Importer une liste de produits existante
Gagnez du temps et simplifiez votre processus de vente de produits en ajoutant rapidement vos produits. Découvrez comment importer une liste de produits existante pour gérer efficacement votre inventaire et vos niveaux de stock.
Dans cet article
Pour commencer
Vous pouvez ajouter plusieurs produits à la fois en téléchargeant et en remplissant le modèle ou en téléversant votre propre fichier CSV contenant les données des produits. Avant de commencer :
- Ayez toutes les informations sur vos produits à portée de main.
- Assurez-vous d'avoir les autorisations requises pour importer des produits. Si vous êtes membre de l'équipe, demandez au propriétaire de l'espace de travail l'autorisation pour Produits et Importer des produits en masse.
Importer à l'aide d'un modèle
Pour importer vos produits à l'aide du modèle :
- Ouvrez le menu et sélectionnez Produits.
- Sélectionnez Options, puis choisissez Importer des produits.
- Cliquez sur Télécharger le modèle.
- Saisissez les données de vos produits dans le modèle.
- Enregistrez le modèle rempli sous forme de fichier CSV.
- Cliquez à l'intérieur de la case intitulée Téléverser un fichier CSV, sélectionnez votre modèle rempli et téléversez-le.
- Prévisualisez votre liste de produits.
- Cliquez sur Démarrer l'importation.
Lors de l'ajout de données de produit, les champs tels que Nom du produit, Marque, Catégorie et Prix_de détail (si Ventes_au détail est défini sur Vrai) sont obligatoires. Les autres champs peuvent rester vides.
Vous pouvez fermer l'écran pendant le téléversement de vos produits. Les produits apparaîtront dans votre liste une fois l'importation terminée.
Remplir le modèle de produit
Lorsque vous remplissez le modèle de produit, voici les définitions :
- Nom_du produit :
Par exemple : « Shampoing nourrissant ». - Marque :
La marque du produit. Si elle existe dans votre inventaire, le produit lui est automatiquement attribué. - Catégorie :
Catégorie de produit, par exemple « Soins capillaires ». Si la catégorie existe déjà dans votre inventaire, le produit lui sera automatiquement attribué. - Short_description :
Informations plus courtes sur le produit, avec un maximum de 200 caractères. - Full_description :
Description plus longue utilisée sur la page du produit de la boutique en ligne, d'une longueur maximale de 400 caractères. - SKU :
Identifiant du produit, par exemple « SHMP-1234 ». Doit être unique pour chaque produit. Si aucune valeur n'est fournie, elle sera générée automatiquement. - Code-barres :
Produit identifié par le fabricant ou la marque, par exemple « 4015600116255 ». Il doit être unique pour chaque produit. - Fournisseur :
Fournisseur du produit, par exemple « Salon Wholesale ». S'il existe déjà un fournisseur portant le même nom, le produit lui sera automatiquement attribué. - Full_price :
Le prix payé par les clients est requis pour les ventes et une erreur s'affichera si ce champ est laissé vide; utilisez False dans Retail_sales si le produit n'est pas en vente. - Supply_price :
Le prix que vous payez au fournisseur est utilisé pour ajouter du stock ou des commandes de stock et est défini par défaut à 0,00 s'il est laissé vide. - Retail_sales :
Si le produit est disponible à la vente lors de l'encaissement, choisissez Vrai; sinon, choisissez Faux. La valeur par défaut est Faux si le champ est laissé vide. - Unité :
Unité de volume, de poids ou de taille. Les unités acceptées sont : ml, l, fl oz, g, kg, gal, oz, lb, cm, pi, po, w. - Measure_amount :
Entrez le volume, le poids ou la taille du produit. Par exemple, pour 200 ml, utilisez « ml » dans unit_measure et « 200 » dans quantity_measure. - Unlimited_stock :
Si le stock est illimité, choisissez Vrai ; sinon, choisissez Faux. La valeur par défaut est Faux si ce champ est laissé vide. - Image_url :
Lien vers l'image du produit à partir de Google Drive, de Dropbox ou d'un autre magasin. - Location_quantity :
Quantité disponible dans l'établissement. La valeur par défaut est 0 si le champ est vide. Utilisez Vrai dans Unlimited_stock pour une quantité illimitée.
L'importation d'un produit ne remplacera aucun produit existant.
Importation à l'aide de votre fichier CSV
Pour importer vos produits à l'aide de votre propre fichier CSV :
- Ouvrez le menu et sélectionnez Produits.
- Sélectionnez Options, puis choisissez Importer des produits.
- Cliquez à l'intérieur de la case intitulée Téléverser un fichier CSV, sélectionnez votre fichier CSV et téléversez-le.
- Nous essaierons de faire correspondre automatiquement les en-têtes de colonne de votre fichier à ceux de la liste de produits. Vous pouvez effectuer toutes les modifications à l'aide des listes déroulantes.
- Vérifiez que toutes les lignes contiennent les bonnes données.
- Cliquez sur Commencer l'importation.
FAQ
- Google Sheets :
Cliquez sur Télécharger, puis sélectionnez Valeurs séparées par des virgules (CSV).
- Excel :
Cliquez sur Fichier > Enregistrer sous, choisissez l'emplacement où enregistrer le fichier, sélectionnez CSV dans le champ Type de fichier, puis cliquez sur Enregistrer.
- Numbers :
Cliquez sur Fichier > Exporter vers, puis sélectionnez CSV.
L'enregistrement d'un fichier CSV rempli varie selon la plateforme que vous utilisez. Voici quelques étapes pour les plateformes courantes :
Non, l'importation d'une liste de produits ne remplacera pas vos produits actuels.
Si le téléversement échoue, assurez-vous que votre fichier correspond au modèle et réessayez.
La réponse par défaut sera « Oui », ce qui rendra le produit disponible à la vente lors de l'encaissement.
La réponse par défaut sera « Erreur ». Vous devez entrer un prix complet pour vendre le produit. Si vous ne voulez pas vendre le produit, définissez retail_sales sur Non ou Faux.
La quantité par défaut sera définie sur « 0 ». Si vous voulez définir un stock illimité, entrez Oui ou Vrai dans unlimited_stock.
- Google Sheets :