementer. Når den er oppdatert, blir alle fremtidige belastninger fakturert til den nye hovedprofilen.