Siapkan E-Faktur
Pelajari cara mengaktifkan dan mengelola integrasi E-Faktur Fresha yang secara otomatis mengirim faktur penjualan langsung ke sistem penagihan pajak dan regulasi.
Cara kerja E-Faktur
E-Faktur secara otomatis mencatat faktur elektronik yang sesuai untuk setiap transaksi yang dilakukan bisnis Anda. Faktur-faktur ini dikirimkan langsung ke otoritas pajak di wilayah Anda. Pajak dihitung berdasarkan tarif yang ditetapkan di akun Fresha Anda. Agar tetap mematuhi peraturan, pastikan Anda memahami persyaratan pajak di negara atau negara bagian Anda.
Setiap faktur menyertakan nomor urut unik, awalan yang dibuat sistem, dan lokasi bisnis tempat penjualan berlangsung.
E-Faktur khusus Negara
- Dari menu utama di sebelah kiri layar Anda, buka Add-on.
- Di bawah Integrasi, pilih tombol Lihat pada E-Faktur.
- Pada ringkasan E-Faktur, klik tombol Lanjutkan untuk meninjau metode pembayaran dan detail penagihan Anda.
- Pada langkah Aktifkan integrasi e-faktur, tinjau informasi Anda dan klik tombol Aktifkan di kanan atas.
- Pada langkah Sebelum Anda memulai, tinjau persyaratan yang tercantum untuk Faktur elektronik dan klik tombol Lanjutkan di kanan atas.
- Pada langkah Penyiapan, klik Dapatkan kode saya untuk membuka portal FOOTRA dan mengambil kode kata sandi satu kali (OTP) Anda.
- Di portal FATOORA, klik opsi Platform Fatoora.
- Masukkan kredensial akun Anda dan klik Login.
- Klik Daftarkan unit/perangkat solusi baru untuk mengambil OTP Anda.
- Buat dan salin OTP Anda, lalu kembali ke akun Fresha Anda.
- Pada langkah kode sandi satu kali, masukkan nama perusahaan Anda, tempelkan kode OTP Anda, lalu klik tombol Konfirmasi di kanan atas.
- Izinkan E-Faktur untuk disinkronkan dengan ZATCA. Setelah diaktifkan, klik tombol Tutup.
- Dari menu utama di sebelah kiri layar Anda, buka Add-on.
- Di bagian Integrasi, pilih tombol Lihat di E-Faktur.
- Pada Ringkasan E-Faktur, klik tombol Lanjutkan untuk menyiapkan E-Faktur.
- Di bawah Aktifkan integrasi E-Faktur, tinjau metode pembayaran dan detail penagihan Anda.
- Tambahkan detail dan informasi pajak Anda seperti yang tercantum pada catatan resmi pemerintah Anda.
- Klik tombol Aktifkan di kanan atas untuk melanjutkan ke langkah-langkah penyiapan.
- Tinjau detail penagihan bisnis Anda dan klik tombol Konfirmasi di kanan atas untuk membuka portal VeriFactu dan meninjau data Anda. Kemudian, klik tombol Lanjutkan di bagian bawah.
- Klik tombol Unduh perjanjian untuk mengunduh dan menandatangani perjanjiannya.
- Pilih tombol Lanjutkan di bagian bawah dan pilih apakah Anda telah menandatangani perjanjiannya menggunakan salah satu tanda tangan berikut:
- Tanda tangan digital dengan sertifikat perwakilan hukum: Tidak perlu dokumen tambahan
- Tanda Tangan tulisan tangan: Anda harus mengunggah perjanjian yang telah Anda tanda tangani, bersama dengan dokumen perwakilan hukum dan ID Anda.
- Di bawah Unggah perjanjian yang sudah ditandatangani, pilih Pilih file untuk mengunggah perjanjian dari perangkat Anda.
- Klik tombol Lanjutkan di bagian bawah untuk melihat ringkasan detail Anda, lalu pilih Konfirmasi untuk mengirim dokumentasi Anda ke VeriFactu.
Setelah disinkronkan dan diaktifkan, tag Aktif akan muncul di ringkasan E-Faktur Anda. Faktur elektronik akan terkirim secara otomatis ke platform pemerintah saat checkout. Urutan atau awalan tanda terima akan dibuat untuk Anda jika belum disiapkan, dan semua faktur akan menampilkan alamat penagihan yang sama.
Lihat aktivitas E-Faktur
- Dari menu utama di sebelah kiri layar Anda, buka Add-on.
- Di bawah Integrasi, pilih tombol Lihat pada E-Faktur untuk melihat faktur Anda.
- Di bagian atas ringkasan E-Faktur, klik tab Aktivitas.
- Di atas daftar faktur, gunakan pencarian dan filter untuk menemukan Faktur Elektronik tertentu.
- Pilih Faktur Elektronik untuk membuka tampilan penjualan dan melihat detail faktur lengkap.
- Di panel kiri, klik Aktivitas untuk melihat aktivitas penjualan yang diuraikan menjadi beberapa peristiwa.
Catatan Faktur Elektronik Anda akan tetap berada di bawah tab Aktivitas. Dari sana, Anda dapat membagikan, mencetak, atau mengunduh faktur, yang menyertakan kode QR bertanda tangan dari otoritas pajak pemerintah Anda. Saat dipindai, kode QR akan menampilkan semua detail faktur.
Kelola integrasi E-Faktur Anda
- Dari menu utama di sebelah kiri layar Anda, buka Add-on.
- Di bawah Integrasi, pilih tombol Lihat pada E-Faktur untuk mengelola integrasi.
- Klik tombol Opsi di kanan atas dan pilih salah satu opsi berikut dari panel:
- Nonaktifkan add-on: Tinjau ketentuan untuk menonaktifkan Faktur Elektronik dan pilih alasan. Klik tombol Nonaktifkan sekarang untuk mengonfirmasi.
- Aktifkan kembali: Tinjau metode pembayaran dan detail penagihan, lalu klik tombol Aktifkan di kanan atas untuk mengaktifkan kembali E-Faktur.
Selama add-on dinonaktifkan, faktur tidak akan dikirimkan ke otoritas pajak Anda. Jika Anda mengaktifkan kembali E-Faktur, pengiriman akan dilanjutkan, tetapi faktur apa pun yang dibuat selama periode nonaktif tidak akan dikirim.
FAQ
- Add-on E-Faktur aktif, termasuk periode pembatalan.
- Ada koneksi aktif dengan platform otoritas pajak Anda.
E-Faktur saat ini tersedia di Arab Saudi dan Spanyol.
Anda dapat melihat E-Faktur Anda dari tab Aktivitas di E-Faktur di bawah Add-on atau dari tab aktivitas individu dari penjualan. Buka Faktur Elektronik mana pun, klik Tindakan (tiga titik) di kanan atas, dan pilih untuk membagikan, mencetak, atau mengunduhnya sebagai PDF.
Anda juga dapat menemukan catatan terperinci dari setiap Faktur Elektronik di bagian Laporan daftar penjualan.
Setelah E-Faktur diaktifkan, urutan tanda terima dan awalan akan dikunci meskipun Anda kemudian menonaktifkan integrasi.
Jika Anda menyiapkan urutan dan awalan tanda terima sebelum mengaktifkan E-Faktur, pengaturan tersebut akan digunakan. Jika tidak, baik urutan maupun awalan akan dibuat secara otomatis untuk Anda.
Semua faktur elektronik memakai alamat penagihan dari Akun Fresha Anda. Anda dapat memperbarui alamat ini di pengaturan bisnis Anda. Lokasi bisnis tempat penjualan berlangsung juga akan ditampilkan di bawah detail penagihan.
Faktur elektronik berhasil dikirim ke platform pemerintah Anda ketika:
Jika koneksi berakhir, dicabut oleh platform pemerintah Anda, atau tidak pernah diselesaikan, faktur tidak akan dikirim.
Nomor pendaftaran perusahaan yang diperlukan untuk E-Faktur di Arab Saudi adalah kode pendaftaran komersial yang diterbitkan oleh Kementerian Perdagangan pada saat pendaftaran. Nomor ini dapat ditemukan di bawah kode QR pada halaman pertama dokumen pendaftaran Anda.
Jika E-Faktur diaktifkan, klien akan menerima salinan faktur di Akun Fresha mereka setelah faktur siap.
Setelah Faktur Elektronik terkirim ke platform pemerintah Anda, perubahan dapat dilakukan dengan mengembalikan uang penjualan. Faktur elektronik tidak dapat dibatalkan setelah terkirim.
Jika koneksi ke platform pemerintah Anda gagal atau dicabut, Anda akan menerima notifikasi bahwa E-Faktur tidak lagi terhubung. Untuk menghubungkan kembali, perbarui OTP Anda (hanya Arab Saudi) atau perbarui detail bisnis Anda.
Untuk memastikan faktur Anda diterima oleh VeriFactu, periksa kembali apakah perjanjian Anda sudah ditandatangani dan semua detail sudah benar sebelum menyelesaikan verifikasi dan onboarding. Meskipun verifikasi awal berhasil, faktur mungkin ditolak jika perjanjian tidak lengkap atau berisi error.