Εισαγωγή υπάρχουσας λίστας προϊόντων
Εξοικονομήστε χρόνο και βελτιώστε τη διαδικασία πωλήσεων των προϊόντων σας, προσθέτοντας γρήγορα τα προϊόντα σας. Μάθετε πώς να εισαγάγετε μια υπάρχουσα λίστα προϊόντων για να διαχειριστείτε αποτελεσματικά τα επίπεδα του καταλόγου προϊόντων σας και του αποθέματος.
Σε αυτό το άρθρο
Τα πρώτα βήματα
Μπορείτε να προσθέσετε πολλά προϊόντα ταυτόχρονα, είτε κατεβάζοντας και συμπληρώνοντας το πρότυπο είτε ανεβάζοντας το δικό σας αρχείο CSV με τα δεδομένα των προϊόντων. Πριν ξεκινήσετε:
- Να έχετε όλες τις λεπτομέρειες των προϊόντων σας.
- Βεβαιωθείτε ότι έχετε τα απαιτούμενα δικαιώματα για την εισαγωγή προϊόντων. Εάν είστε μέλος της ομάδας, ζητήστε άδεια από τον ιδιοκτήτη του workspace για Προϊόντα και Μαζική εισαγωγή προϊόντων.
Εισαγωγή με χρήση προτύπου
Για να εισαγάγετε τα προϊόντα σας χρησιμοποιώντας το πρότυπο:
- Ανοίξτε τον Κατάλογο και επιλέξτε Προϊόντα.
- Επιλέξτε Επιλογές και, στη συνέχεια, Εισαγωγή προϊόντων.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Λήψη προτύπου.
- Εισαγάγετε τα δεδομένα των προϊόντων σας στο πρότυπο.
- Αποθηκεύστε το συμπληρωμένο πρότυπο ως Αρχείο CSV.
- Κάντε κλικ μέσα στο πλαίσιο με την ένδειξη Μεταφόρτωση αρχείου CSV, επιλέξτε το συμπληρωμένο πρότυπό σας και μεταφορτώστε το.
- Κάντε Προεπισκόπηση της λίστας προϊόντων σας.
- Κάντε κλικ στην Έναρξη εισαγωγής.
Όταν προσθέτετε δεδομένα προϊόντων, πεδία όπως Όνομα προϊόντος, Μάρκα, Κατηγορία και Τιμή_λιανικής (εάν το Πωλήσεις_λιανικής έχει οριστεί σε Αληθές) είναι υποχρεωτικά. Τα υπόλοιπα μπορούν να μείνουν κενά.
Μπορείτε να κλείσετε την οθόνη ενώ γίνεται μεταφόρτωση των προϊόντων σας. Τα προϊόντα θα εμφανιστούν στη λίστα σας μόλις ολοκληρωθεί η εισαγωγή.
Συμπλήρωση του προτύπου προϊόντος
Ακολουθούν οι ορισμοί για τη συμπλήρωση του προτύπου προϊόντος:
- Όνομα_προϊόντος:
Για παράδειγμα «Θρεπτικό σαμπουάν». - Μάρκα:
Η μάρκα του προϊόντος. Εάν υπάρχει στον κατάλογο προϊόντων σας, το προϊόν αντιστοιχίζεται αυτόματα σε αυτήν. - Κατηγορία:
Κατηγορία προϊόντος, π.χ. «Περιποίηση μαλλιών». Εάν η κατηγορία υπάρχει ήδη στο απόθεμά σας, το προϊόν θα αντιστοιχιστεί αυτόματα σε αυτήν. - Σύντομη_περιγραφή:
Συνοπτικές πληροφορίες προϊόντος με έως 200 χαρακτήρες. - Full_description:
Μεγαλύτερη περιγραφή που χρησιμοποιείται στη σελίδα προϊόντος του online καταστήματος, με μέγιστο όριο 400 χαρακτήρες. - SKU:
Αναγνωριστικό προϊόντος, π.χ. “SHMP-1234”. Πρέπει να είναι μοναδικό για διαφορετικά προϊόντα. Εάν δεν δοθεί τιμή, θα δημιουργηθεί αυτόματα. - Barcode:
Προϊόν που αναγνωρίζεται από κατασκευαστή ή μάρκα, π.χ. «4015600116255». Αυτό πρέπει να είναι μοναδικό για διαφορετικά προϊόντα. - Προμηθευτής:
Προμηθευτής προϊόντος, π.χ. “Χονδρικές πωλήσεις για κομμωτήρια”. Εάν υπάρχει ήδη ένας προμηθευτής με το ίδιο όνομα, το προϊόν θα ανατεθεί αυτόματα σε αυτόν. - Full_price:
Η τιμή που πληρώνουν οι πελάτες απαιτείται για τις πωλήσεις και θα εμφανιστεί ένα Σφάλμα εάν παραμείνει κενή. Χρησιμοποιήστε False στο Retail_sales εάν το προϊόν δεν είναι προς πώληση. - Supply_price:
Η τιμή που πληρώνετε στον προμηθευτή χρησιμοποιείται για την προσθήκη αποθέματος ή παραγγελιών αποθέματος και ορίζεται αυτόματα σε 0,00 αν μείνει κενή. - Λιανικές_πωλήσεις:
Εάν το προϊόν είναι διαθέσιμο προς πώληση στο checkout, επιλέξτε True. Διαφορετικά, επιλέξτε False. Αν μείνει κενό, η προεπιλογή είναι Ψευδές. - Μονάδα_μέτρησης:
Μονάδα μέτρησης όγκου, βάρους ή μεγέθους. Οι αποδεκτές μονάδες είναι: ml, l, fl oz, g, kg, gal, oz, lb, cm, ft, in, w. - Μέτρηση_ποσότητα:
Εισαγάγετε τον όγκο, το βάρος ή το μέγεθος του προϊόντος. Για παράδειγμα, για 200 ml, χρησιμοποιήστε "ml" στο measure_unit και "200" στο measure_amount. - Unlimited_stock:
Εάν το απόθεμα είναι απεριόριστο, επιλέξτε True. Διαφορετικά, επιλέξτε False. Εάν μείνει κενό, η προεπιλογή είναι Ψευδές. - Image_url:
Σύνδεσμος με την εικόνα του προϊόντος από το Google Drive, το Dropbox ή άλλο κατάστημα. - Location_quantity:
Ποσότητα διαθέσιμη στο κατάστημα. Η προεπιλογή είναι 0 αν είναι κενό. Χρησιμοποιήστε True στο Unlimited_stock για απεριόριστη ποσότητα.
Η εισαγωγή ενός προϊόντος δεν θα αντικαταστήσει τυχόν υφιστάμενα προϊόντα.
Εισαγωγή με χρήση του αρχείου CSV σας
Για να εισαγάγετε τα προϊόντα σας χρησιμοποιώντας το δικό σας αρχείο CSV:
- Ανοίξτε τον Κατάλογο και επιλέξτε Προϊόντα.
- Επιλέξτε Επιλογές και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εισαγωγή προϊόντων.
- Κάντε κλικ μέσα στο πλαίσιο με την ένδειξη Μεταφόρτωση αρχείου CSV, επιλέξτε το αρχείο CSV σας και μεταφορτώστε το.
- Θα προσπαθήσουμε να αντιστοιχίσουμε αυτόματα τις κεφαλίδες στήλης στο αρχείο σας με αυτές στη λίστα προϊόντων. Μπορείτε να κάνετε οποιεσδήποτε επεξεργασίες χρησιμοποιώντας τα αναπτυσσόμενα πλαίσια.
- Ελέγξτε ότι όλες οι σειρές περιέχουν τα σωστά δεδομένα.
- Κάντε κλικ στην Έναρξη εισαγωγής.
Συχνές ερωτήσεις
- Google sheets:
Κάντε κλικ στο Λήψη και, στη συνέχεια, επιλέξτε Τιμές διαχωρισμένες με κόμμα (CSV).
- Excel:
Κάντε κλικ στο Αρχείο > Αποθήκευση ως, επιλέξτε πού θα γίνει η αποθήκευση, επιλέξτε CSV στο πεδίο Αποθήκευση ως, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Αποθήκευση.
- Numbers:
Κάντε κλικ στο Αρχείο > Εξαγωγή σε και, στη συνέχεια, επιλέξτε CSV.
Η αποθήκευση ενός ολοκληρωμένου αρχείου CSV διαφέρει ανάλογα με την πλατφόρμα που χρησιμοποιείτε. Ακολουθούν ορισμένα βήματα για τις συνήθεις πλατφόρμες:
Όχι, η εισαγωγή μιας λίστας προϊόντων δεν θα αντικαταστήσει τα τρέχοντα προϊόντα σας.
Εάν η μεταφόρτωση αποτύχει, βε��αιωθείτε ότι το αρχείο σας αντιστοιχεί στο πρότυπο και προσπαθήστε ξανά.
Η προεπιλεγμένη απάντηση θα είναι «Ναι», καθιστώντας το προϊόν διαθέσιμο προς πώληση στο checkout.
Η προεπιλεγμένη απάντηση θα είναι «Σφάλμα». Πρέπει να εισαγάγετε μια πλήρη τιμή για την πώληση του προϊόντος. Αν δεν θέλετε να πωλήσετε το προϊόν, ορίστε το retail_sales σε Όχι ή Ψευδές.
Η προεπιλεγμένη ποσότητα θα οριστεί σε «0». Εάν θέλετε να ορίσετε απεριόριστο απόθεμα, εισαγάγετε Ναι ή Αληθές στο unlimited_stock.
- Google sheets: