Richte deine Kasse ein
Erfahre, wie du eine Kasse für deinen Workspace einrichtest, um Cashflow, Trinkgelder, Portokasse und Kassenbestände zu verfolgen und deinen Geschäftsbetrieb an einem Ort zu verwalten.
In diesem Artikel
Kassen erklärt
Mit Kassen lassen sich die täglichen Bargeldaktivitäten an allen Standorten übersichtlich erfassen und einfach abrechnen. Beginne jeden Tag mit der Erfassung deines Kassenbestands und protokolliere dann Bargeldein- und -ausgänge mit Notizen und Quittungen, um alle Bewegungen klar zu dokumentieren.
Füge einem Standort mehrere Kassen hinzu und wechsle bei Bedarf zwischen ihnen. Gib jeder Kasse einen eindeutigen Namen, damit dein Team weiß, welche es verwenden soll. Zum Beispiel könnte das trendige Studio Brooklyn Kassen mit den Namen „Rezeption“ und „Personalbüro“ haben.
Kasse hinzufügen
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Gehe im Hauptmenü auf der linken Seite deines Bildschirms zu Umsatz und öffne** Kasse.**
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Klicke auf die Schaltfläche Kasse hinzufügen, um eine neue Kasse zu erstellen.
- Wenn du mehrere Standorte hast, wähle den Standort aus, dem die Kasse zugewiesen werden soll.
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Füge den Namen der Kasse hinzu, etwas Beschreibendes wie „Rezeption“ oder „Empfang“, damit du sie auf einen Blick identifizieren kannst.
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Aktiviere das Kontrollkästchen neben den folgenden erweiterten Optionen, um sie für diese Kasse zu aktivieren:
- Erfordern, dass die Kasse geöffnet ist, um mit der Annahme von Umsätzen zu beginnen
- Mindestkassenbestand festlegen
- Füge den Mindestbetrag hinzu und wähle bei Bedarf aus dem Drop-down-Menü aus.
- Mittagszählungen zulassen
- Aufforderung, wenn die Kasse offen gelassen wurde
- Bericht zur Kassenzählung automatisch drucken
- Bericht zur Kassenzählung automatisch per E-Mail versenden
- Aktiviere das Kontrollkästchen neben dem Teammitglied, an das der E-Mail-Bericht gesendet werden soll.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter in der oberen rechten Ecke, um Ihre Änderungen zu speichern.
Nach dem Speichern wird deine Kasse in der Liste standardmäßig als geschlossen angezeigt und du kannst sie öffnen und mit der Erfassung von Aktivitäten beginnen.
Wenn du mehrere Kassen hast, wähle aus, welche du verwenden möchtest, wenn du die Zahlung für einen Termin abschließt. Klicke in deinem Workspace-Kalender in der oberen Symbolleiste auf die Kasse und wähle aus, wo die Barzahlung erfasst werden soll.
Häufig gestellte Fragen
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Kann Kassen verwalten
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Kann zuvor geschlossene Kassen anzeigen
- Kann die Registrierkasse öffnen
- Kann die Registrierkasse schließen
- Kann manuell Bargeld ein- oder auszahlen
- Kann eine Zählung der Registrierkasse zur Mittagszeit durchführen
- Gehe im Hauptmenü auf der linken Seite deines Bildschirms zu Einstellungen und wähle Umsatz aus.
- Öffne Kassen im linken Menübereich, um deine Kassen anzuzeigen.
- Klicke neben der Kasse, die du archivieren möchtest, auf Aktionen und wähle Archivieren aus.
- Deine Kasse muss geschlossen sein, bevor du sie archivieren kannst.
- Klicke im Pop-up-Fenster auf Archivieren, um deine Auswahl zu bestätigen.
Du kannst die Berechtigungsstufe und den spezifischen Zugriff auf Kassen in ihren Berechtigungseinstellungen festlegen. Wähle eine der folgenden Optionen aus:
Ein Kassenbestand ist die Bargeldmenge, die sich zu Beginn des Tages in deiner Kasse befindet. Du kannst bei der Einrichtung deiner Kasse einen Mindest-Kassenbestand festlegen, um die richtige Menge an Bargeld verfügbar zu halten.
Ja. Aktiviere Zählungen zur Tagesmitte zulassen, wenn du deine Kasse einrichtest, um Zählungen den ganzen Tag über durchzuführen, ohne sie zu schließen.
Du kannst Nachricht, wenn die Kasse offen gelassen wurde aktivieren, um dein Team zu benachrichtigen, wenn eine Kasse vom Vortag offen bleibt.
Wenn du eine Kasse nicht mehr benötigst, kannst du sie archivieren, um sie aus deiner Kassenliste zu entfernen, während ihre Datensätze für zukünftige Referenzen gespeichert bleiben.
Nach der Archivierung steht deine Kasse nicht mehr für Einzahlungen und Auszahlungen zur Verfügung und wird nicht mehr in deiner Liste der aktiven Kassen angezeigt.
Um die Archivierung einer Kasse aufzuheben, gehe zu den Kassen und klicke auf die Schaltfläche Aktiv in der oberen Symbolleiste und wähle dann Archiviert aus. Suche die Kasse, die du reaktivieren möchtest, klicke auf Aktionen und wähle Aufheben aus.
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