팀원의 보고서 접근 권한 관리
이 가이드에서는 팀원에 대한 사용자 지정 권한 수준을 설정하여 비즈니스 보고서에 대한 액세스를 제어하고 데이터가 안전하게 보호되며 적합한 사람과만 공유되도록 하는 방법을 알아보겠습니다.
보고서 권한 작동 방식
보고서를 보려면 팀원에게 권한 수준이 부여되어야 하며 해당 권한은 워크스페이스 권한 설정에서 보고서에 대한 액세스를 허용하도록 설정되어 있어야 합니다.
팀원이 보고서에 대한 액세스 권한을 얻으면 각 보고서에 대한 권한을 맞춤 설정하여 데이터가 안전하게 유지되고 필요한 사람만 데이터를 이용할 수 있도록 할 수 있습니다.
보고에서는 팀원에게 부여할 수 있는 4가지 액세스 수준이 제공됩니다.
- 전체 액세스 권한:
보고서를 수정하고 다른 사람과 공유할 수 있습니다. - 수정 가능:
보고서를 편집할 수 있지만 다른 사람과 공유할 수는 없습니다. - 보기 전용:
보고서를 볼 수 있지만 수정하거나 공유할 수는 없습니다. - 액세스 권한 없음:
보고서에 액세스하거나 볼 수 없습니다.
팀원이 보고서에 액세스할 수 있도록 설정
각 팀원에게 적절한 권한을 부여하여 특정 보고서에 대한 액세스 권한을 부여하세요.
- 화면 왼쪽의 메인 메뉴에서 설정으로 이동합니다.
- 팀 카테고리를 클릭하여 권한 설정에 액세스합니다.
- 왼쪽 메뉴 패널에서 권한을 선택하여 워크스페이스의 권한 수준을 정의합니다.
- 아래로 스크롤하여 보고서로 이동한 후 보고서에 대한 권한 수준을 설정합니다.
- 보고서 접근:
활성화: 이 옵션을 선택하면 해당 권한 수준을 가진 팀원이 표준 보고서에 액세스할 수 있습니다.
비활성화: 선택을 해제하면 해당 권한 수준의 팀원은 어떤 보고서에도 액세스할 수 없습니다. - 보고서 및 인사이트에 액세스:
활성화: 이 옵션에 체크하면 해당 권한 수준의 팀원은 맞춤 보고서와 표준 보고서 모두에 액세스할 수 있습니다.
비활성화: 선택을 해제하면 해당 권한 수준의 팀원은 새로 생성된 맞춤 보고서에 액세스할 수 없지만, 기존 보고서나 이 설정이 비활성화되기 전에 생성된 보고서는 계속 볼 수 있습니다.
권한 수준을 선택을 해제한 경우, 해당 수준의 팀원은 보고서에 액세스할 수 없으며 보고서를 공유받을 수 없습니다.
팀원과 보고서 공유
액세스 수준을 사용하여 특정 팀원과 보고서를 공유하면 데이터가 항상 적절한 사람에게 전달됩니다.
- 화면 왼쪽에 있는 메인 메뉴에서 보고서로 이동합니다.
- 상단의 검색창을 사용하여 보고서의 이름 또는 설명을 입력하고 클릭하여 보고서를 열람합니다.
- 화면 오른쪽 상단의 옵션 버튼을 클릭한 다음 공유를 선택합니다.
- 팝업에서 상단의 검색창을 사용하여 팀원 또는 그룹 이름으로 검색하세요.
- 팀원 이름 옆에 있는 액세스 수준 버튼(예: '보기 전용')을 클릭하고 나열된 옵션에서 제공하려는 액세스 수준을 선택합니다.
- 전체 액세스 권한:
수정하고 다른 사람과 공유할 수 있습니다. - 수정 가능:
수정할 수 있지만 다른 사람과 공유할 수는 없습니다. - 보기 전용:
편집하거나 다른 사람과 공유할 수는 없지만 볼 수 있습니다. - 액세스 권한 없음:
액세스하거나 볼 수 없습니다.
- 전체 액세스 권한:
- 권한 수준을 선택하면 자동으로 저장됩니다.
팀원과 액세스 권한을 공유하면 해당 팀원의 보고서에 보고서가 표시되며, 사용자가 부여한 기능이 제공됩니다.
프로필에서 액세스 권한 없음으로 설정된 팀원은 보고서를 공유할 때 옵션으로 표시되지 않습니다.