Formulaire 1099-K
Dans ce guide, vous découvrirez le rôle du formulaire 1099-K dans la déclaration fiscale des entreprises américaines qui utilisent le traitement des paiements, et vous apprendrez comment ce formulaire vous aide dans votre gestion financière.
Dans cet article
Premiers pas
Le formulaire 1099-K est un récapitulatif des activités de vente de votre compte, destiné à faciliter la déclaration fiscale. Il ne couvre pas le revenu personnel, qui doit être déclaré séparément. Ce formulaire est délivré au titulaire du compte et à l'IRS, ainsi qu'à certains États américains.
Seules les entreprises basées aux États-Unis qui utilisent Fresha sont tenues de s'y conformer. Obtenez plus d'informations sur le formulaire 1099-K.
Admissibilité au formulaire 1099-K
Dans la majorité des États, vous avez droit au formulaire 1099-K si, au cours de l'année civile précédente, vous avez satisfait aux critères suivants :
- Vous avez généré plus de 5 000 $ US en volume de traitement des paiements par carte.
- Vous avez traité plus de 200 paiements par carte à l'aide de la solution de traitement des cartes de Fresha.
- Le seuil du formulaire 1099-K est basé sur le montant brut total des paiements traités via Fresha, sans tenir compte des frais, des crédits, des remboursements, des frais d'expédition, des équivalents de trésorerie ou des rabais.
- Le seuil de paiement brut requis pour recevoir un formulaire 1099-K varie selon l'État. Accédez aux informations les plus récentes sur les critères d'admissibilité que vous devez remplir.
Préparation du formulaire 1099-K
Si votre compte répond aux critères ci-dessus, ce qui signifie que vous êtes admissible à recevoir un formulaire 1099-K, assurez-vous que les informations de facturation de votre compte Fresha sont exactes et que votre numéro d'identification fiscale est valide. Ceci est important pour que le formulaire reflète les bonnes informations et pour garantir qu'il soit envoyé à la bonne adresse.
Recevoir et trouver le formulaire
Fresha enverra le formulaire 1099-K à l'IRS d'ici le 31 mars, en votre nom. De plus, une copie papier du formulaire vous sera envoyée par la poste vers le 1er février, et une copie électronique vous sera envoyée par courriel pour vos dossiers.
Vous pourrez également télécharger le formulaire 1099-K par voie électronique à partir de votre compte Fresha d'ici le 1er février, en suivant ces étapes simples :
- Ouvrez les Paramètres de l'espace de travail et sélectionnez Facturation, puis 1099-K.
- Tous les titulaires de compte associés à votre espace de travail pourront télécharger une version électronique de leur formulaire 1099-K.
- Recherchez l'année concernée et cliquez sur l'icône Télécharger.
- Une fois le formulaire téléchargé, vous pouvez également l'imprimer.
Pour corriger ou mettre à jour des informations sur votre formulaire 1099-K, ouvrez votre portefeuille d'entreprise, sélectionnez Comptes bancaires, puis Modifier et accédez aux informations Modifier le titulaire du compte. Suivez toutes les étapes pour ajouter les informations mises à jour. Une fois les informations envoyées, vous devrez attendre leur approbation avant que les modifications ne soient prises en compte.
FAQ
Le formulaire 1099-K est conçu pour faciliter la déclaration de revenus. Il résume les activités de vente de votre compte, mais n'inclut pas les revenus personnels.
Vous êtes admissible si votre compte a généré plus de 5 000 $ US en paiements par carte et a traité plus de 200 paiements par carte au cours de l'année précédente à l'aide de la solution de traitement des cartes de Fresha. Le seuil peut être différent dans certains États. Nous vous recommandons donc de consulter le site Web de l'IRS pour vérifier si vous répondez aux critères pour recevoir le formulaire 1099-K.
Si les informations sur votre 1099-K sont incorrectes, vous pouvez facilement mettre à jour les informations du titulaire du compte en accédant à votre Portefeuille, en sélectionnant Comptes bancaires, puis en cliquant sur Modifier à côté de l'entité concernée pour apporter les modifications pertinentes. Si vous souhaitez mettre à jour les informations de votre compte bancaire, sur la page Portefeuille, cliquez sur les trois points à côté du compte bancaire concerné. Toutes les mises à jour doivent être effectuées avant le mois de janvier de chaque année pour que le formulaire reflète les informations correctes et pour garantir qu'il est envoyé à la bonne adresse.
Le formulaire 1099-K sera envoyé à l'adresse indiquée lors de la création de votre entité. Assurez-vous donc qu'elle est toujours à jour. Vous pouvez mettre à jour les informations en allant dans Portefeuille, en sélectionnant Comptes bancaires, puis en cliquant sur Modifier à côté de l'entité concernée pour mettre à jour les Informations du titulaire du compte.
Si vous avez besoin d'accéder à votre formulaire 1099-K après la suppression de votre compte, veuillez nous contacter en fournissant tous les détails de votre demande. Nous vous aiderons davantage à récupérer le formulaire 1099-K.
Si votre compte Fresha est admissible à la réception d'un formulaire 1099-K, assurez-vous que les informations de facturation de votre compte Fresha sont exactes et que votre numéro d'identification fiscale est valide chaque janvier. Ceci est important pour que le formulaire contienne les informations correctes et pour garantir qu'il est envoyé à la bonne adresse.
Si vous ne répondez pas aux critères pour recevoir un formulaire 1099-K, vous pouvez utiliser le rapport d'informations du journal des ventes qui vous fournira une ventilation détaillée de chaque vente que vous avez réalisée dans votre compte Fresha.
Si vous utilisez un processeur de paiement tiers, il est responsable de vous fournir votre formulaire 1099-K. Fresha ne sera pas responsable de l'émission d'un formulaire 1099-K à votre intention.
Non, le revenu personnel n'est pas inclus dans le formulaire 1099-K et doit être déclaré séparément.
Le formulaire 1099-K est émis en fonction des ventes de l'entité au cours de l'année écoulée, quel que soit le propriétaire actuel. Le montant déclaré concerne l'entité elle-même et ne dépend pas de la personne propriétaire du compte.
Le montant déclaré sur votre formulaire 1099-K est associé à l'entité utilisée pour l'établissement pendant la période de la déclaration. Par conséquent, si vous changez d'entité au milieu de l'année, le formulaire changera et commencera à déclarer le montant de la nouvelle entité.
Le formulaire 1099-K pour la ou les années précédentes devrait déjà être disponible dans votre compte Fresha et vous pouvez y accéder en ouvrant Paramètres de l'espace de travail et en sélectionnant Facturation, puis 1099-K.
Les commerçants ne traitent pas les paiements directement et reçoivent plutôt les fonds sous forme de virements depuis leur espace de travail. Pour cette raison, ne génère pas de formulaire 1099-K pour les commerçants et n'en émet actuellement que pour les espaces de travail.