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Lagerbestellungen erstellen

Optimiere die Bestandsverwaltung, indem du Bestellungen direkt bei deinen Lieferanten aufgibst. Erfahre, wie du Lagerbestellungen erstellst, um sicherzustellen, dass du immer Produkte für Kunden verfügbar hast.

In diesem Artikel

  • Erste Schritte
  • Neue Lagerbestellungen erstellen
  • Lagerbestellungen erhalten
  • Lagerbestellungen verwalten

Erste Schritte

Bevor du eine Lagerbestellung erstellst, stelle sicher, dass du richtig eingerichtet bist, indem du:

  • Füge deine Lieferanten zu deinem Workspace hinzu.
  • Wenn du ein Teammitglied bist, fordere beim Eigentümer des Workspace eine Berechtigung für Produkte an.

Neue Lagerbestellungen erstellen

So erstellst du eine Lagerbestellung:

  1. Öffne den Katalog und wähle Lagerbestellungen aus.
  2. Klicken Sie auf Hinzufügen und wählen Sie dann Neue Bestellung hinzufügen.
  3. Wähle den Lieferanten aus, bei dem du Produkte für den Lagerbestand bestellen möchtest.
  4. Wenn du mehrere Standorte hast, wähle den Standort aus, an den die Bestellung zugestellt werden soll.
  5. Wähle aus, wie du bestellen möchtest:
    1. Zuerst Produkte, die nicht oder nur mehr in geringer Menge lagernd sind: 
      Füge automatisch Produkte hinzu, die nicht oder nur mehr in geringer Menge lagernd sind, basierend auf deiner kritischen Lagerbestandsmenge.
    2. Zuerst Produkte, die nachbestellt werden müssen: 
      Füge automatisch Produkte hinzu, die unter der Nachbestellmenge liegen.
    3. Produkte manuell hinzufügen: 
      Wähle manuell die Produkte aus, die du bestellen möchtest.
  6. Überprüfe die Bestellmenge und die Stückkosten für die ausgewählten Produkte.
  7. Lege das Datum für die Voraussichtliche Lieferung bis spätestens fest (automatisch auf drei Tage später eingestellt).
  8. Füge bei Bedarf zusätzliche Gebühren wie Versandkosten oder Steuern hinzu, indem du auf Gebühren hinzufügen klickst.
  9. Klicke auf Bestellung erstellen.
  10. Sende deine Bestellung per E-Mail direkt an deinen Lieferanten oder lade eine PDF-Version herunter.

So erstellst du eine Lagerbestellung:

  1. Öffne Katalog und wähle Lagerbestellungen aus.
  2. Klicken Sie auf Hinzufügen (+) und wählen Sie dann Neue Bestellung hinzufügen.
  3. Wähle den Lieferanten aus, bei dem du Produkte für deinen Lagerbestand bestellen möchtest.
  4. Wenn du mehrere Standorte hast, wähle den Standort aus, an den die Bestellung zugestellt werden soll.
  5. Wie möchtest du bestellen?
    1. Zuerst Produkte, die nicht oder nur mehr in geringer Menge lagernd sind: 
      Füge automatisch Produkte hinzu, die nicht oder nur mehr in geringer Menge lagernd sind, basierend auf deiner kritischen Lagerbestandsmenge.
    2. Zuerst Produkte, die nachbestellt werden müssen: 
      Füge automatisch Produkte hinzu, die unter der Nachbestellmenge liegen.
    3. Produkte manuell hinzufügen: 
      Wähle manuell die Produkte aus, die du bestellen möchtest.
  6. Sobald die Produkte ausgewählt sind, tippe auf Produkte hinzufügen.
  7. Überprüfe die Bestellmenge und die Stückkosten für die ausgewählten Produkte.
  8. Tippe auf Nächster Schritt und lege das Datum für die Voraussichtliche Lieferung bis spätestens fest (automatisch auf drei Tage später eingestellt).
  9. Füge bei Bedarf zusätzliche Gebühren wie Versandkosten oder Steuern hinzu, indem du auf Gebühren hinzufügen tippst.
  10. Tippe auf Bestellung erstellen.
  11. Sende deine Bestellung per E-Mail direkt an deinen Lieferanten oder lade eine PDF-Version herunter.

Lagerbestellungen erhalten

Aktualisiere deine Lagerbestände, nachdem du Produkte von deinen Lieferanten erhalten hast.

Vollständig erhaltene Lagerbestellungen

So prüfst du eine Lagerbestellung, die vollständig eingegangen ist:

  1. Öffne Katalog und wähle Lagerbestellungen aus.
  2. Wähle die entsprechende Lagerbestellung aus und klicke dann auf Aktionen.
  3. Klicken Sie auf Bestellung erhalten.
  4. Wähle die Produkte aus, die du erhalten hast, und gib die Erhaltene Menge ein.
  5. Gib alle zusätzlichen Kosten ein, indem du auf Gebühren hinzufügen klickst.
  6. Klicke auf Erhalten und abschließen.

Deine Produktmengen werden automatisch zu deinem Bestand hinzugefügt.

So prüfst du eine Lagerbestellung, die vollständig eingegangen ist:

  1. Öffne Katalog und wähle Lagerbestellungen aus.
  2. Wähle die entsprechende Lagerbestellung und dann Aktionen aus.
  3. Tippe auf Bestellung erhalten.
  4. Wähle die Produkte aus, die du erhalten hast, und gib die Erhaltene Menge ein.
  5. Tippe auf Nächster Schritt und füge alle relevanten Gebühren hinzu.
  6. Klicke auf Erhalten und abschließen.

Deine Produktmengen werden automatisch zu deinem Bestand hinzugefügt.

Wenn du zusätzliche Produkte erhältst, die du nicht bestellt hast, klicke auf Weitere Produkte hinzufügen, um deinen Lagerbestand zu aktualisieren.

Teilweise erhaltene Lagerbestellungen

So bewerten Sie eine teilweise erhaltene Lagerbestellung:

  1. Öffne Katalog und wähle Lagerbestellungen aus.
  2. Wähle die entsprechende Lagerbestellung aus und klicke dann auf Aktionen.
  3. Klicken Sie auf Bestellung erhalten.
  4. Gib die Erhaltene Menge für die Produkte ein, die du erhalten hast.
  5. Wähle Nächster Schritt aus und füge alle relevanten Gebühren hinzu.
  6. Klicken Sie auf Bestellung erhalten.
  7. Wähle unter Bestätige den teilweisen Erhalt von Bestellung entweder Bestellung als teilweise erhalten markieren oder Als abgeschlossen markieren aus.
  8. Klicke auf Bestätigen.

So bewerten Sie eine teilweise erhaltene Lagerbestellung:

  1. Öffne Katalog und wähle Lagerbestellungen aus.
  2. Wähle die entsprechende Lagerbestellung aus und klicke dann auf Aktionen.
  3. Tippen Sie auf Bestellung erhalten.
  4. Gib die Erhaltene Menge für die Produkte ein, die du erhalten hast.
  5. Wähle Nächster Schritt aus und füge alle relevanten Gebühren hinzu.
  6. Tippen Sie auf Bestellung erhalten.
  7. Wähle unter Bestätige den teilweisen Erhalt von Bestellung entweder Bestellung als teilweise erhalten markieren oder Als abgeschlossen markieren aus.
  8. Tippe auf Bestätigen.

Lagerbestellungen verwalten

Lagerbestellungen bearbeiten 

Du kannst eine Lagerbestellung bearbeiten, die den Status Entwurf oder Bestellt hat.

So bearbeitest du eine Lagerbestellung:

  1. Öffne den Katalog und wähle Lagerbestellungen aus.
  2. Wähle die entsprechende Lagerbestellung aus und klicke dann auf Bearbeiten.
  3. Nimm bei Bedarf Änderungen vor.
  4. Klicken Sie auf Bestellung aktualisieren.

So bearbeitest du eine Lagerbestellung:

  1. Öffne den Katalog und wähle Lagerbestellungen aus.
  2. Wähle die entsprechende Lagerbestellung aus und tippe dann auf Bearbeiten.
  3. Nimm bei Bedarf Änderungen vor und tippe auf Nächster Schritt.
  4. Klicken Sie auf Bestellung aktualisieren.

Lagerbestellungen absagen

So stornierst du eine Lagerbestellung:

  1. Öffne den **Katalog und wähle Lagerbestellungen aus.
  2. Wähle die entsprechende Lagerbestellung aus und klicke dann auf Bestellung stornieren.
  3. Klicke zur erneuten Bestätigung erneut auf Bestellung stornieren.

So sagst du eine Lagerbestellung ab:

  1. Öffne Katalog und wähle Lagerbestellungen aus.
  2. Wähle die entsprechende Lagerbestellung aus und tippe dann auf Bestellung stornieren.
  3. Tippe zur erneuten Bestätigung erneut auf Bestellung absagen.

Häufig gestellte Fragen

    • Nein, eine abgesagte Lagerbestellung kann nicht rückgängig gemacht werden.


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