Ρύθμιση ηλεκτρονικής τιμολόγησης
Μάθετε πώς να ενεργοποιείτε και να διαχειρίζεστε την ενσωμάτωση ηλεκτρονικής τιμολόγησης της Fresha, η οποία στέλνει αυτόματα τα τιμολόγια πωλήσεων απευθείας στα συστήματα είσπραξης φόρων και ρύθμισης.
Σε αυτό το άρθρο
Πώς λειτουργεί η ηλεκτρονική τιμολόγηση
Η Ηλεκτρονική τιμολόγηση καταγράφει αυτόματα ένα συμμορφούμενο ηλεκτρονικό τιμολόγιο για κάθε συναλλαγή που πραγματοποιεί η επιχείρησή σας. Αυτά τα τιμολόγια υποβάλλονται απευθείας στη φορολογική αρχή της περιοχής σας. Οι Φόροι υπολογίζονται με βάση τους συντελεστές που έχουν οριστεί στον λογαριασμό σας στο Fresha. Για να παραμείνετε σε συμμόρφωση, βεβαιωθείτε ότι κατανοείτε τις φορολογικές απαιτήσεις στη χώρα ή στην πολιτεία σας.
Σε κάθε τιμολόγιο περιλαμβάνονται ένας μοναδικός αύξων αριθμός, ένα πρόθεμα που δημιουργείται από το σύστημα και το κατάστημα όπου πραγματοποιήθηκε η πώληση.
Ηλεκτρονική τιμολόγηση ανά Χώρα
- Από το κύριο μενού στα αριστερά της οθόνης σας, μεταβείτε στις Πρόσθετες λειτουργίες.
- Στην ενότητα Ενσωματώσεις, επιλέξτε το κουμπί Προβολή στην Ηλεκτρονική τιμολόγηση.
- Στη σύνοψη Ηλεκτρονικής τιμολόγησης, κάντε κλικ στο κουμπί Συνέχεια για να ελέγξετε τον τρόπο πληρωμής και τα στοιχεία χρέωσης.
- Στο βήμα Ενεργοποίηση ενσωμάτωσης ηλεκτρονικής τιμολόγησης, ελέγξτε τα στοιχεία σας και κάντε κλικ στο κουμπί Ενεργοποίηση επάνω δεξιά.
- Στο βήμα Πριν ξεκινήσετε, ελέγξτε τις απαιτήσεις που αναφέρονται για την ηλεκτρονική τιμολόγηση και κάντε κλικ στο κουμπί Συνέχεια επάνω δεξιά.
- Στο βήμα Ρύθμιση, κάντε κλικ στο Λήψη του κωδικού μου για να ανοίξετε την πύλη FOOTRA και να λάβετε τον κωδικό πρόσβασης μίας χρήσης (OTP).
- Στην Πύλη FATOORA, κάντε κλικ στην επιλογή Πλατφόρμα Fatoora.
- Εισαγάγετε τα διαπιστευτήρια του λογαριασμού σας και κάντε κλικ στη Σύνδεση.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Onboard new solution unit/device για να ανακτήσετε τον κωδικό OTP σας.
- Δημιουργήστε και αντιγράψτε τον OTP σας και, στη συνέχεια, επιστρέψτε στον λογαριασμό σας στο Fresha.
- Στο βήμα Εφάπαξ κωδικός πρόσβασης, εισαγάγετε την επωνυμία της εταιρείας σας, επικολλήστε τον κωδικό OTP και κάντε κλικ στο κουμπί Επιβεβαίωση επάνω δεξιά.
- Επιτρέψτε τον συγχρονισμό της Ηλεκτρονικής τιμολόγησης με το ZATCA. Μόλις ενεργοποιηθεί, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο.
- Από το κύριο μενού στα αριστερά της οθόνης σας, μεταβείτε στις Πρόσθετες λειτουργίες.
- Στην ενότητα Ενσωματώσεις, επιλέξτε το κουμπί Προβολή στην Ηλεκτρονική τιμολόγηση.
- Στη Σύνοψη ηλεκτρονικής τιμολόγησης, κάντε κλικ στο κουμπί Συνέχεια για να ρυθμίσετε την Ηλεκτρονική τιμολόγηση.
- Στην ενότητα Ενεργοποίηση ενσωμάτωσης ηλεκτρονικής τιμολόγησης, ελέγξτε τον τρόπο πληρωμής και τα στοιχεία χρέωσης.
- Προσθέστε τα στοιχεία σας και τα φορολογικά στοιχεία όπως εμφανίζονται στα επίσημα κρατικά αρχεία σας.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Ενεργοποίηση επάνω δεξιά για να συνεχίσετε με τα βήματα για τη ρύθμιση.
- Ελέγξτε τα στοιχεία χρέωσης της επιχείρησής σας και κάντε κλικ στο κουμπί Επιβεβαίωση επάνω δεξιά για να ανοίξετε την πύλη VeriFactu και να ελέγξετε τα δεδομένα σας. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Συνέχεια στο κάτω μέρος.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Λήψη συμφωνίας για να κατεβάσετε και να υπογράψετε τη συμφωνία.
- Επιλέξτε το κουμπί Συνέχεια στο κάτω μέρος και επιλέξτε αν έχετε υπογράψει τη συμφωνία χρησιμοποιώντας μία από τις ακόλουθες υπογραφές:
- Ψηφιακή υπογραφή με πιστοποιητικό νομικής εκπροσώπησης: Δεν απαιτούνται επιπλέον έγγραφα
- Ιδιόχειρη υπογραφή: Θα πρέπει να ανεβάσετε την υπογεγραμμένη συμφωνία σας, μαζί με ένα έγγραφο νομικής εκπροσώπησης και την ταυτότητά σας.
- Στην ενότητα Μεταφόρτωση της υπογεγραμμένης συμφωνίας, επιλέξτε Επιλογή αρχείου για να μεταφορτώσετε τη συμφωνία από τη συσκευή σας.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Συνέχεια στο κάτω μέρος για να δείτε μια σύνοψη των λεπτομερειών σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επιβεβαίωση για να γίνει αποστολή των εγγράφων σας στη VeriFactu.
Μετά τον Συγχρονισμό και την Ενεργοποίηση, η ετικέτα Ενεργό θα εμφανιστεί στη σύνοψη της Ηλεκτρονικής τιμολόγησής σας. Ένα ηλεκτρονικό τιμολόγιο θα σταλεί αυτόματα στην κρατική πλατφόρμα κατά το checkout. Θα δημιουργηθούν για εσάς σειρές ή προθέματα απόδειξης, εάν δεν έχουν ήδη ρυθμιστεί, και όλα τα τιμολόγια θα εμφανίζουν την ίδια διεύθυνση χρέωσης.
Προβολή δραστηριότητας Ηλεκτρονικής τιμολόγησης
- Από το κύριο μενού στα αριστερά της οθόνης σας, μεταβείτε στις Πρόσθετες λειτουργίες.
- Στην ενότητα Ενσωματώσεις, επιλέξτε το κουμπί Προβολή στην επιλογή Ηλεκτρονική τιμολόγηση για να δείτε τα τιμολόγιά σας.
- Στην κορυφή της σύνοψης Ηλεκτρονικής τιμολόγησης, κάντε κλικ στην καρτέλα Δραστηριότητα.
- Πάνω από τη λίστα των τιμολογίων, χρησιμοποιήστε την αναζήτηση και τα φίλτρα για να εντοπίσετε ένα συγκεκριμένο ηλεκτρονικό τιμολόγιο.
- Επιλέξτε ένα ηλεκτρονικό τιμολόγιο για να ανοίξετε την προβολή πώλησης και να δείτε τις πλήρεις λεπτομέρειες του τιμολογίου.
- Στο αριστερό πλαίσιο, κάντε κλικ στην επιλογή Δραστηριότητα για να δείτε τη δραστηριότητα πωλήσεων αναλυτικά ανά συμβάν.
Το αρχείο των ηλεκτρονικών τιμολογίων σας θα παραμείνει στην καρτέλα Δραστηριότητα. Από εκεί, μπορείτε να κοινοποιήσετε, να εκτυπώσετε ή να κατεβάσετε το τιμολόγιο, το οποίο περιλαμβάνει έναν Κωδικό QR με υπογραφή από την κρατική φορολογική αρχή σας. Όταν σαρωθεί, ο Κωδικός QR θα εμφανίσει όλες τις λεπτομέρειες του τιμολογίου.
Διαχείριση της ενσωμάτωσης ηλεκτρονικής τιμολόγησης
- Από το κύριο μενού στα αριστερά της οθόνης σας, μεταβείτε στις Πρόσθετες λειτουργίες.
- Στην ενότητα Ενσωματώσεις, επιλέξτε το κουμπί Προβολή στην Ηλεκτρονική τιμολόγηση για τη διαχείριση της ενσωμάτωσης.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές επάνω δεξιά και επιλέξτε μία από τις παρακάτω επιλογές από τον πίνακα:
- Απενεργοποίηση πρόσθετης λειτουργίας: Ελέγξτε τους όρους απενεργοποίησης της ηλεκτρονικής τιμολόγησης και επιλέξτε έναν λόγο. Κάντε κλικ στο κουμπί Απενεργοποίηση τώρα για επιβεβαίωση.
- Επανενεργοποίηση: Ελέγξτε τον τρόπο πληρωμής και τα στοιχεία χρέωσης και κάντε κλικ στο κουμπί Ενεργοποίηση επάνω δεξιά για να επανενεργοποιήσετε την Ηλεκτρονική τιμολόγηση.
Όσο η πρόσθετη λειτουργία είναι απενεργοποιημένη, τα τιμολόγια δεν θα υποβάλλονται στη φορολογική σας αρχή. Εάν επανενεργοποιήσετε την ηλεκτρονική τιμολόγηση, η υποβολή θα συνεχιστεί, αλλά τα τιμολόγια που δημιουργήθηκαν κατά τη διάρκεια της περιόδου απενεργοποίησης δεν θα σταλούν.
Συχνές ερωτήσεις
- Η πρόσθετη λειτουργία «Ηλεκτρονική τιμολόγηση» είναι ενεργή, συμπεριλαμβανομένης της περιόδου ακύρωσης.
- Υπάρχει ενεργή σύνδεση με την πλατφόρμα των φορολογικών αρχών σας.
Η Ηλεκτρονική τιμολόγηση είναι προς το παρόν διαθέσιμη στη Σαουδική Αραβία και στην Ισπανία.
Μπορείτε να δείτε τα ηλεκτρονικά τιμολόγιά σας από την καρτέλα Δραστηριότητα στην Ηλεκτρονική τιμολόγηση, στην ενότητα Πρόσθετες λειτουργίες, ή από την ατομική καρτέλα δραστηριότητα της πώλησης. Ανοίξτε οποιοδήποτε ηλεκτρονικό τιμολόγιο, κάντε κλικ στις Ενέργειες (τρεις τελείες) επάνω δεξιά και επιλέξτε να το κοινοποιήσετε, να το εκτυπώσετε ή να το κατεβάσετε σε μορφή PDF.
Μπορείτε επίσης να βρείτε ένα λεπτομερές αρχείο κάθε ηλεκτρονικού τιμολογίου στην ενότητα Αναφορά καταλόγου πωλήσεων.
Μόλις ενεργοποιηθεί η ηλεκτρονική τιμολόγηση, η αλληλουχία αποδείξεων και τα προθέματα κλειδώνονται, ακόμη και αν αργότερα απενεργοποιήσετε την ενσωμάτωση.
Εάν ρυθμίσετε την αρίθμηση και τα προθέματα των αποδείξεων πριν από την ενεργοποίηση της Ηλεκτρονικής τιμολόγησης, θα χρησιμοποιηθεί αυτή η ρύθμιση. Διαφορετικά, θα γίνει αυτόματη δημιουργία τόσο της αρίθμησης όσο και των προθεμάτων για εσάς.
Σε όλα τα ηλεκτρονικά τιμολόγια χρησιμοποιείται η διεύθυνση χρέωσης από τον λογαριασμό σας στο Fresha. Μπορείτε να ενημερώσετε αυτήν τη διεύθυνση στις ρυθμίσεις της επιχείρησής σας. Το κατάστημα της επιχείρησης όπου πραγματοποιήθηκε η πώληση θα εμφανίζεται επίσης κάτω από τα στοιχεία χρέωσης.
Τα ηλεκτρονικά τιμολόγια υποβάλλονται με επιτυχία στην επίσημη πλατφόρμα σας όταν:
Εάν η σύνδεση λήξει, ανακληθεί από την κρατική πλατφόρμα σας ή δεν ολοκληρωθεί ποτέ, τα τιμολόγια δεν θα σταλούν.
Ο αριθμός μητρώου εταιρείας που απαιτείται για την Ηλεκτρονική τιμολόγηση στη Σαουδική Αραβία είναι ένας κωδικός εμπορικού μητρώου που εκδίδεται από το Υπουργείο Εμπορίου κατά την καταχώριση. Μπορείτε να τον βρείτε κάτω από τον Κωδικό QR στην πρώτη σελίδα του εγγράφου καταχώρησής σας.
Εάν είναι ενεργοποιημένη η ηλεκτρονική τιμολόγηση, οι πελάτες θα λάβουν ένα αντίγραφο του τιμολογίου στον λογαριασμό τους στο Fresha μόλις αυτό είναι έτοιμο.
Αφού ένα ηλεκτρονικό τιμολόγιο εσταλεί στην κρατική πλατφόρμα σας, μπορούν να γίνουν αλλαγές με επιστροφή χρημάτων για την πώληση. Τα ηλεκτρονικά τιμολόγια δεν μπορούν να ακυρωθούν αφού έχουν σταλεί.
Εάν η σύνδεση με την κρατική πλατφόρμα σας αποτύχει ή ανακληθεί, θα λάβετε μια ειδοποίηση ότι η Ηλεκτρονική τιμολόγηση δεν είναι πλέον συνδεδεμένη. Για να επανασυνδεθείτε, ενημερώστε τον κωδικό OTP (μόνο για τη Σαουδική Αραβία) ή ενημερώστε τα στοιχεία της επιχείρησής σας.
Για να βεβαιωθείτε ότι τα τιμολόγιά σας θα γίνουν αποδεκτά από τη VeriFactu, ελέγξτε ξανά ότι η συμφωνία σας έχει υπογραφεί και ότι όλες οι λεπτομέρειες είναι σωστές πριν ολοκληρώσετε την επαλήθευση και την ένταξη. Ακόμη και αν η αρχική επαλήθευση είναι επιτυχής, τα τιμολόγια ενδέχεται να απορριφθούν αν η συμφωνία είναι ελλιπής ή περιέχει σφάλματα.