Laporan ringkasan kewangan
Dapatkan ringkasan kewangan perniagaan anda dan pelajari cara menggunakan Laporan Ringkasan Kewangan dengan berkesan.
Dalam artikel ini
Penjelasan laporan ringkasan kewangan
Laporan Ringkasan Kewangan memberikan gambaran ringkas tentang kewangan perniagaan anda, termasuk jualan, bayaran dan liabiliti.
Menggunakan laporan ringkasan Kewangan
Laporan ini dibahagikan kepada empat bahagian utama, dan anda boleh mengumpulkan data mengikut tempoh yang berbeza untuk memudahkan paparan. Anda juga boleh menapis hasil carian mengikut lokasi.
Pilihan pengelompokan
Gunakan menu lungsur Kumpulkan mengikut untuk menyusun data anda mengikut:
- Hari - Hari di mana invois dikeluarkan.
- Minggu - Minggu dalam tahun apabila invois dikeluarkan.
- Bulan - Bulan dalam tahun apabila invois dikeluarkan.
- Suku tahun - Suku tahun apabila invois dikeluarkan.
- Tahun - Tahun apabila invois dikeluarkan.
Julat tarikh
Pilih julat tarikh menggunakan menu lungsur kalendar untuk melihat data dalam tempoh masa tertentu. Ini adalah berdasarkan hari aktiviti jualan, bayaran atau liabiliti diproses.
Pilihan penapis
Gunakan menu lungsur penapis untuk menapis data mengikut:
- Lokasi - Lokasi perniagaan tempat jualan, bayaran atau liabiliti berlaku.
PETUA TERBAIK: Laporan Ringkasan Kewangan memudahkan anda mencari jawapan kepada soalan seperti:
Berapa banyak yang saya jual bulan lepas? - Hanya kumpulkan laporan anda mengikut Bulan dan tambahkan Jumlah Jualan + Jumlah Jualan Lain.
Berapakah jumlah bayaran yang saya terima bulan lepas, termasuk deposit? - Kumpulkan laporan anda mengikut Bulan dan tambahkan Jumlah Bayaran + Nilai Deposit.
Memahami medan data Ringkasan kewangan
Empat bahagian utama laporan — Jualan, Pembayaran, Liabiliti, dan Ringkasan Jualan — semuanya terhubung dengan Fresha Connect. Secara keseluruhan, ia memberikan anda gambaran penuh tentang kewangan perniagaan anda, dan anda boleh menggunakannya untuk menyemak silang data anda.
Biasakan diri dengan medan data dalam setiap bahagian untuk lebih memahami kedudukan kewangan perniagaan anda.
NOTA: Transaksi yang dibatalkan dikecualikan daripada semua bahagian.
Jualan
Jualan dibahagikan kepada dua bahagian utama yang anda boleh gabungkan untuk melihat jumlah jualan perniagaan anda:
Jualan - Di sini anda akan menemui data jualan untuk item berikut, tidak termasuk Jualan kad hadiah:
- Perkhidmatan
- Produk
- Keahlian
- Penghantaran
- Caj pembatalan lewat
- Caj ketidakhadiran
Medan data jualan
- Jualan kasar - Amaun keseluruhan jualan sebelum sebarang potongan dikenakan.
- Diskaun - Sebarang pengurangan harga yang dikenakan kepada jualan. Mengklik pada ini akan membawa anda ke Laporan ringkasan diskaun.
- Bayaran Balik / Pemulangan - Jumlah amaun yang dibayar balik kepada pelanggan.
- Jualan bersih - Jualan kasar tolak bayaran balik, diskaun dan cukai.
- Cukai - Jumlah amaun cukai yang dikutip. Mengklik ini akan membawa anda ke Laporan ringkasan cukai.
- Jumlah jualan - Jumlah gabungan semua transaksi jualan. Klik ini untuk melihat Laporan Ringkasan Jualan.
Jualan lain - Ini termasuk jualan untuk item seperti:
- Kad hadiah
- Caj perkhidmatan
- Tip
Medan data jualan lain
- Jualan kad hadiah - Jualan bersih daripada kad hadiah. Mengklik pada ini akan membawa anda ke Laporan kad hadiah mengikut tempoh masa premium Fresha.
- Caj perkhidmatan - Caj perkhidmatan yang telah anda tetapkan. Mengklik ini akan membawa anda ke Laporan caj perkhidmatan.
- Tip - Jumlah tip yang diterima daripada pelanggan.
- Jualan lain - Jumlah gabungan jualan kad hadiah, caj perkhidmatan dan transaksi tip.
- Cukai ke atas jualan lain - Jumlah cukai yang dikutip ke atas jualan lain.
- Jumlah jualan lain - Jumlah gabungan semua transaksi jualan, termasuk cukai.
Bayaran
Bahagian ini menunjukkan semua bayaran yang diterima, tidak termasuk transaksi yang berkaitan dengan liabiliti (seperti transaksi yang dibatalkan, kutipan dan bayaran balik deposit, penebusan kad hadiah, dll.).
Medan data pembayaran
- Jumlah Bayaran: Jumlah bersih semua bayaran yang diterima, selepas bayaran balik. Klik ini untuk melihat Laporan ringkasan bayaran.
Liabiliti
Liabiliti dibahagikan kepada dua bahagian:
Penebusan - Di sini anda akan menemui penebusan yang berkaitan dengan liabiliti:
- Penebusan deposit - Situasi di mana deposit yang dikutip sebelum ini digunakan sebagai bayaran untuk perkhidmatan pada masa janji temu.
- Penebusan Kad Hadiah - Ini termasuk penggunaan kad hadiah sebagai bayaran dan sebarang bayaran balik yang dikaitkan dengannya.
Medan data penebusan
- Penebusan deposit - Jumlah deposit yang telah digunakan sebagai bayaran. Mengklik ini akan membawa anda ke Laporan aktiviti liabiliti.
- Penebusan kad hadiah - Menunjukkan jumlah penebusan kad hadiah, termasuk sebarang bayaran balik yang berkaitan. Medan ini juga membawa anda ke Laporan aktiviti liabiliti.
- Jumlah Penebusan - Jumlah gabungan penebusan deposit dan kad hadiah.
Deposit - Di sini anda akan menemui sebarang aktiviti yang berkaitan dengan penebusan deposit dan kutipan penebusan deposit.
Medan data deposit
- Deposit yang dikutip - Amaun keseluruhan deposit yang dikutip sepanjang tempoh pelaporan.
- Nilai Deposit - Jumlah nilai deposit selepas mengambil kira sebarang bayaran balik yang telah dikeluarkan. Mengklik ini akan membawa anda ke Laporan aktiviti liabiliti di mana anda boleh menapis mengikut kutipan dan bayaran balik.
Ringkasan jualan
Bahagian ini memberikan gambaran keseluruhan jualan dan bayaran pada akhir julat tarikh yang anda pilih.
Medan data ringkasan jualan
- Jualan berbayar (tempoh semasa) - Bayaran yang diproses untuk jualan yang dibuat dalam julat tarikh yang dipilih.
- Jualan belum dibayar (tempoh semasa) - Amaun yang masih tertunggak untuk jualan yang dibuat dalam julat tarikh yang dipilih.
- Bayaran untuk jualan tempoh terdahulu - Bayaran yang diproses dalam julat tarikh yang dipilih untuk jualan yang dibuat sebelum tempoh tersebut.