Realizar conteos de inventario
Realizar con regularidad conteos de inventario para identificar discrepancias en tu inventario y garantizar un seguimiento preciso de los niveles de inventario y el valor. Conoce el proceso para realizar conteos de inventario completos y parciales.
En este artículo
Primeros pasos
Cuando completes un conteo de inventario, se actualizarán tus registros de inventario y se generará un informe que detallará las discrepancias, incluidas las cifras de costos y las existencias faltantes.
Cómo completar un conteo de inventario
Para realizar un conteo de inventario:
- Abre Catálogo y selecciona Conteo de inventario.
- Se hace clic en Agregar y se elige la sucursal para el conteo de inventario.
- En Información del conteo de inventario, agrega un Nombre del conteo de inventario y una Descripción del conteo de inventario.
- Se hace clic en Iniciar conteo de inventario.
- Revise la lista de productos e ingrese las cantidades contadas.
- Seleccione Revisar productos contados.
- Se hizo clic en Revisar conteo de inventario.
- Utiliza los filtros para revisar los artículos incluidos en tu conteo de inventario:
- Sin contar:
Artículos aún no contados. Puedes hacer clic en Excluir todos los artículos no contados o pasar el cursor sobre un producto, hacer clic en los 3 puntos y seleccionar Excluir producto del conteo de inventario. - No coincidentes:
Artículos con recuentos que no coinciden con los niveles de inventario esperados. - Coincidentes:
Artículos con conteos que coinciden con los niveles de inventario esperados. - Excluidos:
Artículos excluidos del conteo de inventario.
- Sin contar:
- Haga clic en Completar conteo de inventario.
Para ver todos sus conteos de inventario cancelados, completados y pausados, vaya a Conteos de inventario.
Realizar un conteo de inventario parcial
Los conteos de inventario parciales se centran en una sección específica de tu inventario, como una marca, un tipo de producto o un proveedor.
Para completar un conteo de inventario parcial:
- Abre Productos y selecciona Conteo de inventario.
- Se hace clic en Agregar y se elige la sucursal para el conteo de inventario.
- En Información del conteo de inventario, agregue un Nombre del conteo de inventario y una Descripción del conteo de inventario.
- Se hizo clic en Iniciar conteo de inventario.
- Cuente los productos que desea incluir.
- En la etapa de revisión, se hace clic en Sin contar y se excluyen todos los productos excepto los que se contaron.
- Se hizo clic en Revisar conteo de inventario.
- Se hizo clic en Excluir todos los artículos no contados para eliminarlos de tu conteo de inventario.
- Selecciona Completar conteo de inventario.
Uso del conteo de escaneo rápido
El modo de escaneo rápido te permite escanear el código de barras de un producto para agregar una unidad de existencias por escaneo. Puedes escanear un producto varias veces para aumentar su conteo o escanear cada producto a medida que lo manipulas.
Para usar el conteo de escaneo rápido:
- Abre el catálogo y selecciona Conteo de inventario.
- Conecta el escáner rápido a tu dispositivo con Fresha Connect.
- Habilita la opción Conteo de escaneo rápido mientras completas un conteo de inventario.
- Elige el producto que deseas agregar a tu conteo de inventario.
- Escanee el código de barras varias veces para registrar automáticamente cada unidad.
- Una vez que haya terminado de registrar, haga clic fuera de la columna contada y luego continúe con el siguiente producto.
Asegúrate de que los productos para los que estás realizando el conteo de inventario tengan un código de barras de producto correspondiente agregado a la Información básica del producto.
Preguntas frecuentes
No, una vez que se ha completado un conteo de inventario, no se puede eliminar.
Se recomienda realizar un conteo de inventario con regularidad, por ejemplo, mensual o trimestral, según el tamaño y la naturaleza de tu inventario.
Vuelve a verificar tus conteos, investiga las posibles razones de las discrepancias y actualiza tus registros para que reflejen niveles de inventario precisos.
Sí, puedes pausar tu conteo de inventario y reanudarlo en cualquier momento seleccionando Pausar junto a Revisar conteo de inventario. A continuación, se guardará su progreso.
El uso de un escáner de código de barras puede ayudar a escanear y contar productos rápidamente, lo que hace que el proceso de inventario sea más eficiente.