Upravljajte postavkama prikaza kalendara
U ovom ćete vodiču saznati kako prilagoditi postavke prikaza kalendara kako biste kontrolirali kako se termini, rasporedi tima i resursi prikazuju u kalendaru.
U ovom članku
Podesite datum i prikaze kalendara
-
U glavnom izborniku na lijevoj strani zaslona idite na Kalendar.
-
Za prilagodbu datuma u kalendaru kliknite na Birač datuma na alatnoj traci kalendara kako biste prikazali određeni raspon datuma ili odaberite opciju za prelazak 1 do 8 tjedana unaprijed.
-
Za prilagodbu prikaza kalendara kliknite na odabirnik Prikaz kalendara na alatnoj traci kalendara i odaberite jednu od sljedećih opcija za prikaz kalendara:
- Dan: Pogledajte samo današnje termine.
- 3 dana: Pogledajte današnje termine i termine za sljedeća dva dana.
- Tjedan: Pogledajte termine za cijeli tjedan.
- Mjesec: Pogledajte termine za cijeli mjesec.
-
Kliknite na ikonu Postavke na alatnoj traci kalendara da biste otvorili prikaz postavki kalendara i prilagodili sljedeće:
- Zumiranje kalendara: Pomaknite skalu kako biste na zaslonu vidjeli više termina (Malo) ili manje termina s više vidljivih pojedinosti (Veliko).
- Brze radnje: Upotrijebite prekidač da biste omogućili brze radnje, što vam omogućuje da dodate termine ili blokirano vrijeme tako da kliknete na termin u kalendaru.
-
Kliknite na gumb Primijeni promjene da biste spremili ažuriranja.
Prilagodite redoslijed prikazivanja svog tima u kalendaru
- U glavnom izborniku na lijevoj strani zaslona idite na Tim.
- Na lijevoj ploči izbornika kliknite na Članovi tima.
- Kliknite na gumb Opcije u gornjem desnom kutu i odaberite Promijeni redoslijed na ploči.
- Povucite i ispustite članove tima redoslijedom kojim želite da se pojavljuju u kalendaru.
- Kliknite na gumb Spremi u gornjem desnom kutu da biste primijenili promjene.
Vaš će se kalendar odmah ažurirati kako bi odražavao novi redoslijed.
Filtrirajte kalendar
-
U glavnom izborniku na lijevoj strani zaslona idite na Kalendar.
-
Kliknite na Izbornik za odabir članova tima i resursa na alatnoj traci kalendara.
-
Na ploči označite potvrdne okvire pored svakog člana tima i resursa za koje želite pregledati raspored. Također možete odabrati prikaz:
- Tim s rasporedom: prikažite sve članove tima koji su u rasporedu za rad na odabranim datumima.
- Cijeli tim: Prikažite sve članove tima koji su dodijeljeni odabranoj lokaciji. To će uključivati članove koji nisu raspoređeni za rad na odabrane datume.
- Svi resursi: Prikaz svih resursa koji su dodijeljeni odabranoj lokaciji.
- Svi članovi tima i resursi: Prikažite sve članove tima i resurse koji su dodijeljeni odabranoj lokaciji. To će uključivati članove koji nisu raspoređeni za rad na odabrane datume.
Nakon primjene vaš će se kalendar ažurirati kako bi se prikazivali samo odabrani članovi tima i resursi.
Ako upravljate s više lokacija, možete brzo filtrirati svoj kalendar klikom na ikonu lokacije na alatnoj traci kalendara i odabirom lokacije koju želite vidjeti.
Česta pitanja
Otkazani termini automatski se uklanjaju iz kalendara kako bi se oslobodio termin za nove rezervacije i kako bi vaš raspored bio pregledan. Ako trebate pregledati otkazane termine ili upravljati njima, možete ih pronaći na svom popisu termina.
Da, možete spremiti određene prikaze kalendara u Freshi izradom unaprijed zadanih postavki prilagođenih filtara i upravljanjem njima.
Prilagodba zumiranja kalendara ili vremenskog intervala pomaže vam da prilagodite svoj interni prikaz, što vam olakšava upravljanje rasporedom. To ne utječe na termine za online rezervacije i njima se može zasebno upravljati putem postavki za optimizaciju online rezervacija.
Da, termin će se prikazati i u stupcu člana tima i u stupcu resursa, što olakšava uvid u to tko je uključen i koji je resurs potreban. Kako bi sve bilo jasno, zadržavanjem pokazivača miša iznad bilo koje od tih stavki istaknut će se obje, čime se pokazuje da su dio istog termina.
Da biste se brzo vratili na današnji datum, iz glavnog izbornika na lijevoj strani zaslona idite na Kalendar.
