Povežite svoj kalendar s platformom Fresha
U ovom ćete vodiču saznati kako uspostaviti dvosmjernu vezu između kalendara vaše tvrtke na Fresholdu i vanjskih kalendara kao što su Google, Apple ili Outlook.
U ovom članku
Kako funkcionira povezivanje kalendara
Povezivanjem kalendara uspostavlja se dvosmjerna veza između platforme Fresha i vašeg osobnog kalendara. Možete izvesti svoje termine s platforme Fresha u svoj osobni kalendar i uvesti svoje privatne termine u svoj kalendar na platformi Fresha kako biste mogli vidjeti cijeli svoj dan u oba kalendara i izbjeći dvostruke rezervacije.
Vanjski kalendar možete povezati s radnim prostorom izravno u postavkama osobnog računa.
Povežite svoj kalendar s platformom Fresha
-
Na alatnoj traci u gornjem desnom kutu zaslona kliknite na Profilnu sliku i na ploči odaberite Moj profil.
-
Na lijevoj ploči izbornika odaberite Radni prostori za prikaz svog radnog prostora.
-
Pored svog radnog prostora kliknite Upravljanje za prikaz postavki radnog prostora.
-
U odjeljku Povezani kalendari kliknite na opciju Poveži kalendar.
-
U koraku Odaberite kalendar za povezivanje odaberite Google kalendar ili Ostali kalendari i kliknite gumb Sljedeći korak u gornjem desnom kutu.
- Ako ste odabrali Google kalendar, slijedite korake za odabir e-mail adrese s kojom želite sinkronizirati. Kliknite na Nastavak za povratak na platformu Fresha.
- Ako ste odabrali Ostalo, morat ćete dodati poveznicu na svoj kalendar kasnije, u koraku uvoza u nastavku.
-
Zatim, u koraku Kako bi se ovaj kalendar trebao sinkronizirati, odaberite jednu od sljedećih opcija:
- Izvezi događaje u kalendar: Prikažite svoj raspored na platformi Fresha uz ostatak svog dana.
- Uvoz događaja u kalendar: prenesite događaje iz svog kalendara u kalendar Fresha kao blokirano vrijeme.
- Dvosmjerna sinkronizacija s vašim kalendarom (samo kalendar Google): Pošaljite događaje iz kalendara Fresha i unesite vanjske događaje kao blokirano vrijeme.
-
Kliknite gumb Sljedeći korak u gornjem desnom kutu.
-
Ako vaša sinkronizacija uključuje izvoz, vidjet ćete korak Izvezi događaje u vanjski kalendar. Odaberite želite li sinkronizirati blokirano vrijeme i termine te u odjeljku Lokacije za sinkronizaciju odaberite koje lokacije želite uključiti. Kliknite na gumb Dovrši u gornjem desnom kutu.
-
Ako vaša sinkronizacija uključuje uvoz, vidjet ćete korak Uvezi događaje iz kalendara. Odaberite:
-
Iz kojeg kalendara uvesti (samo Google): odaberite kalendar koji želite uvesti u Freshu.
-
**URL kalendara (samo drugi kalendar): **ovdje zalijepite ICS poveznicu svog kalendara, Fresha Connect provjerava poveznicu i prikazuje kvačicu nakon uspješnog povezivanja. Za korake kako pronaći ICS poveznicu slijedite vodiče ovdje: Outlook kalendar, Apple kalendar (iCal)
-
Gdje postaviti uvezene događaje: Uvezeni događaji prikazuju se kao blokirano vrijeme na lokaciji koju odaberete.
-
Što uvesti: odaberite koliko detalja želite uvesti iz povezanog kalendara. Ako odaberete sve pojedinosti, uvezat će se naslov i opis događaja, dok će se uz opciju Vrijeme i trajanje samo oni zadržati privatnima, a događaj će se u kalendaru Fresha prikazivati kao generičko blokirano vrijeme.
-
-
Kliknite na Dovrši u gornjem desnom kutu da biste spremili.
- Ako ste odabrali Drugi kalendar, tražit ćemo vas da zalijepite URL kalendara kako biste dovršili sinkronizaciju. Ovu poveznicu možeš upotrijebiti za sinkronizaciju Freshe s Google kalendarom, Apple kalendarom (iCal) i Outlook kalendarom.
Dvosmjerna sinkronizacija dostupna je samo prilikom povezivanja Google kalendara. Ako povežete Drugi kalendar, možete ga povezati dvaput, jednom za izvoz i jednom za uvoz.
Sinkronizacija kalendara može potrajati do 15 minuta. Po završetku, status povezanog kalendara mijenja se u Sinkronizirano, a vaši termini, blokirano vrijeme ili uvezeni događaji prikazuju se u skladu s konfiguracijom. Možete ponoviti ove korake kako biste povezali dodatne kalendare, svaki sa svojim smjerom i postavkama.
Povežite kalendar člana tima
Kalendar možete povezati izravno iz postavki člana tima kako bi njegov kalendar na Feshi i njegov osobni raspored bili sinkronizirani. To mu pomaže da vidi cijeli svoj dan na jednom mjestu i izbjegne dvostruke rezervacije.
-
U glavnom izborniku na lijevoj strani zaslona idite na Tim.
-
Kliknite na Članovi tima, a zatim odaberite ime člana tima da biste otvorili njegov profil.
-
U odjeljku Radnje odaberite Uredi, a zatim na lijevoj ploči izbornika odaberite Postavke.
-
U odjeljku Povezani kalendari kliknite na opciju Poveži kalendar.
-
U koraku Odaberite kalendar za povezivanje odaberite Google kalendar ili Drugi kalendari i kliknite gumb Sljedeći korak u gornjem desnom kutu.
- Ako ste odabrali Google kalendar, slijedite korake za odabir e-mail adrese s kojom želite sinkronizirati. Kliknite na Nastavak za povratak na platformu Fresha.
- Ako ste odabrali opciju Ostalo, poveznicu na kalendar dodat ćete kasnije, u koraku uvoza u nastavku.
-
Zatim, u koraku Kako bi se ovaj kalendar trebao sinkronizirati, odaberite jednu od sljedećih opcija:
- Izvezi događaje u kalendar: Prikažite svoj raspored na platformi Fresha uz ostatak svog dana.
- Uvezite događaje u kalendar: Uvezite događaje iz svog kalendara u kalendar Fresha kao blokirano vrijeme.
- Dvosmjerna sinkronizacija s vašim kalendarom (samo kalendar Google): Pošaljite događaje iz kalendara Fresha i prenesite vanjske događaje kao blokirano vrijeme.
-
Kliknite na gumb Sljedeći korak u gornjem desnom kutu.
-
Ako vaša sinkronizacija uključuje izvoz, vidjet ćete korak Izvezi događaje u vanjski kalendar. Odaberite želite li sinkronizirati blokirano vrijeme i termine te u odjeljku Lokacije za sinkronizaciju odaberite koje lokacije želite uključiti. Kliknite na gumb Dovrši u gornjem desnom kutu.
-
Ako vaša sinkronizacija uključuje uvoz, vidjet ćete korak Uvezi događaje iz kalendara. Odaberite:
-
Iz kojeg kalendara uvesti (samo Google): odaberite kalendar koji želite uvesti u Freshu.
-
**URL kalendara (samo drugi kalendar): **ovdje zalijepite ICS poveznicu svog kalendara, Fresha Connect provjerava poveznicu i prikazuje kvačicu nakon uspješnog povezivanja. Za upute kako pronaći svoju ICS poveznicu slijedite vodiče ovdje: Outlook kalendar, Apple kalendar (iCal)
-
Gdje postaviti uvezene događaje: Uvezeni događaji prikazuju se kao blokirano vrijeme na lokaciji koju odaberete.
-
Što uvesti: odaberite koliko detalja želite uvesti iz povezanog kalendara. Ako odaberete Sve pojedinosti, uvešće se naslov i opis događaja, dok će se uz opciju Vrijeme i trajanje samo oni podaci zadržati privatnima, a događaj će se u kalendaru Fresha prikazivati kao generičko blokirano vrijeme.
-
-
Kliknite na Dovrši u gornjem desnom kutu da biste spremili.
- Ako ste odabrali Drugi kalendar, tražit ćemo vas da zalijepite URL kalendara kako biste dovršili sinkronizaciju. Ovu poveznicu možeš upotrijebiti za sinkronizaciju Freshe s Google kalendarom, Apple kalendarom (iCal) i Outlook kalendarom.
Ako je vaš član tima već povezao jedan od svojih osobnih kalendara, u njegovim će se postavkama prikazati tko je dodao kalendar.
Uklanjanje povezanog kalendara
-
Na alatnoj traci u gornjem desnom kutu zaslona kliknite na Profilnu sliku i odaberite Moj profil na ploči.
-
Na lijevoj ploči izbornika odaberite Radni prostori za prikaz svog radnog prostora.
-
Pored svog radnog prostora kliknite na Upravljanje za prikaz postavki radnog prostora.
-
U odjeljku Povezani kalendari kliknite na Radnje (tri točkice) pokraj sinkroniziranog kalendara i odaberite Ukloni na ploči.
-
Ako se iz kalendara uvoze događaji u Freshu, označite ili poništite označavanje potvrdnog okvira **Izbriši blokirano vrijeme uvezeno iz ovog kalendara **u skočnom prozoru. Ovo je standardno označeno, tako da se uvezeno blokirano vrijeme uklanja zajedno s kalendarom.
-
Kliknite na gumb Ukloni da biste potvrdili.
Nakon uklanjanja kalendara termini na web-mjestu Fresha više se neće prikazivati u vašem osobnom kalendaru. Ako zadržite bilo koje uvezeno blokirano vrijeme, ono ostaje u vašem kalendaru Fresha kao samostalni unos bez poveznice koja vodi natrag do izvora. Ako se kalendar izvozio u Drugi kalendar, njegov URL za pretplatu prestaje se ažurirati.
Česta pitanja
Da, možete povezati više od jednog osobnog kalendara sa svojim kalendarom Fresha. Svi će se događaji na Freshi pojaviti u svim kalendarima s kojima se sinkronizirate.
Događaji iz vašeg osobnog kalendara prikazivat će se kao blokirano vrijeme u vašem kalendaru Fresha. Možete odabrati hoće li se prikazivati svi detalji ili samo vrijeme i trajanje, ovisno o tome što ste odabrali u odjeljku **Što uvesti **prilikom povezivanja kalendara.
Da, članovi tima mogu povezati svoj osobni kalendar s vašim kalendarom Fresha, pod uvjetom da imaju omogućenu dopuštenje za rezerviranje termina. Također možete povezati kalendar u ime člana tima izravno s njegova profila člana tima.
Da, možete sinkronizirati Google kalendar s više Fresha kalendara pod uvjetom da vam je svaka tvrtka odobrila pristup. Događaji iz svakog kalendara platforme Fresha pojavit će se u vašem kalendaru Google, što će vam omogućiti da s jednog mjesta upravljate terminima na različitim lokacijama. Radi bolje preglednosti razmislite o dodjeli jedinstvene boje svakom kalendaru u Google kalendaru kako biste ih lako razlikovali.