Perbarui detail penagihan Anda
Dalam panduan ini, Anda akan mempelajari cara menambahkan dan mengelola detail penagihan Anda agar informasi akun dan catatan pembayaran Anda tetap akurat. Detail penagihan Anda muncul di faktur bulanan dari Fresha, dan Anda dapat memperbaruinya kapan saja untuk memastikan pelaporan dan penagihan yang akurat.
Dalam artikel ini
Perbarui detail penagihan Anda
-
Dari menu utama di sebelah kiri layar Anda, buka Pengaturan.
-
Di tab Pengaturan, pilih Penagihan.
-
Dari panel menu kiri, pilih Detail penagihan untuk melihat informasi penagihan Anda.
-
Di samping Alamat penagihan, klik Edit untuk memperbarui informasi Anda.
-
Di bawah Jenis akun, pakai menu dropdown untuk memilih Individu/Wiraswasta atau Perusahaan.
-
Kemudian, masukkan detail penagihan Anda, termasuk:
- Nama: Nama lengkap Anda, atau jika Anda menggunakan detail penagihan perusahaan, masukkan Nama bisnis Anda.
- Alamat: Alamat bisnis lengkap Anda.
- Pajak/PPN: Nomor Pajak/PPN Anda.
-
Klik tombol Simpan di pojok kanan atas layar Anda untuk memperbarui detail Anda.
Penting untuk memastikan detail penagihan Anda selalu diperbarui karena kami akan menggunakan detail ini saat memproses faktur bulanan Anda.
Apa itu profil penagihan?
Profil penagihan dirancang untuk bisnis yang mengelola beberapa lokasi yang beroperasi di bawah entitas hukum yang berbeda, (misalnya, Studio Trendi Manhattan dan Studio Trendi Brooklyn).
Buat profil penagihan terpisah untuk setiap bisnis guna membuat faktur khusus dan mengelola saldo komunikasi secara terpisah. Profil Penagihan juga memastikan bahwa biaya langganan anggota tim dan langganan ruang kerja, seperti Paket Fresha dan AI Concierge, dibebankan ke entitas hukum yang benar.
Jika Anda memiliki satu lokasi dengan satu pengaturan Detail penagihan, Anda dapat terus mengelola penagihan Anda melalui Detail penagihan.
Tambahkan profil penagihan
Jika suatu lokasi di ruang kerja Anda beroperasi di bawah badan hukum yang berbeda, buat profil penagihan terpisah di Penagihan untuk memisahkan faktur, saldo komunikasi, dan biaya untuk setiap bisnis.
-
Dari menu utama di sebelah kiri layar, buka Pengaturan.
-
Di tab Pengaturan, pilih Penagihan.
-
Dari panel menu kiri, pilih Profil penagihan untuk melihat profil Anda.
-
Untuk menambahkan profil penagihan baru, klik **Tindakan **di kanan atas layar Anda dan pilih Buat profil penagihan baru.
-
Lanjutkan dan pilih Jenis bisnis Anda.
-
Klik Lanjutkan hingga selesai, dan pilih Mulai di samping masing-masing hal berikut:
- Detail perusahaan (tergantung Jenis bisnis Anda)
- Rekening bank: Masukkan detail rekening bank yang ingin Anda gunakan untuk menerima pembayaran. Pilih antara menghubungkan secara otomatis ke bank Anda, atau menambahkan detail perbankan secara manual.
- Metode pembayaran: Tambahkan cara pilihan Anda untuk membayar biaya Fresha dengan memasukkan detail kartu Anda. Biaya akan dibebankan ke kartu ini.
- Tetapkan lokasi: Pilih lokasi yang akan memakai Profil Penagihan ini, dan pilih kapan perubahan ini akan berlaku.
-
Terakhir, tinjau detail profil penagihan Anda dan klik Konfirmasi untuk menyimpan perubahan.
-
Profil akan ditampilkan di bawah Profil Penagihan dan menunggu verifikasi Pembayaran selesai.
Setelah Anda menyimpan profil penagihan, profil tersebut akan muncul di daftar Profil penagihan Anda. Buka profil kapan saja untuk mengelola detail penagihannya, metode pembayaran, rekening bank, saldo komunikasi, lokasi yang ditautkan, dan faktur.
Setelah profil penagihan Anda diverifikasi, Anda dapat menetapkan lokasi ke profil tersebut dengan mengeklik Tindakan di samping profil dan memilih Tetapkan lokasi.
Perbarui detail profil penagihan Anda
Setiap profil penagihan dapat dikelola secara terpisah, sehingga Anda dapat memperbarui detail penagihan, metode pembayaran, rekening bank, lokasi yang ditautkan, dan banyak lagi.
-
Dari menu utama di sebelah kiri layar, buka Pengaturan.
-
Di tab Pengaturan, pilih Penagihan.
-
Dari panel menu di sebelah kiri, pilih Profil penagihan untuk melihat profil Anda.
-
Klik profil penagihan untuk melihat detail lebih lanjut.
-
Dari panel menu kiri, klik yang berikut dan perbarui sesuai kebutuhan:
- Penagihan: Perbarui detail bisnis Anda yang dipakai untuk faktur dan penagihan pembayaran, termasuk jenis bisnis, alamat, nomor Pajak/PPN, dan detail pribadi Anda.
- Rekening bank: Perbarui rekening bank yang dipakai untuk menerima pembayaran klien.
- Metode pembayaran: Perbarui metode pembayaran yang dipakai untuk membayar biaya dan pembelian Fresha.
- Lokasi tertaut: Perbarui Lokasi yang ditetapkan ke profil ini.
-
Klik tombol Simpan di pojok kanan atas layar Anda untuk memperbarui detail Anda.
Setelah Anda memperbarui detail profil penagihan, faktur bulanan berikutnya akan menampilkan perubahan ini.
Anda dapat melihat Saldo komunikasi dan Faktur dan biaya khusus Anda yang dialokasikan untuk setiap Profil Penagihan.
FAQ
- Biaya Pembayaran Fresha
- Langganan
- Penggunaan SMS/pesan
- Langganan/penggunaan add-on seperti AI concierge
Perubahan pada detail penagihan hanya akan berlaku untuk faktur mendatang dari Fresha. Faktur sebelumnya akan mempertahankan informasi yang tersimpan pada saat penerbitan.
Detail penagihan Anda ditampilkan di bagian atas setiap faktur bulanan, memastikan catatan yang akurat untuk keperluan bisnis atau akuntansi Anda.
Anda dapat mengarahkan masing-masing biaya berikut ke profil penagihan khusus:
Jika ruang kerja Anda menggunakan beberapa profil penagihan, Metode pembayaran dan Rekening bank dikelola dalam setiap profil penagihan, bukan di Dompet. Buka Penagihan dan buka Profil penagihan, lalu buka profil yang relevan untuk mengelola metode pembayaran dan rekening banknya.
Satu profil penagihan dapat ditautkan ke beberapa lokasi. Semua lokasi yang ditetapkan ke profil tersebut memiliki Rekening bank, metode pembayaran, dan saldo komunikasi yang sama.
Setiap lokasi hanya dapat ditetapkan ke satu profil penagihan pada satu waktu.
Anda dapat mengubah profil penagihan utama Anda kapan saja. Buka Profil penagihan, cari profil yang ingin Anda jadikan profil utama, lalu klik Tindakan dan pilih Jadikan profil utama.
Profil penagihan utama Anda dipakai untuk biaya tingkat akun, seperti pembelian dan langganan. Setelah diperbarui, semua tagihan mendatang akan ditagihkan ke profil utama yang baru.