Kelola timesheet tim
Dalam panduan ini, Anda akan mempelajari cara melacak kehadiran dan jam kerja tim Anda dengan timesheet real-time, termasuk perbaruan istirahat dan shift, semuanya di satu tempat.
Dalam artikel ini
Cara kerja timesheet
Timesheet dibuat secara otomatis ketika anggota tim masuk kerja untuk suatu shift menggunakan akun mereka. Saat mereka masuk kerja, istirahat, dan pulang kerja, semua aktivitas dicatat secara real-time dan ditambahkan ke timesheet mereka. Catatan ini digunakan untuk menghitung upah dan langsung dimasukkan ke penggajian.
Anda dapat melihat, memfilter, dan mengedit timesheet sesuai kebutuhan, sehingga memudahkan pengelolaan jam kerja, istirahat yang terlewatkan, dan kehadiran di seluruh tim Anda.
Lihat timesheet
Anda akan melihat daftar semua timesheet, termasuk yang sedang berlangsung dan yang sudah selesai.
-
Dari menu utama di sebelah kiri layar Anda, buka Tim.
-
Di panel menu sebelah kiri, pilih Timesheet untuk mengelola jam kerja tim Anda.
-
Di bagian atas daftar timesheet, gunakan bilah pencarian atau filter untuk dengan cepat mencari entri tertentu berdasarkan anggota tim, tanggal, atau status. Misalnya Masuk kerja, Tepat waktu, Terlambat.
-
Klik entri Timesheet untuk membuka dan meninjau timesheet lengkap.
Pada tampilan timesheet, Anda akan melihat linimasa lengkap shift anggota tim, termasuk waktu masuk dan selesai kerja, waktu mulai dan berakhirnya istirahat, serta total jam kerja berbayar. Di bagian bawah timesheet, total jam kerja dihitung dengan jelas. Data ini akan terlihat secara otomatis dalam penggajian dan laporan.
Anda dapat melihat riwayat lengkap perubahan yang dibuat pada timesheet dengan membuka entri dan mengklik Aktivitas di panel kiri. Anda akan melihat garis waktu dengan stempel waktu untuk semua tindakan, termasuk masuk kerja, pengeditan, dan penyesuaian.
Edit timesheet
-
Dari menu utama di sebelah kiri layar Anda, buka Tim.
-
Di panel menu sebelah kiri, pilih Timesheet.
-
Pilih anggota tim untuk membuka detail timesheet mereka.
-
Dalam tampilan Timesheet, klik Tindakan (tiga titik) di kanan atas dan pilih Edit dari panel.
-
Dalam tampilan Edit timesheet, perbarui informasi berikut untuk anggota tim:
-
Waktu masuk kerja: Sesuaikan waktu dan tanggal anggota tim mulai shift.
-
Istirahat: Sesuaikan waktu mulai dan berakhir atau tetapkan durasi tetap untuk istirahat. Klik Tindakan untuk menghapus istirahat atau pilih antara mengatur durasi atau waktu berakhir tertentu. Untuk menambahkan istirahat lain, klik Tambahkan istirahat.
-
Waktu pulang kerja: Sesuaikan waktu dan tanggal anggota tim mengakhiri shiftnya.
-
-
Klik tombol Simpan di bagian bawah untuk menerapkan perubahan Anda.
Timesheet yang diperbarui akan diterapkan secara instan dan akan terlihat di penggajian dan laporan tim Anda.
Pulang kerja dari shift dan istirahat atas nama anggota tim
Jika anggota tim lupa pulang kerja, Anda dapat melakukannya untuk mereka.
- Dari menu utama di sebelah kiri layar Anda, buka Tim.
- Di panel menu kiri, pilih Timesheet.
- Pilih anggota tim untuk membuka detail timesheet mereka.
- Pada tampilan Timesheet, klik Pulang kerja atau Akhiri istirahat di kanan atas untuk mengakhiri shift anggota tim.
Shift atau jeda akan berakhir, dan timesheet akan diperbarui sebagaimana mestinya.
Hapus timesheet
-
Dari menu utama di sebelah kiri layar Anda, buka Tim.
-
Di panel menu kiri, pilih Timesheet.
-
Pilih anggota tim untuk membuka detail timesheet mereka.
-
Dalam tampilan Timesheet, klik Tindakan (tiga titik) di kanan atas dan pilih Hapus timesheet dari panel.
-
Klik Hapus di pop-up untuk menghapus timesheet.
FAQ
Timesheet akan mencerminkan waktu masuk dan pulang kerja aktual mereka, meskipun waktu tersebut berbeda dari shift terjadwal mereka.
Ya, Anda dapat mengedit timesheet kapan saja. Namun, perubahan yang dilakukan setelah penggajian diproses tidak akan memperbarui penggajian sebelumnya. Anda harus menyesuaikannya secara manual jika diperlukan.
Ya, setiap pengeditan pada waktu shift atau waktu istirahat akan secara otomatis memperbarui total penggajian terkait dan muncul dalam laporan penggajian Anda.
