Administra tu caja registradora
Aprende a abrir y cerrar tu caja registradora, a ingresar y retirar efectivo y a mantener cada movimiento de efectivo registrado en un solo lugar.
En este artículo
Abrir una caja registradora
- En el menú principal de la izquierda de la pantalla, ve a **Ventas y selecciona **Caja registradora
- Si tienes varias cajas registradoras, haz clic en la caja registradora en la barra de herramientas superior y selecciónala en el menú desplegable.
- Se hizo clic en Abrir caja registradora debajo de la caja registradora para abrirla.
- En Fondo de caja de apertura, ingrese la cantidad de efectivo en la caja registradora.
- Se hizo clic en el ícono de la calculadora para contar el efectivo físico en billetes y monedas.
- Agrega una nota en el cuadro de texto proporcionado para dar contexto al ajuste de retiro de efectivo.
- Haz clic en Abrir caja registradora en la esquina superior derecha para abrirla.
- En la esquina superior derecha de la ventana emergente, haz clic en Cerrar caja registradora para cerrar la caja registradora.
- Su caja registradora ahora se mostrará como Abierta y estará disponible para ingresar o retirar dinero.
Una vez abierta, su caja registradora muestra el estado Abierta y está lista para registrar depósitos y retiros de efectivo. También verás qué miembro del equipo abrió la caja registradora y cuándo.
Ingresar dinero
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En el menú principal situado a la izquierda de la pantalla, ve a Ventas y selecciona Caja registradora.
- Si tiene varias cajas registradoras, haga clic en la caja registradora en la barra de herramientas superior y seleccione la caja registradora en el menú desplegable.
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Haz clic en el botón + Ingreso de efectivo debajo de la caja registradora para registrar el efectivo.
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Elija entre las siguientes opciones:
- Cambio de compras de caja chica
- Transferencia desde el banco o la caja fuerte
- Otro ajuste
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En Monto, ingresa el monto en efectivo que se agregará a la caja registradora.
- Se hizo clic en el ícono de la calculadora para contar tu efectivo por billetes o monedas.
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Agrega una nota en el cuadro de texto proporcionado para dar contexto al ajuste de retiro de efectivo.
- Puede agregar un archivo adjunto a las notas si es necesario (como una factura).
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Se hizo clic en el botón Confirmar en la esquina superior derecha para enviar el efectivo a la caja registradora.
Una vez que guarde su valor, la caja registradora mostrará un monto actualizado disponible en la caja registradora.
Retirar dinero
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Desde el menú principal a la izquierda de la pantalla, vaya a Ventas y seleccione Caja registradora.
- Si tiene varias cajas registradoras, haga clic en la caja registradora en la barra de herramientas superior y seleccione la caja registradora en el menú desplegable.
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Se hace clic en el botón** -** Retirar efectivo debajo de la caja registradora para retirar efectivo.
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Elija entre las siguientes opciones:
- Caja chica de compras
- Depósito en el banco o en la caja fuerte
- Otro ajuste
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En Monto, ingresa el monto en efectivo que se retirará de la caja registradora.
- Haz clic en el ícono de la calculadora para contar tu efectivo por billetes o monedas.
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Si transfiere efectivo desde otra caja registradora, elija la caja registradora desde la que moverá el efectivo en el menú desplegable.
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Agrega una nota en el cuadro de texto proporcionado para dar contexto al ajuste de retiro de efectivo.
- Puedes agregar un archivo adjunto a las notas si es necesario (como un recibo).
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Se hizo clic en el botón Confirmar en la esquina superior derecha para retirar el monto de la caja registradora.
Una vez guardada, la caja registradora se actualizará automáticamente al nuevo monto en efectivo del valor después de que se haya retirado el valor.
Cerrar una caja registradora
- En el menú principal de la izquierda de la pantalla, ve a Ventas y selecciona Caja registradora.
- Si tiene varias cajas registradoras, haga clic en la caja registradora en la barra de herramientas superior y seleccione la caja registradora en el menú desplegable.
- Se hizo clic en Ver debajo de la caja registradora abierta para ver los detalles de la caja registradora.
- En la esquina superior derecha de la ventana emergente, se hizo clic en Cerrar caja para cerrar la caja.
- A continuación, ingresa los importes que has contado de la caja registradora.
- Haz clic en el ícono de la calculadora para contar tu efectivo por billetes o monedas.
- En Fondo de caja de cierre, ingresa el monto que queda en la caja registradora.
- Esto se agregará al fondo fijo de caja del día siguiente cuando se vuelva a abrir la caja registradora.
- En Efectivo al banco, ingresa el monto que estás retirando de la caja registradora para hacer un depósito en un banco.
- El monto debe ser igual o menor que el monto en efectivo del fondo inicial de cierre.
- Agrega una nota en el cuadro de texto proporcionado para dar contexto al ajuste de retiro de efectivo.
- Una vez completado, se hace clic en el botón ** Cerrar caja registradora ** en la esquina superior derecha.
- Se mostrará tu saldo de cierre para tus registros; haz clic en el botón X para volver a tus cajas registradoras.
Una vez que hayas cerrado la caja de efectivo, esta mostrará la fecha y hora de cierre, así como el miembro del equipo que realizó el cierre.
Retirar un pago en efectivo
Si aceptas un pago en efectivo por una venta o cita, tu caja registradora debe estar abierta. Se te pedirá que abras la caja registradora si está cerrada en el punto de venta.
Todos los pagos en efectivo que se reciban se registran automáticamente en tu caja registradora.
Preguntas frecuentes
Puedes encontrar un registro de actividad completo de cada caja registradora cuando se hace clic en la caja registradora y se selecciona Actividad en el panel lateral izquierdo. Los registros de actividad mostrarán qué montos se movieron, cuándo y por qué miembro del equipo.
Puedes filtrar la actividad por miembro del equipo y por tipo de registro para obtener una vista detallada.