Laporan ringkasan pembayaran
Jejaki transaksi yang dibuat oleh perniagaan anda dan ketahui cara menggunakan laporan ringkasan Pembayaran dengan berkesan.
Dalam artikel ini
Penjelasan laporan ringkasan pembayaran
Dapatkan ringkasan aliran tunai anda dengan melihat dari mana pembayaran datang dan kaedah pembayaran mana yang digunakan, termasuk pembayaran masuk dan bayaran balik yang diproses oleh perniagaan anda.
Menggunakan laporan ringkasan Pembayaran
Ringkasan Pembayaran membolehkan anda menganalisis transaksi yang dibuat dalam julat tarikh yang dipilih. Ini dikumpulkan mengikut kaedah pembayaran yang boleh ditapis mengikut lokasi dan ahli pasukan yang telah memproses transaksi.
CATATAN:
- Transaksi tertentu seperti penebusan deposit dan penebusan kad hadiah dikecualikan daripada laporan ini untuk mengelakkan pengiraan berganda.
- Laporan ringkasan Pembayaran tidak termasuk kutipan deposit atau bayaran balik, ini boleh disemak dalam Laporan ringkasan liabiliti.
Pilihan pengelompokan
Gunakan menu lungsur "Kumpulkan mengikut" untuk menyusun data anda mengikut:
- Kaedah pembayaran - Secara lalai, data dikumpulkan mengikut kaedah pembayaran yang dipilih semasa anda melengkapkan transaksi. Ini dikonfigurasikan dan ditakrifkan di bawah Tetapan jenis bayaran anda.
- Jenis transaksi - Jenis transaksi (Jualan, Bayaran Balik).
- Pelanggan - Pelanggan yang dikaitkan dengan jualan.
- Lokasi - Lokasi di mana jualan atau janji temu berlaku.
- Ahli pasukan - Ahli pasukan yang memproses invois.
- Tarikh jualan - Tarikh invois dikeluarkan (format HH BBBB TTTT, cth., 10 Jan 2024).
- Waktu bayaran - Tarikh dan masa bayaran dibuat (format HH BBBB, JJ:MM PG/PTG, cth., 10 Jan 2024, 10:00 PG).
- Hari bayaran - Tarikh bayaran dibuat (format HH BBBB TTTT, cth., 10 Jan 2024).
- Minggu bayaran - Tahun dan minggu bayaran dibuat (format YYYY W00, cth., 2024 W02).
- Bulan bayaran - Bulan dan tahun bayaran dibuat (format BBB TTTT, cth., Jan 2024).
- Suku tahun bayaran - Suku tahun dan tahun apabila bayaran dibuat (format QQ YYYY, cth., S1 2024).
- Tahun bayaran - Tahun bayaran dibuat (format YYYY, cth., 2024).
- Hari pembayaran dalam minggu - Hari dalam minggu apabila pembayaran dibuat (cth., Isn).
- Minggu pembayaran dalam tahun - Bulan dalam tahun pembayaran dibuat (cth: Jan).
- Bulan bayaran dalam tahun - Bulan dalam tahun apabila bayaran dibuat (cth. Jan).
- Suku tahun pembayaran - Suku tahun apabila bayaran dibuat (cth., S1).
- Jam antara jualan dan pembayaran - Bilangan jam antara tarikh jualan dan masa pembayaran dibuat.
Julat tarikh
Pilih julat tarikh menggunakan menu lungsur kalendar untuk menumpukan pada data yang anda perlukan. Julat tarikh adalah berdasarkan masa pembayaran diproses, bukan masa perkhidmatan disediakan.
Pilihan penapis
Gunakan menu lungsur penapis untuk memperincikan data mengikut:
- Lokasi - Lokasi perniagaan di mana transaksi dijana.
- Ahli pasukan - Ahli Pasukan yang memproses transaksi.
Memahami medan data ringkasan Pembayaran
Berikut ialah cara data bayaran membantu anda memahami pendapatan dan trend kewangan anda:
- Bilangan pembayaran - Mengira bilangan pembayaran yang diproses.
- **Amaun bayaran - ** Mengira jumlah pendapatan daripada bayaran.
- Bilangan bayaran balik - Mengira bilangan bayaran balik yang dikeluarkan, berdasarkan tarikh bayaran balik.
- Bayaran balik - Mengira jumlah amaun yang dibayar balik.
- Bayaran bersih - Mengira hasil daripada bayaran yang diterima selepas bayaran balik ditolak.
- Amaun baki - Amaun yang dikembalikan kepada pelanggan selepas bayaran dibuat.