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Configurer le suivi de la quantité en stock

Maintenez votre inventaire équilibré en configurant des notifications en cas de stock faible et des quantités à recommander. Apprenez comment éviter d'être en rupture de stock ou en surstock en suivant vos niveaux d'inventaire.

Dans cet article

  • Pour commencer
  • Paramètres du suivi de la quantité en stock
  • Gérer le suivi de la quantité en stock
  • Désactiver le suivi de la quantité en stock

Pour commencer

Les notifications de stock faible peuvent être configurées lors de l'ajout d'un nouveau produit ou de la modification d'un produit existant. Avant la configuration :

  • Assurez-vous d'avoir l'autorisation de gérer les produits. Si vous êtes membre de l'équipe, faites la requête au propriétaire de l'espace de travail pour obtenir l'accès à Produits et Importer des produits en masse.

Paramètres du suivi de la quantité en stock

Pour configurer le suivi de la quantité en stock :

  1. Ouvrez Catalogue et sélectionnez Produits.
  2. Cliquez sur Ajouter pour créer un nouveau produit, ou sélectionnez un produit existant en cliquant sur Prestations, puis sur Options, puis sur Modifier le produit.
  3. Faites défiler vers le bas jusqu'à Inventaire et activez le bouton Suivre la quantité en stock pour surveiller les niveaux de stock.
  4. Saisissez la Quantité actuelle en stock pour refléter la quantité de stock que vous détenez en ce moment.
  5. Ajoutez les valeurs pour Stock faible et réapprovisionnement :
    1. Niveau de stock faible : 
      Le niveau de stock minimum avant de recevoir une notification pour réordonner.
    2. Quantité à recommander : 
      La quantité que vous prévoyez de commander lors de votre prochain réapprovisionnement de Stock.
  6. Activer les notifications en cas de stock faible à l'aide du bouton bascule.
  7. Cliquez sur Enregistrer.

Pour configurer le suivi de la quantité en stock :

  1. Ouvrez le Catalogue et sélectionnez Produits.
  2. Appuyez sur Ajouter (+) pour créer un nouveau produit ou sélectionnez un produit existant, puis appuyez sur Actions, puis sur Modifier le produit.
  3. Sous Inventaire, activez le bouton Suivre la quantité en stock pour surveiller les niveaux de stock. 
  4. Saisissez la Quantité actuelle en stock pour refléter la quantité de stock que vous détenez en ce moment.
  5. Ajoutez les valeurs pour Stock faible et réapprovisionnement :
    1. Niveau de stock faible : 
      Le niveau de stock minimum avant de recevoir une notification pour réordonner.
    2. Quantité à recommander : 
      La quantité que vous prévoyez de commander lors de votre prochain réapprovisionnement en Stock.
  6. Activer les notifications en cas de stock faible à l'aide du bouton bascule.
  7. Appuyez sur Enregistrer.

Gérer le suivi de la quantité en stock

Modifier le suivi de la quantité en stock

Pour modifier le suivi de la quantité en stock :

  1. Ouvrez Catalogue et sélectionnez Produits.
  2. Sélectionnez le produit que vous souhaitez modifier, cliquez sur Actions, puis choisissez Modifier le produit.
  3. Faites défiler vers le bas jusqu'à Quantité en stock et apportez les modifications nécessaires.
  4. Cliquez sur Enregistrer.

Pour modifier le suivi de la quantité en stock :

  1. Ouvrez Catalogue et sélectionnez Produits.
  2. Sélectionnez le produit que vous souhaitez modifier, appuyez sur Actions, puis sur Modifier le produit. 
  3. Sous Quantité en stock, apportez les modifications nécessaires.
  4. Appuyez sur Enregistrer.

Vous pouvez gérer les alertes en cas de stock faible dans vos [paramètres de notification] personnels (https://partners.fresha.com/user-account/workspaces/843010/settings/edit-workspace-notifications-modal/).

Désactiver le suivi de la quantité en stock

Pour désactiver le suivi de la quantité en stock :

  1. Ouvrez Catalogue et sélectionnez Produits.
  2. Sélectionnez le produit pour lequel vous souhaitez désactiver le suivi, cliquez sur Actions, puis choisissez Modifier le produit.
  3. Faites défiler vers le bas jusqu'à Quantité en stock et désactivez le bouton Suivre la quantité en stock.
  4. Sélectionnez Désactiver pour reconfirmer.

Pour désactiver le suivi de la quantité en stock :

  1. Ouvrez le Catalogue et sélectionnez Produits.
  2. Sélectionnez le produit pour lequel vous souhaitez désactiver le suivi, appuyez sur Actions, puis sur Modifier le produit. 
  3. Sous Quantité en stock, désactivez Suivre la quantité en stock.
  4. Appuyez sur Désactiver pour reconfirmer.

FAQ

    • Lorsque l'option Suivre la quantité en stock est désactivée, tous les niveaux de stock précédents seront remplacés et le produit sera considéré comme ayant des stocks illimités.


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Marquez les produits comme étant exclusivement destinés à un usage interne pour les achats utilisés lors de traitements ou de prestations.

Configurer le suivi de la quantité en stock

Ne soyez jamais en sous-stock ou en surstock en configurant des notifications en cas de stock faible et des quantités à recommander.

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