Δημιουργία παραγγελιών αποθεμάτων
Βελτιστοποιήστε τη διαχείριση του αποθέματος, υποβάλλοντας παραγγελίες απευθείας στους Προμηθευτές σας. Μάθετε πώς να δημιουργείτε παραγγελίες αποθεμάτων για να διασφαλίσετε ότι έχετε πάντα διαθέσιμα προϊόντα για τους Πελάτες.

Σε αυτό το άρθρο
Έναρξη
Πριν δημιουργήσετε μια παραγγελία αποθεμάτων, βεβαιωθείτε ότι έχετε ρυθμίσει σωστά τα εξής:
- Προσθέτοντας τους Προμηθευτές στο workspace σας.
- Εάν είστε μέλος της ομάδας, ζητήστε άδεια από τον ιδιοκτήτη του workspace για Προϊόντα.
Δημιουργία νέων παραγγελιών αποθεμάτων
Για να δημιουργήσετε μια παραγγελία αποθεμάτων:
- Ανοίξτε τον Κατάλογο και επιλέξτε Παραγγελίες αποθεμάτων.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη νέας παραγγελίας.
- Επιλέξτε τον προμηθευτή από τον οποίο θέλετε να παραγγείλετε απόθεμα προϊόντων.
- Αν έχετε πολλά καταστήματα, επιλέξτε το κατάστημα όπου πρέπει να παραδοθεί η παραγγελία.
- Επιλέξτε τον τρόπο δημιουργίας της παραγγελίας:
- Έναρξη με τα προϊόντα σε χαμηλό απόθεμα και χωρίς απόθεμα:
Προσθέστε αυτόματα προϊόντα που είναι σε χαμηλό απόθεμα ή χωρίς απόθεμα με βάση το χαμηλό επίπεδο αποθέματός σας. - Έναρξη με τα προϊόντα που πρέπει να παραγγελθούν εκ νέου:
Αυτόματη προσθήκη προϊόντων που βρίσκονται κάτω από την ποσότητα εκ νέου παραγγελίας. - Προσθήκη προϊόντων χειροκίνητα:
Επιλέξτε χειροκίνητα τα προϊόντα που θέλετε να παραγγείλετε.
- Έναρξη με τα προϊόντα σε χαμηλό απόθεμα και χωρίς απόθεμα:
- Ελέγξτε την Ποσότητα παραγγελίας και το Κόστος τεμαχίου για τα επιλεγμένα προϊόντα.
- Ορίστε την ημερομηνία Αναμένεται έως τις (ορίζεται αυτόματα σε τρεις ημέρες αργότερα).
- Εάν χρειάζεται, προσθέστε τυχόν επιπλέον χρεώσεις, όπως μεταφορικά ή φόρους, κάνοντας κλικ στην επιλογή Προσθήκη χρεώσεων.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία παραγγελίας.
- Στείλτε την παραγγελία σας απευθείας στον Προμηθευτή σας μέσω email ή κατεβάστε μια έκδοση PDF.
Παραλαβή παραγγελιών αποθεμάτων
Μετά την παραλαβή των προϊόντων από τους προμηθευτές σας, ενημερώστε τα επίπεδα αποθέματος.
Παραγγελίες αποθεμάτων που ελήφθησαν πλήρως
Για να ελέγξετε μια παραγγελία αποθεμάτων που έχει παραληφθεί πλήρως:
- Ανοίξτε τον Κατάλογο και επιλέξτε Παραγγελίες αποθεμάτων.
- Επιλέξτε τη σχετική παραγγελία αποθεμάτων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στις Ενέργειες.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Λάβετε απόθεμα.
- Επιλέξτε τα προϊόντα που έχετε λάβει, εισαγάγετε την Παραληφθείσα ποσότητα.
- Εισαγάγετε τυχόν επιπλέον κόστη κάνοντας κλικ στην επιλογή Προσθήκη χρεώσεων.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Λήψη και ολοκλήρωση.
Οι ποσότητες των προϊόντων σας θα προστεθούν αυτόματα στο απόθεμά σας.
Αν λάβετε επιπλέον προϊόντα που δεν παραγγείλατε, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθέστε περισσότερα προϊόντα για να ενημερώσετε το απόθεμά σας.
Παραγγελίες αποθεμάτων που ελήφθησαν μερικώς
Για να ελέγξετε μια παραγγελία αποθεμάτων που ελήφθη μερικώς:
- Ανοίξτε τον Κατάλογο και επιλέξτε Παραγγελίες αποθεμάτων.
- Επιλέξτε τη σχετική παραγγελία αποθεμάτων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στις Ενέργειες.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Λάβετε απόθεμα.
- Εισαγάγετε την Παραληφθείσα ποσότητα για τα προϊόντα που έχετε λάβει.
- Επιλέξτε Επόμενο βήμα και προσθέστε τυχόν σχετικές χρεώσεις.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Λήψη παραγγελίας.
- Στην ενότητα Επιβεβαιώστε τη μερική λήψη της παραγγελίας, επιλέξτε είτε Σήμανση παραγγελίας ως μερικώς ληφθείσα είτε Σήμανση ως ολοκληρωμένη.
- Κάντε κλικ στην Επιβεβαίωση.
Διαχείριση παραγγελιών αποθεμάτων
Επεξεργασία παραγγελιών αποθεμάτων
Μπορείτε να επεξεργαστείτε μια παραγγελία αποθεμάτων που έχει την κατάσταση Προσχέδιο ή Παραγγελία.
Για να επεξεργαστείτε μια παραγγελία αποθεμάτων:
- Ανοίξτε τον Κατάλογο και επιλέξτε Παραγγελίες αποθεμάτων.
- Επιλέξτε τη σχετική παραγγελία αποθεμάτων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία.
- Κάντε τις αλλαγές που χρειάζονται.
- Κάντε κλικ στην Επικαιροποίηση παραγγελίας.
Ακύρωση παραγγελιών αποθεμάτων
Για να ακυρώσετε μια παραγγελία αποθεμάτων:
- Ανοίξτε τον Κατάλογο και επιλέξτε Παραγγελίες αποθεμάτων.
- Επιλέξτε τη σχετική παραγγελία αποθεμάτων και, στη συνέ��εια, κάντε κλικ στην επιλογή Ακύρωση παραγγελίας.
- Κάντε ξανά κλικ στην Ακύρωση παραγγελίας για να επιβεβαιώσετε εκ νέου.
Συχνές ερωτήσεις
Όχι, μια Παραγγελία αποθεμάτων που ακυρώθηκε δεν μπορεί να αναιρεθεί.