Documents commerciaux électroniques
Apprenez comment créer et envoyer automatiquement des Documents commerciaux électroniques dans Fresha pour répondre aux exigences de déclaration fiscale en Italie.
Dans cet article
À propos des Documents commerciaux électroniques
Les Documents commerciaux électroniques sont des enregistrements numériques de ventes requis par l'Agenzia delle Entrate (AdE) dans le cadre des obligations de déclaration fiscale en Italie. Une fois activé, Fresha en crée automatiquement un pour chaque vente éligible et le soumet en toute sécurité à l'AdE par l'intermédiaire d'un Prestataire certifié, sans avoir besoin d'une imprimante fiscale ou de matériel supplémentaire.
Avant de commencer, vous aurez besoin de :
- Un compte Agenzia delle Entrate (AdE)
- Votre** code confidentiel et votre mot de passe Fisconline.** Si vous ne les avez pas encore, vous devrez en faire la demande auprès de l'AdE. Votre mot de passe initial et les chiffres de votre code PIN sont émis par l'AdE et peuvent prendre jusqu'à 10 jours pour arriver.
Lors de la configuration, il vous sera demandé de renouveler vos identifiants AdE, même s'ils sont encore valides. Pour ce faire, l'AdE a besoin de votre mot de passe Fisconline initial. Le renouvellement de vos identifiants marque le début d'une nouvelle période de validité de 90 jours, ce qui permet à Fresha de vous rappeler, avant l'expiration de vos identifiants, de maintenir votre Connexion active sans interruption.
Configurer les Documents commerciaux
- Dans le menu principal à gauche de votre écran, allez dans Modules complémentaires.
- Sous Intégrations, cliquez sur Afficher sous Documents commerciaux électroniques pour ouvrir les renseignements relatifs à l'intégration.
- Cliquez sur Configurer pour commencer la configuration.
- Vérifiez les renseignements requis pour la synchronisation avec cette intégration, puis cliquez sur le bouton Continuer en haut à droite de votre écran pour continuer.
- Saisissez les renseignements de votre entreprise, en vous assurant qu'ils correspondent aux informations enregistrées auprès de l'AdE. Ensuite, cliquez sur Continuer en haut à droite.
- Renouvelez vos identifiants auprès de l'administration fiscale en cliquant sur Renouveler mes identifiants, ce qui vous redirige directement vers le portail de l'AdE. Une fois que vous les avez renouvelés, revenez sur Fresha et cliquez sur Je les ai renouvelés pour continuer.
- Saisissez vos identifiants AdE renouvelés pour autoriser l'envoi de Documents commerciaux électroniques de Fresha à l'AdE.
- Cliquez sur le bouton Confirmer en haut à droite pour terminer la connexion de votre compte.
Une fois la configuration terminée, les Documents commerciaux électroniques afficheront le statut Actif. Les Documents commerciaux seront alors créés automatiquement pour les ventes éligibles, et vous pourrez les consulter et les imprimer à tout moment.
Pour les déclarations de Taxes en Italie, vous devez renouveler vos identifiants AdE tous les 90 Jours pour que votre Connexion reste active. Lors de la configuration, renouvelez-les même s'ils sont encore valides pour lancer une nouvelle période de validité de 90 jours et autorisez Fresha à vous envoyer un rappel avant qu'ils n'expirent.
Exporter vos Documents commerciaux
- Dans le menu principal à gauche de votre écran, allez dans Modules complémentaires.
- Sous Intégrations, cliquez sur Afficher sous Documents commerciaux électroniques.
- Sélectionnez l'onglet Activité et utilisez la barre de recherche et les filtres pour trouver un ticket spécifique.
- Cliquez sur la référence sous la colonne Ticket pour ouvrir les renseignements du ticket.
- Cliquez sur Actions (trois points) pour Envoyer par e-mail, Imprimer ou Télécharger le PDF.
Vous pouvez consulter les renseignements complets de chaque ticket à tout moment, et envoyer une copie par e-mail, l'imprimer ou la télécharger chaque fois que vous en avez besoin. Chaque document est également enregistré dans votre Rapport récapitulatif des ventes et une copie est envoyée aux clients.
FAQ
Non, Fresha utilise un prestataire certifié pour soumettre par voie électronique des tickets conformes aux exigences gouvernementales. Vous n'avez donc pas besoin d'une imprimante fiscale ni de matériel supplémentaire.
Non, vos identifiants sont traités de manière sécurisée par un prestataire tiers certifié et autorisé à travailler avec l'AdE. Fresha ne voit pas vos identifiants de connexion et ne les stocke pas.
Vous pouvez créer, renouveler ou gérer vos identifiants à partir de l'Area Riservata de l'AdE. Pour obtenir de l'aide concernant vos identifiants et plus d'informations sur les Documents commerciaux, consultez la FAQ officielle de l'AdE.
Une fois la configuration terminée, votre Connexion peut prendre quelques Minutes pour devenir Active. Si le statut n'est pas mis à jour, vérifiez vos identifiants AdE et effectuez à nouveau la configuration. Si le problème persiste, contactez notre équipe d'aide pour obtenir de l'assistance.
Si vos identifiants AdE expirent ou si la connexion est perdue, l'intégration sera désactivée et les Documents commerciaux électroniques ne seront pas envoyés. Les ventes réalisées pendant cette période ne feront pas l'objet de Rapports à l'AdE et ne seront pas automatiquement soumises ultérieurement.
L'AdE vous demande de renouveler vos identifiants tous les 90 Jours. Une fois que vous les avez renouvelés sur le portail de l'AdE, reconnectez votre compte dans Fresha pour reprendre l'émission de nouveaux Documents commerciaux.
Les Documents commerciaux incluent les renseignements sur l'entreprise et les détails de la transaction requis par l'AdE, y compris les achats vendus, la TVA, le mode de paiement et le montant total.
Vos Documents commerciaux électroniques soumis via Fresha sont transmis à l'AdE en tant que corrispettivi telematici. Vous pouvez les trouver dans la rubrique Corrispettivi du portail Fatture e Corrispettivi de votre compte AdE.