Ηλεκτρονικά εμπορικά έγγραφα
Μάθετε πώς να δημιουργείτε και να στέλνετε αυτόματα Ηλεκτρονικά Εμπορικά Έγγραφα στη Fresha για να πληροίτε τις απαιτήσεις φορολογικής δήλωσης στην Ιταλία.
Σε αυτό το άρθρο
Σχετικά με τα Ηλεκτρονικά Εμπορικά Έγγραφα
Τα Ηλεκτρονικά Εμπορικά Έγγραφα είναι ψηφιακά αρχεία πωλήσεων που απαιτούνται από την Agenzia delle Entrate (AdE) ως μέρος των απαιτήσεων φορολογικής δήλωσης της Ιταλίας. Μετά την Ενεργοποίηση, η Fresha δημιουργεί αυτόματα ένα για κάθε πώληση που πληροί τις προϋποθέσεις και το υποβάλλει με ασφάλεια στην AdE μέσω πιστοποιημένου Παρόχου, χωρίς να απαιτείται φορολογικός εκτυπωτής ή πρόσθετος εξοπλισμός.
Πριν ξεκινήσετε, θα χρειαστείτε:
- Έναν λογαριασμό Agenzia delle Entrate (AdE)
- Το** PIN και τον κωδικό πρόσβασης Fisconline σας.** Αν δεν τα έχετε ήδη, θα πρέπει να υποβάλετε αίτημα μέσω της AdE. Ο αρχικός κωδικός πρόσβασης και τα ψηφία PIN εκδίδονται από την AdE και μπορεί να χρειαστούν έως και 10 ημέρες για να φτάσουν.
Κατά τη ρύθμιση, θα σας ζητηθεί η Ανανέωση των διαπιστευτηρίων σας AdE, ακόμη και αν εξακολουθούν να είναι έγκυρα. Για να γίνει αυτό, η AdE χρειάζεται τον αρχικό κωδικό πρόσβασης Fisconline. Με την ανανέωση των διαπιστευτηρίων σας, ξεκινά μια νέα περίοδος ισχύος 90 ημερών, η οποία επιτρέπει στο Fresha να σας υπενθυμίσει πριν λήξουν τα διαπιστευτήριά σας, ώστε να διατηρήσετε τη σύνδεσή σας ενεργή χωρίς διακοπή.
Ρύθμιση Εμπορικών Εγγράφων
- Από το κύριο μενού στα αριστερά της οθόνης σας, μεταβείτε στις Πρόσθετες λειτουργίες.
- Στην ενότητα Ενσωματώσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή στην ενότητα Ηλεκτρονικά εμπορικά έγγραφα για να ανοίξετε τις λεπτομέρειες της ενσωμάτωσης.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Ρύθμιση τώρα για να ξεκινήσετε τη ρύθμιση.
- Ελέγξτε τις απαιτούμενες πληροφορίες που χρειάζονται για τον συγχρονισμό με αυτήν την ενσωμάτωση και κάντε κλικ στο κουμπί Συνέχεια στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης σας για να συνεχίσετε.
- Εισαγάγετε τα στοιχεία της επιχείρησής σας, βεβαιωθείτε ότι αντιστοιχούν στα στοιχεία που έχουν καταχωρηθεί στην AdE. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στη Συνέχεια επάνω δεξιά.
- Ανανεώστε τα διαπιστευτήριά σας για τη φορολογική αρχή, κάνοντας κλικ στην επιλογή Ανανέωση των διαπιστευτηρίων μου, η οποία σας μεταφέρει απευθείας στην πύλη της AdE. Μόλις τα ανανεώσετε, επιστρέψτε στο Fresha και κάντε κλικ στο Τα ανανέωσα για να συνεχίσετε.
- Εισαγάγετε τα ανανεωμένα διαπιστευτήριά σας για την AdE για να εγκρίνετε την υποβολή Ηλεκτρονικών Εμπορικών Εγγράφων από το Fresha στην AdE.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Επιβεβαίωση επάνω δεξιά για να ολοκληρώσετε τη σύνδεση του λογαριασμού σας.
Μόλις ολοκληρωθεί η ρύθμιση, τα Ηλεκτρονικά Εμπορικά Έγγραφα θα εμφανίζουν την κατάσταση Ενεργά. Στη συνέχεια, τα Εμπορικά Έγγραφα θα δημιουργούνται αυτόματα για τις πωλήσεις που πληρούν τις προϋποθέσεις και μπορείτε να τα δείτε και να τα εκτυπώσετε ανά πάσα στιγμή.
Για τη φορολογική δήλωση στην Ιταλία, θα πρέπει να ανανεώνετε τα διαπιστευτήριά σας AdE κάθε 90 ημέρες για να διατηρείτε τη σύνδεσή σας ενεργή. Κατά τη ρύθμιση, ανανεώστε τα, ακόμη και αν εξακολουθούν να είναι έγκυρα, για να ξεκινήσει μια νέα περίοδος ισχύος 90 ημερών και να επιτρέψετε στη Fresha να σας υπενθυμίσει πριν λήξουν.
Εξαγωγή των Εμπορικών Εγγράφων σας
- Από το κύριο μενού στα αριστερά της οθόνης σας, μεταβείτε στις Πρόσθετες λειτουργίες.
- Στην ενότητα Ενσωματώσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή στην ενότητα Ηλεκτρονικά εμπορικά έγγραφα.
- Επιλέξτε την καρτέλα Δραστηριότητα και χρησιμοποιήστε τη γραμμή αναζήτησης και τα φίλτρα για την εύρεση μιας συγκεκριμένης Απόδειξης.
- Κάντε κλικ στον αριθμό αναφοράς κάτω από τη στήλη Απόδειξη για να ανοίξετε τις λεπτομέρειες της απόδειξης.
- Κάντε κλικ στις Ενέργειες (τρεις τελείες) για Email, Εκτύπωση ή Λήψη PDF.
Μπορείτε να δείτε τις πλήρεις λεπτομέρειες κάθε Απόδειξης ανά πάσα στιγμή και να στείλετε με email, να εκτυπώσετε ή να κατεβάσετε ένα αντίγραφο όποτε χρειάζεται. Κάθε έγγραφο καταγράφεται επίσης στην Αναφορά περίληψης πωλήσεων και ένα αντίγραφο αποστέλλεται στους πελάτες.
Συχνές ερωτήσεις
Όχι, η Fresha χρησιμοποιεί έναν πιστοποιημένο Πάροχο για την ηλεκτρονική υποβολή αποδείξεων που συμμορφώνονται με τις κρατικές απαιτήσεις, οπότε δεν χρειάζεστε φορολογικό εκτυπωτή ή πρόσθετο υλικό.
Όχι, το Fresha δεν αποθηκεύει τα στοιχεία σύνδεσής σας. Διαβιβάζονται απευθείας σε έναν πιστοποιημένο πάροχο που είναι εξουσιοδοτημένος να συνεργάζεται με την AdE.
Μπορείτε να δημιουργήσετε, να ανανεώσετε ή να διαχειριστείτε τα διαπιστευτήριά σας από την [Area Riservata] της AdE (https://iampe.agenziaentrate.gov.it/sam/UI/Login?realm=/agenziaentrate). Για βοήθεια σχετικά με τα διαπιστευτήριά σας και περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα εμπορικά έγγραφα, ανατρέξτε στις επίσημες Συχνές Ερωτήσεις της AdE.
Αφού ολοκληρώσετε τη ρύθμιση, ενδέχεται να χρειαστούν μερικά λεπτά για να γίνει Ενεργή η σύνδεσή σας. Εάν η κατάσταση δεν ενημερωθεί, ελέγξτε τα διαπιστευτήριά σας για την AdE και ολοκληρώστε ξανά τη ρύθμιση. Εάν το πρόβλημα παραμένει, επικοινωνήστε με την ομάδα Υποστήριξης για βοήθεια.
Εάν τα διαπιστευτήριά σας για την AdE λήξουν ή η σύνδεση διακοπεί, η Ενσωμάτωση θα απενεργοποιηθεί και τα ηλεκτρονικά Εμπορικά Έγγραφα δεν θα υποβληθούν. Οι πωλήσεις που πραγματοποιήθηκαν κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου δεν θα αναφερθούν στην AdE και δεν θα υποβληθούν αυτόματα αργότερα.
Η AdE απαιτεί την Ανανέωση των διαπιστευτηρίων σας κάθε 90 Ημέρες. Μόλις τα ανανεώσετε στην πύλη της AdE, επανασυνδέστε τον λογαριασμό σας στη Fresha για να συνεχίσετε την έκδοση νέων Εμπορικών Εγγράφων.
Στα Εμπορικά Έγγραφα περιλαμβάνονται τα στοιχεία της επιχείρησης και της συναλλαγής που απαιτούνται από την AdE, συμπεριλαμβανομένων των πωληθέντων ειδών, του ΦΠΑ, του τρόπου πληρωμής και του συνολικού ποσού.
Τα Ηλεκτρονικά Εμπορικά Έγγραφά σας που υποβάλλονται μέσω της Fresha διαβιβάζονται στην AdE ως corrispettivi telematici. Μπορείτε να τα βρείτε στην Ενότητα Corrispettivi της πύλης Fatture e Corrispettivi στον λογαριασμό σας στην AdE.
Για να διορθώσετε μια πώληση που πραγματοποιήθηκε κατά λάθος, πραγματοποιήστε πλήρη επιστροφή χρημάτων για την πώληση. Στη συνέχεια, η Fresha δημιουργεί ένα διορθωτικό εμπορικό έγγραφο που παραπέμπει στην αρχική πώληση και το υποβάλλει στην AdE.
Δεν χρειάζεται να εκτελείτε καθημερινό κλείσιμο (chiusura giornaliera). Το Fresha υποβάλλει κάθε Ηλεκτρονικό Εμπορικό Έγγραφο στην AdE ξεχωριστά όταν ολοκληρώνετε την πώληση, σε αντίθεση με έναν φορολογικό εκτυπωτή (Registratore Telematico), ο οποίος αποστέλλει μια σύνοψη της ημέρας κατά το κλείσιμο.
Τα είδη με τιμή 0 €, όπως μια δωρεάν διαβούλευση, παραμένουν στην πώληση στο Fresha, αλλά δεν περιλαμβάνονται στο εμπορικό έγγραφο που αποστέλλεται στην AdE, καθώς τα εμπορικά έγγραφα δεν μπορούν να περιλαμβάνουν είδη χωρίς τιμή.
Εάν μια πώληση περιέχει μόνο είδη με τιμή 0 €, το Fresha δεν δημιουργεί εμπορικό έγγραφο για την πώληση.
Τα είδη που έχουν έκπτωση 0 €, π.χ. μέσω έκπτωσης 100%, επιβράβευσης ή συνδρομής, περιλαμβάνονται στο εμπορικό έγγραφο ως συνήθως.