Sediakan e-invois
Ketahui cara untuk mendayakan dan mengurus integrasi Invois elektronik Fresha yang menghantar invois jualan secara automatik terus kepada sistem kutipan dan peraturan cukai.
Dalam artikel ini
Cara e-invois berfungsi
Pengebilan elektronik merekodkan secara automatik invois elektronik yang mematuhi peraturan bagi setiap transaksi yang dibuat oleh perniagaan anda. Invois ini dihantar terus kepada pihak berkuasa cukai di wilayah anda. Cukai dikira berdasarkan kadar yang ditetapkan dalam akaun Fresha anda. Untuk terus mematuhi peraturan, pastikan anda memahami syarat-syarat cukai di negara atau negeri anda.
Setiap invois mengandungi nombor turutan unik, awalan yang dijana oleh sistem dan lokasi perniagaan tempat jualan berlaku.
Invois Elektronik khusus negara
- Dari menu utama di sebelah kiri skrin anda, pergi ke Modul tambahan.
- Di bawah Integrasi, pilih butang Lihat pada Invois Elektronik.
- Pada ringkasan Pengebilan Elektronik, klik pada butang Teruskan untuk menyemak kaedah pembayaran dan butiran pengebilan anda.
- Dalam langkah Dayakan integrasi invois elektronik, semak maklumat anda dan klik butang Dayakan di bahagian kanan atas.
- Dalam langkah Sebelum anda bermula, semak syarat-syarat yang disenaraikan untuk Pengebilan Elektronik dan klik butang Teruskan di bahagian atas kanan.
- Dalam langkah Sediakan, klik Dapatkan kod saya untuk membuka portal FOOTRA dan mendapatkan kod laluan sekali guna (OTP) anda.
- Pada portal FATOORA, klik pada pilihan Platform Fatoora.
- Masukkan kelayakan akaun anda dan klik Log masuk.
- Klik Daftarkan unit/peranti penyelesaian baharu untuk mendapatkan OTP anda.
- Jana dan salin OTP anda, kemudian kembali ke akaun Fresha anda.
- Dalam langkah kod laluan sekali guna, masukkan nama syarikat anda, tampal kod OTP anda dan klik butang Sahkan di bahagian atas kanan.
- Benarkan E-invois disegerakkan dengan ZATCA. Setelah diaktifkan, klik pada butang Tutup.
- Dari menu utama di sebelah kiri skrin anda, pergi ke Modul tambahan.
- Di bawah Integrasi, pilih butang Lihat pada Pengebilan Elektronik.
- Pada Ringkasan e-invois, klik pada butang Teruskan untuk menyediakan E-invois.
- Di bawah Dayakan integrasi e-invois, semak kaedah pembayaran dan butiran pengebilan anda.
- Tambah butiran dan maklumat cukai anda seperti yang tertera pada rekod rasmi kerajaan anda.
- Klik pada butang Dayakan di bahagian atas kanan untuk meneruskan langkah-langkah untuk membuat persediaan.
- Semak butiran pengebilan perniagaan anda dan klik butang Disahkan di bahagian atas kanan untuk membuka portal VeriFactu dan menyemak data anda. Kemudian, klik pada butang Teruskan di bahagian bawah.
- Klik pada butang Muat turun perjanjian untuk memuat turun dan menandatangani perjanjian.
- Pilih butang Teruskan di bahagian bawah dan pilih sama ada anda telah menandatangani perjanjian menggunakan salah satu tandatangan berikut:
- Tandatangan digital dengan sijil perwakilan perundangan: Tiada dokumen tambahan diperlukan
- Tandatangan tulisan tangan: Anda perlu memuat naik perjanjian yang telah ditandatangani, bersama-sama dengan dokumen perwakilan perundangan dan ID anda.
- Di bawah Muat naik perjanjian yang ditandatangani, pilih Pilih fail untuk memuat naik perjanjian daripada peranti anda.
- Klik pada butang Teruskan di bahagian bawah untuk melihat ringkasan butiran anda, kemudian pilih Sahkan untuk menghantar dokumentasi anda kepada VeriFactu.
Setelah disegerakkan dan didayakan, tag Aktif akan muncul dalam ringkasan Invois elektronik anda. Invois elektronik akan dihantar secara automatik ke platform kerajaan semasa transaksi dilengkapkan. Jujukan atau awalan resit akan dicipta untuk anda jika belum disediakan, dan semua invois akan menunjukkan alamat pengebilan yang sama.
Lihat aktiviti Invois Elektronik
- Dari menu utama di sebelah kiri skrin anda, pergi ke Modul tambahan.
- Di bawah Integrasi, pilih butang Lihat pada Invois E untuk melihat invois anda.
- Di bahagian atas ringkasan e-Invois, klik pada tab Aktiviti.
- Di atas senarai invois, gunakan carian dan penapis untuk mencari Invois Elektronik tertentu.
- Pilih satu Invois Elektronik untuk membuka paparan jualan dan melihat butiran penuh invois.
- Pada panel kiri, klik Aktiviti untuk melihat aktiviti jualan yang dipecahkan kepada acara.
Rekod E-invois anda akan kekal di bawah tab Aktiviti. Dari situ, anda boleh kongsi, cetak atau muat turun invois, yang mengandungi kod QR yang ditandatangani daripada pihak berkuasa cukai kerajaan anda. Apabila diimbas, kod QR akan memaparkan semua butiran invois.
Urus penyepaduan Invois E anda
- Dari menu utama di sebelah kiri skrin anda, pergi ke Modul tambahan.
- Di bawah Integrasi, pilih butang Lihat pada Pengebilan Elektronik untuk menguruskan integrasi.
- Klik pada butang Pilihan di bahagian atas kanan dan pilih salah satu pilihan berikut daripada panel:
- Nyahdayakan modul tambahan: Semak syarat-syarat untuk menyahdayakan Pengebilan Elektronik dan pilih sebab. Klik pada butang Nyahdayakan sekarang untuk mengesahkan.
- Dayakan semula: Semak kaedah pembayaran dan butiran pengebilan, dan klik pada butang Dayakan di bahagian atas kanan untuk mengaktifkan semula Pengebilan Elektronik.
Semasa modul tambahan dinyahdayakan, invois tidak akan dihantar kepada pihak berkuasa cukai anda. Jika anda mendayakan semula e-invois, penghantaran akan disambung semula, tetapi sebarang invois yang dicipta semasa tempoh tidak aktif tidak akan dihantar.
Soalan Lazim
- Modul tambahan E-Invois aktif, termasuk tempoh pembatalan.
- Terdapat sambungan aktif dengan platform pihak berkuasa cukai anda.
Invois elektronik kini tersedia di Arab Saudi dan Sepanyol.
Anda boleh melihat Invois Elektronik anda daripada tab Aktiviti dalam Invois Elektronik di bawah Modul tambahan atau daripada tab aktiviti individu bagi jualan tersebut. Buka mana-mana E-invois, klik Tindakan (tiga titik) di bahagian atas kanan, dan pilih untuk berkongsi, mencetak atau memuat turunnya sebagai PDF.
Anda juga boleh menemui rekod terperinci bagi setiap E-invois di bawah Laporan senarai jualan.
Setelah Pengebilan Elektronik didayakan, urutan resit dan awalan dikunci walaupun anda kemudian menyahdayakan penyepaduan.
Jika anda menetapkan penjujukan resit dan awalan sebelum mendayakan Invois E, tetapan tersebut akan digunakan. Jika tidak, kedua-dua penjujukan dan awalan akan dijana secara automatik untuk anda.
Semua E-invois menggunakan alamat pengebilan daripada akaun Fresha anda. Anda boleh mengemas kini alamat ini di bawah tetapan perniagaan anda. Lokasi perniagaan tempat jualan berlaku juga akan dipaparkan di bawah butiran pengebilan.
Invois-e berjaya dihantar ke platform kerajaan anda apabila:
Jika sambungan tamat tempoh, dibatalkan oleh platform kerajaan anda, atau tidak pernah diselesaikan, invois tidak akan dihantar.
Nombor pendaftaran syarikat yang diperlukan untuk Pengebilan Elektronik di Arab Saudi ialah kod pendaftaran komersial yang dikeluarkan oleh Kementerian Perdagangan semasa pendaftaran. Ia boleh didapati di bawah kod QR pada halaman pertama dokumen pendaftaran anda.
Jika Invois elektronik didayakan, pelanggan akan menerima salinan invois dalam akaun Fresha mereka sebaik sahaja ia siap.
Selepas e-invois telah dihantar ke platform kerajaan anda, perubahan boleh dibuat dengan membayar balik jualan. Invois elektronik tidak boleh dibatalkan setelah ia dihantar.
Jika sambungan ke platform kerajaan anda gagal atau dibatalkan, anda akan menerima pemberitahuan bahawa Pengebilan Elektronik tidak lagi disambungkan. Untuk menyambung semula, kemas kini OTP anda (Arab Saudi sahaja) atau kemas kini butiran perniagaan anda.
Untuk memastikan invois anda diterima oleh VeriFactu, semak sekali lagi sama ada perjanjian anda telah ditandatangani dan semua butiran adalah betul sebelum melengkapkan pengesahan dan pendaftaran. Walaupun pengesahan awal berjaya, invois mungkin ditolak jika perjanjian tidak lengkap atau mengandungi ralat.