Verwalte deine Kasse
Erfahre, wie du deine Kasse öffnest und schließt, Ein- und Auszahlungen vornimmst und alle Bargeldbewegungen an einem Ort protokollierst.
In diesem Artikel
Eine Kasse öffnen
- Gehe im Hauptmenü auf der linken Seite deines Bildschirms zu Umsatz und wähle** **Kasse aus
- Wenn du mehrere Kassen hast, klicke in der oberen Symbolleiste auf die Kasse und wähle die Kasse aus dem Drop-down-Menü aus.
- Klicke unter der Kasse auf Kasse öffnen, um sie zu öffnen.
- Gib unter Kassenbestand bei Kassenöffnung den Betrag des Bargelds in der Kasse ein.
- Klicke auf das Taschenrechner-Symbol, um physisches Bargeld in Banknoten und Münzen zu zählen.
- Fügen Sie im dafür vorgesehenen Textfeld eine Notiz hinzu, um der Anpassung der Barauszahlung einen Kontext zu geben.
- Klicke oben rechts auf Kasse öffnen, um die Kasse zu öffnen.
- Klicke in der oberen rechten Ecke des Pop-up-Fensters auf Registrierkasse schließen, um die Registrierkasse zu schließen.
- Ihre Kasse wird nun als Geöffnet angezeigt und steht zum Ein- oder Auszahlen von Geld zur Verfügung.
Sobald deine Kasse Geöffnet ist, zeigt sie den Status Geöffnet an und ist bereit, Bareinzahlungen und -auszahlungen zu erfassen. Du siehst auch, welches Teammitglied die Kasse wann geöffnet hat.
Bargeld einzahlen
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Gehe im Hauptmenü auf der linken Seite deines Bildschirms zu Umsatz und wähle Kasse** aus.**
- Wenn du mehrere Kassen hast, klicke in der oberen Symbolleiste auf die Kasse und wähle die Kasse aus dem Drop-down-Menü aus.
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Klicke auf die Schaltfläche + Einzahlung unter der Kasse, um Bargeld zu verbuchen.
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Wähle aus den folgenden Optionen:
- Wechselgeld aus Portokasseneinkäufen
- Transfer von Bank oder Safe
- Sonstige Anpassung
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Gib unter Menge den Barbetrag ein, der der Kasse hinzugefügt wird.
- Klicke auf das Taschenrechner-Symbol, um dein Bargeld nach Scheinen oder Münzen zu zählen.
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Füge im dafür vorgesehenen Textfeld eine Notiz hinzu, um den Kontext für die Auszahlungsanpassung anzugeben.
- Bei Bedarf kannst du den Notizen einen Anhang hinzufügen (z. B. eine Rechnung).
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Klicke auf die Schaltfläche Bestätigen in der oberen rechten Ecke, um das Bargeld an die Kasse zu senden.
Sobald du deinen Wert gespeichert hast, zeigt die Kasse eine aktualisierte Menge an, die in der Registrierkasse verfügbar ist.
Geld auszahlen
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Gehe im Hauptmenü auf der linken Seite deines Bildschirms zu Umsatz und wähle Kasse** aus.**
- Wenn du mehrere Kassen hast, klicke in der oberen Symbolleiste auf die Kasse und wähle die Kasse aus dem Drop-down-Menü aus.
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Klicke auf die Schaltfläche ** -** Auszahlung unter der Kasse, um Bargeld abzuheben.
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Wähle aus den folgenden Optionen:
- Portokasse aus Einkäufen
- Einzahlung bei der Bank oder im Safe
- Sonstige Anpassung
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Gib unter Menge den Barbetrag ein, der aus der Kasse entnommen wird.
- Klicke auf das Taschenrechner-Symbol, um dein Bargeld nach Banknoten oder Münzen zu zählen.
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Wenn du Bargeld aus einer anderen Kasse überträgst, wähle im Drop-down-Menü die Kasse aus, aus der du Bargeld übertragen möchtest.
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Füge im dafür vorgesehenen Textfeld eine Notiz hinzu, um den Kontext für die Auszahlungsanpassung anzugeben.
- Bei Bedarf kannst du den Notizen einen Anhang hinzufügen (z. B. eine Quittung).
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Klicke auf die Schaltfläche Bestätigen in der oberen rechten Ecke, um die Menge aus der Kasse auszuzahlen.
Nach dem Speichern wird die Kasse automatisch auf die neue Bargeldmenge aktualisiert, nachdem der Betrag entnommen wurde.
Eine Kasse schließen
- Gehe im Hauptmenü auf der linken Seite deines Bildschirms zu Umsatz und wähle Kasse** aus.**
- Wenn du mehrere Kassen hast, klicke in der oberen Symbolleiste auf die Kasse und wähle die Kasse aus dem Drop-down-Menü aus.
- Klicke unter der geöffneten Kasse auf Anzeigen, um die Kassen-Details anzuzeigen.
- Klicke in der oberen rechten Ecke des Pop-up-Fensters auf Kasse schließen, um die Kasse zu schließen.
- Gib als Nächstes die Mengen ein, die du aus der Kasse gezählt hast.
- Klicke auf das Taschenrechner-Symbol, um dein Bargeld nach Scheinen oder Münzen zu zählen.
- Gib unter Kassenbestand bei Kassenabschluss die in der Kasse verbleibende Menge ein.
- Dieser Betrag wird dem Kassenbestand des nächsten Tages hinzugefügt, wenn die Kasse wieder geöffnet wird.
- Gib unter Bargeld an Bank den Betrag ein, den du aus der Kasse entnimmst, um ihn bei einer Bank einzuzahlen.
- Die Menge muss gleich oder kleiner als die Bargeldmenge im Kassenbestand bei Kassenabschluss sein.
- Füge im dafür vorgesehenen Textfeld eine Notiz hinzu, um den Kontext für die Anpassung der Auszahlung anzugeben.
- Wenn du fertig bist, klicke auf die Schaltfläche Kasse schließen in der oberen rechten Ecke.
- Dein Endsaldo wird zu deiner Information angezeigt. Klicke auf die Schaltfläche X, um zu deinen Kassen zurückzukehren.
Sobald du die Kasse geschlossen hast, zeigt die Kasse das Datum und die Uhrzeit des Schließens sowie das Teammitglied an, das die Kasse geschlossen hat.
Barzahlungen entgegennehmen
Wenn du eine Barzahlung für einen Umsatz oder Termin entgegennimmst, muss deine Kasse geöffnet sein. Du wirst aufgefordert, die Kasse zu öffnen, wenn die Kasse am Point of Sale geschlossen ist.
Alle entgegengenommenen Barzahlungen werden automatisch in deiner Kasse erfasst.
Häufig gestellte Fragen
Du kannst ein vollständiges Aktivitätsprotokoll für jede Kasse suchen, indem du auf die Kasse klickst und im linken Seitenbereich Aktivitäten auswählst. In den Aktivitätsprotokollen wird angezeigt, welche Beträge wann und von welchem Teammitglied verschoben wurden.
Du kannst die Aktivitäten nach Teammitglied und Protokolltyp filtern, um eine detaillierte Ansicht zu erhalten.