Lisää lisäaikaa palveluihin ja ajanvarauksiin
Opi pidentämään palveluiden ja ajanvarausten kestoa, jotta kalenterisi näyttää kunkin ajanvarauksen koko keston.
Tässä artikkelissa
Näin lisäaika toimii
Lisäaika varmistaa, että kalenteristasi käy automaattisesti ilmi, milloin tiimisi on kiireinen valmistautuessaan ajanvaraukseen tai siivotessaan sen jälkeen tai milloin tiimisi on vapaa ottamaan toisen ajanvarauksen.
Lisäaika asetetaan palvelukohtaisesti, ja se sisältyy automaattisesti kaikkiin kyseiseen palveluun varattuihin aikoihin.
Voit valita seuraavista lisäajan tyypeistä:
- Estetty aika: Asiakas ei ole paikalla, eikä tiimin jäsen ole käytettävissä uusiin varauksiin. Tätä käytetään yleisesti esimerkiksi palvelun jälkeiseen siivoukseen. Suljettu aika ei näy asiakkaille, mutta tiimisi näkee sen kalenterissa ja ajan tiedoissa.
- Käsittelyaika: Asiakas on edelleen paikalla, kun tiimin jäsen on käytettävissä ottamaan toisen ajanvarauksen. Tämä on ihanteellinen hoitoille, jotka tarvitsevat aikaa vaikuttaa tai asettua, kuten hiusten värjäys, ja se näkyy kalenterissa osittain avattuna aikavälinä. Voit myös lisätä lisäajan palvelun jälkeen, jos tiimin jäsenen on palattava asiakkaan luo.
Lisääaikaa palveluun
- Siirry näytön vasemmassa reunassa olevasta päävalikosta kohtaan Myyntiluettelo.
- Valitse Palveluvalikko vasemmasta valikkopaneelista.
- Napsauta palveluvalikosta palvelua, jota haluat muokata.
- Napsauta Palvelunäkymässä Hinnoittelu ja kesto -kohdassa olevaa Lisää lisäaikaa -painiketta ja valitse, lisäätkö Käsittelyä, Estettyä aikaa vai Lisäaikaa palvelun jälkeen.
- Aseta lisätyn Lisäajan vieressä olevan pudotusvalikon avulla lisäajan Kesto.
- Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa Tallenna-painiketta päivittääksesi palvelun tai jatka lisäaikatoimintojen lisäämistä valitsemalla Lisää aikaa -painike.
Kun palveluun on lisätty lisäaikaa, se koskee kyseiseen palveluun varattuja uusia aikoja.
Kun määrität lisäaikaa, alkuperäinen palveluaika näkyy harmaana, jotta voit helpommin lisätä lisäaikaa ennen palvelua tai sen jälkeen. Voit lisätä useita lisäajan tyyppejä, jotka voidaan järjestää uudelleen, muokata tai poistaa napsauttamalla Toiminnot (kolme pistettä).
Ajanvarauksen lisäajan muokkaaminen
Lisäaika lisätään automaattisesti palveluasi koskevien asetusten perusteella, mutta se voidaan lisätä ajanvarauksiin myös manuaalisesti.
- Siirry näytön vasemmalla puolella olevasta päävalikosta kohtaan Kalenteri.
- Napsauta olemassa olevaa aikaa, niin ajanvarausnäkymä avautuu.
- Valitse palvelu oikeanpuoleisesta paneelista.
- Napsauta Lisää lisäaikaa -painiketta ja valitse, lisäätkö Käsittelyaikaa, Estettyä aikaa vai Lisäaikaa palvelun jälkeen.
- Käytä lisätyn Lisäajan vieressä olevaa pudotusvalikkoa asettaaksesi lisäajan Keston.
- Valitse alareunassa oleva Käytä-painike lisätäksesi lisäajan palveluun.
- Napsauta alareunassa olevaa Tallenna-painiketta päivittääksesi ajanvarauksen kalenterissasi.
Päivityksen jälkeen kaikki ajanvaraukseen lisätyt lisäajat sisällytetään ajanvarauksen kokonaiskestoon.
Päivitä lisäajan kalenterin näyttöasetukset
Jos palveluun tai ajanvaraukseen lisätään lisäaikaa, voit halutessasi korostaa visuaalisesti kalenterisi ajanvarausaikavälissä näkyvät lisäajan eri osiot.
- Siirry näytön vasemmassa reunassa olevasta päävalikosta kohtaan Asetukset.
- Valitse Aikataulutus-kategoria, niin pääset Aika- ja kalenteriasetuksiin.
- Valitse Kalenteriasetukset-kohdasta Muokkaa-painike.
- Merkitse Kalenteriasetukset-näkymässä valintaruudut päivittääksesi sen, miten lisäaika näkyy ajanvarauksissa kalenterissasi:
- Näytä käsittelyajan osiot ajanvarausaikavälin sisällä: Ylimääräinen käsittelyaika näkyy haalistettuna osiona, jonka väri on sama kuin ajanvarausaikavälin.
- Raidat estetyille ajanjaksoille ajanvarausaikavälin sisällä: Ylimääräinen estetty aika näkyy harmaana osana ajanvarausaikavälin sisällä.
- Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa Tallenna-painiketta päivittääksesi lisäajan näyttöasetukset.
Kun lisäajan näyttöasetukset on otettu käyttöön, kaikki ajanvarauksiin lisätyt lisäajat raidoitetaan kalenterissa sen mukaan, missä ne ovat ajanvarauksen sisällä.
UKK
- Lisäaika palvelun jälkeen näkyy samanvärisenä kuin ajanvarausjakso.
- Käsittelyaika näkyy kyseisen värin haaleana osana.
- Estetty aika näkyy harmaana osana ajanvarauksen sisällä.
Kalenterissasi olevissa ajanvarauksissa näkyvät värit vastaavat Kalenteriasetuksissa määrittämiäsi asetuksia:
Kun lisäpalvelu sisältää lisäaikaa, se pidentää pääpalvelun kestoa sen sijaan, että se loisi erillisen lisäaikaosion.
