Uvođenje nove funkcionalnosti platforme Fresha: predstavljamo integracije s računovodstvenim sustavima Xero i QuickBooks

Vođenje vaše tvrtke trebalo bi se svoditi na pružanje izvanrednih iskustava klijentima, a ne na trošenje sati i sati na ručno ažuriranje tablica i usklađivanje računa. Zato smo pokrenuli izvorne integracije s vodećim svjetskim računovodstvenim softverima, Xerom i QuickBooksom, čime smo automatizirano računovodstvo u stvarnom vremenu doveli u samo srce Freshe.

Integracije izravno povezuju vaše financijske podatke s dvije računovodstvene platforme koje se najčešće upotrebljavaju u svijetu. Prihodi, plaćanja, naknade, porezi, povrati novca, napojnice, kretanja zaliha i druge ključne informacije mogu automatski prelaziti iz Freshe u vaš računovodstveni sustav.

Administracija novca uvijek je zamoran posao. Zahvaljujući ovim novim integracijama imate točnije financijske evidencije, manje ručnih zadataka i jasniji uvid u poslovanje svoje tvrtke – sve to nadohvat ruke, bez obzira na to poslujete li s jedne lokacije ili vodite tvrtku u razvoju koja posluje na međunarodnoj razini.

U nastavku pročitajte više o integracijama platforme Fresha sa sustavima Xero i QuickBooks…

Što sve možete učiniti pomoću računovodstvenih integracija platforme Fresha?

Izvorne integracije platforme Fresha osmišljene su kako bi financijsko upravljanje bilo brže, jednostavnije i pouzdanije. Povezivanjem rezervacija, plaćanja i računovodstvenih podataka možete provoditi manje vremena na administrativne poslove i donositi odluke na temelju podataka kojima možete vjerovati.

Održavajte svoje financijske podatke ažurnima

Svaka rezervacija i svako plaćanje sadrže vrijedne financijske podatke. Integracije platforme Fresha automatski organiziraju i sinkroniziraju te podatke s programima Xero ili QuickBooks, čime vam pomažu da vaša knjigovodstvena evidencija bude točna i ažurna.

Ovisno o vašoj tvrtki i računovodstvenoj konfiguraciji, to može uključivati sljedeće:

• Prihodi i plaćanja
• Naknade za obradu i poslovni troškovi
• Porezi i povrati
• Napojnice i provizije
• Maloprodaja
• Poklon kartice, članstva i paketi
• Kretanja zaliha

Možete konfigurirati i mapirati svoje financijske podatke tako da odgovaraju vašim računovodstvenim zahtjevima, što vam daje veću kontrolu nad načinom strukturiranja informacija. U osnovi, to znači manje kopiranja podataka između sustava, manje mogućnosti za ljudske pogreške i više nema čekanja do kraja mjeseca da biste saznali svoje financijsko stanje. Odlično! 

Pojednostavite postupak usklađivanja

Zahvaljujući integracijama lakše je uskladiti vaše bankovne izvode s plaćanjima, troškovima, izdacima i aktivnostima u poslovnim knjigama zabilježenima putem platforme Fresha Pay.

Svaka se transakcija bilježi na samom izvoru i prosljeđuje na vašu računovodstvenu platformu zajedno s relevantnim kontekstom. Time se stvara cjelovitija financijska evidencija i uklanja potreba za prikupljanjem informacija iz više različitih sustava.

Zahvaljujući pouzdanim podacima koji automatski pristižu, možete brže zatvoriti poslovne knjige, sastavljati točnije račune dobiti i gubitka te s većim samopouzdanjem pristupiti podnošenju poreznih prijava.

Povežite zaradu, isplate i izvještavanje

Računovodstvene integracije platforme Fresha također omogućuju povezaniji pristup upravljanju financijama vezanima uz tim.

Podatke o plaćama, radnom vremenu, provizijama i napojnicama moguće je strukturirati u oblike spremne za računovodstvo te povezati s Freshinom infrastrukturom za plaćanje. To pomaže osigurati da se prihodi i isplate točno prikazuju u vašim financijskim izvješćima.

Za timove koji rastu i tvrtke s više lokacija to znači manje ručnog administrativnog posla i dosljednije izvještavanje u cijeloj organizaciji.

Pogledajte jasniju sliku svojih rezultata

Kad su prihodi i troškovi strukturirani u jednom povezanom sustavu, možete stvoriti točniji prikaz poslovanja u stvarnom vremenu.

Umjesto da se osvrćete na zastarjela izvješća, možete bolje razumjeti trenutačne rezultate, predvidjeti predstojeće obveze te donositi informiranije odluke o profitabilnosti i rastu.

Ovi povezani financijski podaci također podržavaju proizvode poput Fresha Capitala, koji tvrtkama koje ispunjavaju uvjete omogućuje brz i fleksibilan pristup financiranju na temelju njihovih rezultata.

Samouvjereno upravljajte više lokacija

Kako vaša tvrtka raste, upravljanje financijama postaje sve složenije. Različite lokacije, timovi, porezni zahtjevi i izvori prihoda mogu brzo stvoriti više posla i ostaviti više prostora za pogreške.

Integracije platforme Fresha sa sustavima Xero i QuickBooks pružaju dosljedan i skalabilan način upravljanja financijskim podacima na više lokacija. Zbog toga su posebno korisne za srednje velike i velike tvrtke kojima su potrebni točnost, kontrola i preglednost u cijelom poslovanju.

Zašto je važna izvorna integracija?

Mnoge računovodstvene integracije oslanjaju se na konektore trećih strana ili prenose samo ograničenu količinu podataka.

Integracije platforme Fresha izravno su ugrađene u njezinu infrastrukturu za rezervacije i plaćanje. To znači da transakcije mogu stići na vašu računovodstvenu platformu zajedno s kontekstom koji stoji iza njih, uključujući relevantne usluge, članove tima, napojnice, poreze, aktivnosti u vezi sa zalihama i troškove.

„Računovodstvo je oduvijek bilo jedan od vremenski najzahtjevnijih aspekata vođenja tvrtke u industriji ljepote i wellnessa, osobito kako tvrtka raste.” Zahvaljujući ovim integracijama smanjujemo taj pritisak povezivanjem financijskih podataka izravno s rezervacijama i plaćanjima, pa sve automatski teče u stvarnom vremenu. „To našim partnerima pruža jasan i točan uvid u njihovo poslovanje, bez potrebe za ručnim radom”, kaže Dane Carmody, voditelj odjela za proizvode u tvrtki Fresha.

Rezultat je cjelovitija i pouzdanija slika vašeg poslovanja, bez potrebe za dodatnim alatima ili slojevima usklađivanja koji bi mogli ometati proces.

Manje vremena utrošenog na administrativne poslove. Manje pogrešaka uzrokovanih ručnim unosom. Veće povjerenje u vaše brojke.

Freshine integracije s računovodstvenim sustavima Xero i QuickBooks sada su dostupne partnerima diljem svijeta.