Hallitse estetyn ajan tyyppejä
Tässä oppaassa opit luomaan ja hallitsemaan oletusarvoisia estetyn ajan tyyppejä, jotka voit lisätä kalenteriin, kuten taukoja, henkilökohtaista aikaa tai hallintotehtäviä.
Tässä artikkelissa
Näin estetyn ajan tyypit toimivat
Estetyn ajan tyypit ovat ennalta määritettyjä syitä, jotka voit valita lisätessäsi estettyä aikaa kalenteriisi, jotta on selvää, miksi tiimin jäsen ei ole käytettävissä. Voit hallita estettyä aikaa suoraan kalenterissasi lisäämällä tai päivittämällä merkintöjä tarpeen mukaan.
Luo uusi estetyn ajan tyyppi
-
Siirry näytön vasemmassa reunassa olevasta päävalikosta kohtaan Asetukset.
-
Valitse ylhäältä Asetukset-välilehti ja napsauta Aikataulutus.
-
Valitse vasemmasta valikkopaneelista Estetyn ajan tyypit päästäksesi työtilasi estetyn ajan tyyppivaihtoehtoihin.
-
Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa Lisää-painiketta luodaksesi uuden estetyn ajan tyypin.
-
Täytä seuraavat tiedot uuden estetyn ajan sivulla:
- Tyyppi: Lisää otsikko ja emoji, jotka kuvaavat estetyn ajan syytä. Esimerkiksi "Koulutus" tai "Kahvitauko".
- Kesto: Määritä, kuinka kauan estetty aika kestää, kun se on ajoitettu.
- Palkkio: Valitse, onko tämäntyyppinen estetty aika tiimin jäsenille palkallinen vai palkaton.
-
Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa Lisää-painiketta tallentaaksesi uuden estetyn ajan tyypin.
Kun uusi estetyn ajan tyyppi on lisätty, se on valmis käytettäväksi, kun ajoitat estetyn ajan kalenteriisi.
Muokkaa tai poista estettyjen aikojen tyyppejä
-
Siirry näytön vasemmassa reunassa olevasta päävalikosta kohtaan Asetukset.
-
Valitse yläreunasta Asetukset-välilehti ja napsauta Aikataulutus.
-
Valitse vasemmanpuoleisesta valikkopaneelista Estetyn ajan tyypit, niin pääset työtilasi estetyn ajan tyypin toimintoihin.
-
Napsauta estetyn ajan tyypin vieressä olevaa kohtaa Toiminnot ja valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista paneelista:
- Muokkaa: Päivitä estetyn ajan tiedot, mukaan lukien Tyyppi, Kesto ja Palkkio.
- Poista: Poistaa estetyn ajan tyypin pysyvästi. Näkyviin tulee vahvistusponnahdusikkuna, jossa sinua pyydetään vahvistamaan poisto.
UKK
Kyllä, voit luokitella estetyn ajan joko palkalliseksi tai palkattomaksi, jotta voit seurata tiimisi työtunteja tarkasti. Voit sitten tarkastella tätä Työaikatapahtumat -raportissasi.
Estetyn ajan tyypin poistaminen ei poista aiemmin ajoitettuja estettyjä aikoja kalenteristasi, mutta et voi enää määrittää uusia estettyjä aikoja kyseistä tyyppiä käyttäen.