HjemKunnskapsbaseFresha-akademiet
Konfigurer AI-resepsjonisten din
Tilbake
  1. Kunnskapsbase•
  2. KI-resepsjonist•
  3. Konfigurer AI-resepsjonisten din

Konfigurer AI-resepsjonisten din

Finn ut hvordan du aktiverer AI-resepsjonisten for bedriften din, slik at kundesamtaler kan håndteres effektivt av din tilpassede AI-resepsjonist.

I denne artikkelen

  • Aktiver AI-resepsjonist for bedriften din
  • Generer egne numre til KI-resepsjonisten per sted

Aktiver AI-resepsjonist for bedriften din

  1. Fra hovedmenyen til venstre på skjermen går du til Tillegg.

  2. Under AI-resepsjonist klikker du på Visning-knappen. aktiver_ai_resepsjonist_nettleser_1.jpg

  3. På registreringssiden klikker du på Start nå-knappen for å starte konfigureringen.  aktiver_ai_receptionist_web_3.jpg

  4. Klikk på Fortsett-knappen for å velge stemme og personlighet for KI-resepsjonisten din. aktiver_ai_resepsjonist_nettleser_4.jpg

  5. I listen over tilgjengelige alternativer klikker du på Velg ved siden av ønsket tone og stemme, og deretter på Fortsett. Du kan filtrere etter Kjønn, Aksent og Flere språk for å se hvilke stemmer som støtter de valgte språkene. Klikk på Spill av-knappen for å høre et eksempel på hver stemme.

    Konfigurer AI-resepsjonisten – trinn 5 – skrivebord.jpg

  6. Velg et profilbilde fra alternativene som skal vises til kunder. aktiver_ai-_resepsjonist_nettleser_6.jpg

  7. Tilpass KI-resepsjonisten din ved å oppdatere navnet og hilsenen for å forme hvordan den presenterer seg for kundene. Klikk på Fortsett-knappen for å lagre endringene dine.

    1. Klikk på symbolet «@» for å sette inn dynamiske felt som kundens fornavn, KI-resepsjonistens navn og, hvis du har flere steder, stedet. aktiver_ai_receptionist_web_7.jpg
  8. Klikk på Fortsett-knappen øverst til høyre på skjermen for å se oppgavene KI-resepsjonisten kan utføre mens den tar imot kundesamtaler. For å justere disse oppgavene, klikk på Rediger ved siden av samtaleferdigheter.

    1. Merk av i avmerkingsboksen ved siden av de foretrukne ferdighetene dine, og klikk på Lagre-knappen for å oppdatere endringene. aktiver_ai_receptionist_web_8.jpg
  9. Klikk på Fortsett for å velge kanalene AI-resepsjonisten skal håndtere på dine vegne. aktiver_ai_receptionist_web_9.jpg

  10. Velg Fortsett for å gå videre med konfigureringen, og velg deretter om du vil at kunder skal ringe et nytt nummer eller det eksisterende nummeret ditt. 

    1. Hvis du velger Kunder ringer det eksisterende nummeret mitt, må du konfigurere viderekobling. Trinn 10_Konfigurer AI-resepsjonist_Desktop.jpg
  11. Velg Fortsett for å gå videre med konfigureringen, og klikk deretter på **Generer telefonnummer **for å opprette det dedikerte nummeret til KI-resepsjonisten din.

    aktiver_ai_resepsjonist_nettleser_10.jpg

  12. Når du er ferdig, klikker du på Fortsett-knappen for å konfigurere innstillinger for videresending av samtaler for når kunder trenger å få tak i deg. Du kan velge mellom følgende:

    1. Ta imot meldinger: KI-resepsjonisten din kan ta imot meldinger og videresende dem. Den viderestiller ikke samtaler direkte til deg. 
    2. Overfør samtaler i åpningstiden: Når bedriften er åpen, kan AI-resepsjonisten overføre samtaler direkte til deg. Når bedriften er stengt, kan den ta imot meldinger og videresende dem. 
    3. Videresend samtaler når som helst: KI-resepsjonisten kan videresende samtaler direkte til deg når som helst. Trinn 12_Konfigurer AI-resepsjonist_Skrivebord.jpg
  13. Klikk på Fortsett-knappen for å konfigurere nummeret du vil at AI-resepsjonisten din skal videresende samtaler til, hvis du har valgt det alternativet. 

    1. Hvis du vil konfigurer videresending av anrop** **må du sørge for å bruke et annet telefonnummer, slik at kundene ikke blir omdirigert tilbake til KI-resepsjonisten din. Trinn 13_Konfigurer AI-resepsjonist_Skrivebord.jpg
  14. I neste steg vurderer du alternativene for betalingsmåte, inkludert følgende:

    1. Velg en eksisterende betalingsmåte eller legg til et nytt kreditt-/debetkort.
    2. Velg Bruk lommeboksaldo for å få det månedlige gebyret trukket fra lommeboksaldoen din først, før den lagrede betalingsmåten din belastes. Hvis du har flere steder, klikker du på «Endre» for å velge hvilken lommeboksaldo du vil bruke som standard.
  15. Klikk på aktiver-knappen øverst til høyre for å aktivere AI-resepsjonisten. enable_ai_receptionist_web_14.jpg

  16. Når den er aktivert, klikker du på Ferdig-knappen øverst til høyre for å bygge KI-resepsjonisten din. 

  17. Til slutt kan du interagere med KI-resepsjonisten din og kopiere det dedikerte KI-resepsjonistnummeret ditt for å dele det med kundene dine.

    aktiver_ai_resepsjonist_web_17.jpg

  1. Fra hovedmenyen nederst på skjermen trykker du på Mer (rutenettikon) og åpner Tillegg. aktiver_ai_resepsjonist_mob_1.jpg

  2. Velg Visning-knappen under AI-resepsjonist for å åpne tillegget. aktiver_ai_receptionist_mob_2.jpg

  3. På registreringssiden trykker du på knappen Start nå for å starte konfigureringen. aktiver_ai_receptionist_mob_3.jpg

  4. Velg Fortsett-knappen for å velge stemme og personlighet for AI-resepsjonisten din.

  5. Fra listen over tilgjengelige alternativer klikker du på Velg ved siden av ønsket tone og stemme, og klikker på Fortsett. Du kan filtrere etter Kjønn, Aksent og Flere språk for å vise hvilke stemmer som støtter de valgte språkene. Klikk på Spill av-knappen for å høre en prøve på hver stemme.  

    Konfigurer AI-resepsjonisten din_Step 5_Mobile.jpg

  6. Blant alternativene velger du et profilbilde som vises for kundene. aktiver_ai_resepsjonist_mob_6.jpg

  7. Tilpass KI-resepsjonisten ved å oppdatere navnet og en hilsen for å forme hvordan den presenterer seg for kundene. Trykk på Fortsett-knappen for å lagre endringene.

    1. Trykk på symbolet «@» for å sette inn dynamiske felt som kundens fornavn, navnet på KI-resepsjonisten din og, hvis du har flere steder, stedet. aktiver_ai_resepsjonist_mob_7.jpg
  8. Trykk på Fortsett-knappen øverst til høyre på skjermen for å se oppgavene KI-resepsjonisten kan utføre mens den tar imot kundesamtaler. For å justere disse oppgavene velger du Rediger ved siden av samtalekompetanser.

    1. Merk av i avmerkingsboksen ved siden av de foretrukne ferdighetene, og trykk på Lagre-knappen for å oppdatere endringene. aktiver_ai_receptionist_mob_8.jpg
  9. Trykk på Fortsett for å velge kanalene AI-resepsjonisten skal håndtere på dine vegne. aktiver_ai_receptionist_mob_9.jpg

  10. Velg Fortsett for å gå videre i konfigurasjonen, og velg deretter om du vil at kunder skal ringe et nytt nummer eller det eksisterende nummeret ditt. 

    • Hvis du vil konfigurere viderekobling** **må du sørge for å bruke et annet telefonnummer, slik at kundene ikke blir omdirigert tilbake til AI-resepsjonisten din. Trinn 10_Konfigurer AI-resepsjonist_Mobil.jpg
  11. Velg Fortsett for å gå videre med konfigureringen, og trykk deretter på **Generer telefonnummer **for å opprette det dedikerte nummeret til KI-resepsjonisten din.

    enable_ai_receptionist_mob_10.jpg

  12. Når du er ferdig, trykker du på Fortsett-knappen for å konfigurere innstillinger for samtaleoverføring for når kundene trenger å nå deg. Du kan velge mellom:

    1. Ta imot meldinger: KI-resepsjonisten din kan ta imot meldinger og videresende dem. Den viderestiller ikke samtaler direkte til deg. 
    2. Videresend samtaler i åpningstiden: Når bedriften din er åpen, kan KI-resepsjonisten videresende samtaler direkte til deg. Når den er stengt, kan den ta imot Meldinger og videresende dem. 
    3. Videresend samtaler når som helst: AI-resepsjonisten kan videresende samtaler direkte til deg når som helst.
  13. Klikk på Fortsett-knappen for å konfigurere nummeret du vil at AI-resepsjonisten din skal videresende samtaler til, hvis du har valgt det alternativet. 

    1. Hvis du vil konfigurer videresending av anrop** **må du sørge for å bruke et annet telefonnummer, slik at kundene ikke blir omdirigert tilbake til KI-resepsjonisten din. Trinn 13_Konfigurer AI-resepsjonist_Mobile.jpg
  14. I neste trinn gjennomgår du alternativene for betalingsmåter, inkludert følgende:

    1. Velg en eksisterende betalingsmåte eller legg til et nytt kreditt-/debetkort.
    2. Velg Bruk lommeboksaldo for å få det månedlige gebyret trukket fra lommeboksaldoen din først, før den lagrede betalingsmåten din belastes. Hvis du har flere steder, trykker du på Endre for å velge hvilken lommeboksaldo du vil bruke som standard.
  15. Trykk på knappen Aktiver øverst til høyre for å aktivere KI-resepsjonisten. aktiver_ai-_resepsjonist_mob_15.jpg

  16. Når den er aktivert, trykker du på Ferdig-knappen øverst til høyre for å bygge AI-resepsjonisten din. 

  17. Til slutt kan du samhandle med AI-resepsjonisten din og kopiere det dedikerte AI-resepsjonistnummeret ditt for å dele det med kundene dine. aktiver_ai_resepsjonist_mob_17.jpg

Etter konfigureringen kan du dele AI-resepsjonistnummeret ditt på nettstedet ditt, i sosiale medier og på Google. Alternativt kan du konfigurere viderekobling slik at anrop til det eksisterende bedriftsnummeret ditt omdirigeres til AI-resepsjonisten din.

Sørg for at nummeret du bruker til anropsviderekobling ikke er det samme som viderekoblingsnummeret, siden dette vil føre samtalen tilbake til KI-resepsjonisten din.

Generer egne numre til KI-resepsjonisten per sted

Hvis du har flere steder i arbeidsområdet ditt, har du muligheten til å generere et eget nummer per sted når du konfigurerer AI-resepsjonisten din.

  1. Når du kommer til trinnet for å generere et nummer til KI-resepsjonisten din, velger du Opprett Individuelle numre per sted. Ai_number_per_location_web_1.jpg

  2. Hvert sted får et dedikert nummer. Du kan velge å generere et annet nummer ved å klikke på nummeret og velge Velg et annet nummer. Ai_number_per_location_web_2.jpg  

  3. Når du er ferdig, klikker du på «Fortsett» for å konfigurere viderestilling av samtaler for spørsmål som ikke kan håndteres av KI-resepsjonisten. Du kan velge mellom følgende:

    1. Ta imot meldinger: AI-resepsjonisten din kan ta imot meldinger og videresende dem. Den overfører ikke samtaler direkte til deg. 
    2. Overfør samtaler i åpningstidene: Når bedriften er åpen, kan AI-resepsjonisten overføre samtaler direkte til deg. Når den er stengt, kan den ta imot meldinger og videresende dem. 
    3. Overfør samtaler når som helst: AI-resepsjonisten din kan overføre samtaler direkte til deg når som helst.

    Trinn 12_Konfigurer AI-resepsjonist_Desktop.jpg

  4. Når du er ferdig, trykker du på Fortsett-knappen for å angi telefonnummeret som samtalen skal videresendes til for hvert av stedene dine, og trykker på Fortsett-knappen for å lagre endringene.

    1. Hvis du vil konfigurer videresending av anrop** **, må du sørge for å bruke et annet telefonnummer, slik at kundene ikke blir omdirigert tilbake til KI-resepsjonisten din.

    Steg 3_Konfigurer KI-resepsjonist_Skrivebord .jpg

  5. Skriv inn telefonnummeret som samtalen skal videresendes til for hvert av stedene dine, og trykk på «Fortsett»-knappen for å lagre endringene.

Når du har konfigurert tjenesten, deler du det riktige KI-resepsjonistnummeret for hvert sted på nettstedet ditt, på sosiale medier og i Google-oppføringene dine. Hvis du bruker eksisterende bedriftsnumre, kan du konfigurere viderekobling av anrop for hvert sted individuelt og videresende hvert nummer til det tilhørende KI-resepsjonistnummeret.

Vanlige spørsmål

    • Når du har deaktivert KI-resepsjonisten, lagres eventuell gjenværende samtaletid på kontoen din i påvente av reaktivering.

      KI-en kan forstå og svare kundene dine på det valgte språket deres, for eksempel spansk og fransk.


Kom i gang med KI-resepsjonisten

Var denne veiledningen nyttig?

Kom i gang med KI-resepsjonisten

Konfigurer AI-resepsjonisten din

Aktiver KI-resepsjonisten slik at den effektivt kan håndtere kundesamtaler med en konfigurering som er tilpasset bedriften din.

Oppdater informasjonen din om AI-resepsjonist

Tilpass AI-resepsjonisten din ved å velge tonen og hilsenstilen som best representerer bedriften din.

Tilpass håndtering av timer med AI-resepsjonist

Administrer innstillingene for AI-resepsjonisten, inkludert hvilke handlinger den kan utføre når den håndterer kundesamtaler og -meldinger.

Oversikt over KI-resepsjonist

Gå aldri glipp av en booking med KI-resepsjonisten din, som svarer på meldinger, avtaler timer og håndterer kundespørsmål døgnet rundt.

Legg til i kunnskapsbasen til KI-resepsjonisten

Forbedre KI-resepsjonistens kunnskapsbase ved å legge til tilpassede svar på kunders vanlige spørsmål.

Vis oversikten for KI-resepsjonisten

Spor samtalene, bestillingene, salget og tiden KI-resepsjonisten sparer deg for – alt på ett sted.

Fresha
Få appen

Om Fresha

Karrierer

Hjelp og støtte

Blogg

Nettstedskart

For bedrifter

For partnere

Priser

Funksjoner

Planlegging

Kasseløsning

Betalinger

Kapital

Markedsplass

Support

Status

Juridisk

Retningslinjer for personvern

Tjenestevilkår

Vilkår for bruk

Finn oss på sosiale medier

Facebook
Linkedin
Instagram

©️ 2026 Fresha.com SV Ltd