Importar una lista de productos existente
Ahorra tiempo y agiliza tu proceso de venta de productos añadiendo rápidamente tus productos. Descubre cómo importar una lista de productos existente para gestionar de forma eficiente tu inventario y tus niveles de stock.
En este artículo
Cómo empezar
Puedes añadir múltiples productos a la vez descargando y rellenando la Plantilla o subiendo tu propio Archivo CSV con los datos del producto. Antes de comenzar:
- Ten a mano todos los detalles de tus productos.
- Asegúrate de tener los permisos necesarios para importar productos. Si eres miembro del equipo, solicita al propietario del Workspace el permiso para Productos e Importar productos de forma masiva.
Importar usando una plantilla
Para importar tus productos usando la plantilla:
- Abre Catálogo y selecciona Productos.
- Selecciona Opciones y, a continuación, elige Importar productos.
- Haz clic en Descargar plantilla.
- Introduce los datos de tu producto en la Plantilla.
- Guarda la Plantilla completada como un Archivo CSV.
- Haz clic dentro del cuadro Subir archivo CSV, selecciona tu Plantilla completada y súbela.
- Obtén una vista previa de tu lista de productos.
- Haz clic en Iniciar importación.
Al añadir datos de productos, son obligatorios campos como Nombre del producto, Marca, Categoría y Precio_minorista (si Ventas_minoristas está configurado en Verdadero). El resto se puede dejar en blanco.
Puedes cerrar la pantalla mientras se suben tus productos. Los productos aparecerán en tu lista una vez que se complete la importación.
Rellenar la plantilla de productos
Al rellenar la Plantilla de productos, aquí tienes las definiciones:
- Nombre_del_producto:
Por ejemplo, «Champú nutritivo». - Marca:
La Marca del producto. Si existe en tu Gestión de inventario, el producto se le asigna automáticamente. - Categoría:
Categoría del producto, por ejemplo, «Cuidado del cabello». Si la categoría ya existe en tu Gestión de inventario, el producto se asignará a ella automáticamente. - Breve_descripción:
Información más breve sobre el producto con un máximo de 200 caracteres. - Full_description:
Descripción más larga usada en la página del producto de la tienda online con un máximo de 400 caracteres. - SKU:
Identificador del producto, p. ej.: "SHMP-1234”. Debe ser único para cada producto. Si no se proporciona ningún valor, se generará automáticamente. - Código de barras:
Identificador del producto del fabricante o de la Marca, por ejemplo, «4015600116255». Debe ser único para cada producto. - Proveedor:
Proveedor del producto, p. ej.: «Distribelleza». Si ya existe un Proveedor con el mismo Nombre, el producto se le asignará automáticamente. - Full_price:
El precio que pagan los clientes es obligatorio para las Ventas y mostrará un Error si se deja en blanco; usa Falso en Retail_sales si el producto no está a la venta. - Supply_price:
El precio que pagas al Proveedor se usa para añadir stock o pedidos de stock y, si se deja en blanco, el valor predeterminado es 0,00. - Retail_sales:
Si el producto está disponible para la venta al finalizar el Proceso de pago, selecciona Verdadero; de lo contrario, selecciona Falso. El valor predeterminado es Falso si se deja en blanco. - Measure_unit:
Unidad para el volumen, el peso o el tamaño. Las unidades aceptadas son: ml, l, fl oz, g, kg, gal, oz, lb, cm, ft, in, w. - Measure_amount:
Introduce el volumen, el peso o el tamaño del producto. Por ejemplo, para 200 ml, usa «ml» en measure_unit y «200» en measure_amount. - Unlimited_stock:
Si el stock es ilimitado, elige Verdadero; de lo contrario, elige Falso. El valor predeterminado es Falso si se deja en blanco. - Image_url:
Enlace a la imagen del producto desde Google Drive, Dropbox u otra tienda. - Location_quantity:
Cantidad disponible en el centro. El valor predeterminado es 0 si está en blanco. Usa True en Unlimited_stock para una cantidad ilimitada.
Una importación de productos no reemplazará ningún producto existente.
Importar usando tu archivo CSV
Para importar tus Productos usando tu propio Archivo CSV:
- Abre Catálogo y selecciona Productos.
- Selecciona Opciones y, a continuación, elige Importar productos.
- Haz clic dentro del cuadro Subir archivo CSV, selecciona tu Archivo CSV y súbelo.
- Intentaremos hacer coincidir automáticamente los encabezados de las columnas de tu Archivo con los de la Lista de productos. Puedes realizar cualquier modificación utilizando los cuadros desplegables.
- Comprueba que todas las filas contengan los datos correctos.
- Haz clic en Iniciar importación.
Preguntas frecuentes
- Hojas de cálculo de Google:
Haz clic en Descargar y, a continuación, selecciona Valores separados por comas (CSV).
- Excel:
Haz clic en Archivo > Guardar como, elige dónde guardar, selecciona CSV en el campo Guardar como tipo y, a continuación, haz clic en Guardar.
- Numbers:
Haz clic en Archivo > Exportar como y, a continuación, selecciona CSV.
La forma de guardar un archivo CSV completado varía según la plataforma que estés usando. Aquí tienes algunos pasos para las plataformas más habituales:
No, al importar una lista de productos, tus productos actuales no se reemplazarán.
Si se produce un error en la carga, asegúrate de que tu archivo coincida con la plantilla e inténtalo de nuevo.
La respuesta predeterminada será «Sí», lo que hará que el producto esté disponible para la venta al finalizar el proceso de pago.
La Respuesta predeterminada será «Error». Debes introducir un Precio total para vender el producto. Si no quieres vender el producto, establece retail_sales en No o Falso.
La cantidad predeterminada se establecerá en «0». Si quieres establecer un stock ilimitado, introduce Sí o Verdadero en unlimited_stock.
- Hojas de cálculo de Google: