Inventuren abschließen
Führe regelmäßig Inventuren durch, um Unstimmigkeiten in deinem Inventar zu erkennen und eine genaue Verfolgung von Lagerbestand und -wert zu gewährleisten. Erfahre, wie du vollständige und teilweise Inventuren durchführst.
In diesem Artikel
Erste Schritte
Wenn du eine Inventur durchführst, werden deine Bestandsaufzeichnungen aktualisiert und es wird ein Bericht generiert, in dem Abweichungen detailliert aufgeführt werden, einschließlich Kostenangaben und fehlendem Lagerbestand.
Eine Inventur abschließen
So führen Sie eine Inventur durch:
- Öffne Katalog und wähle Inventur aus.
- Klicke auf Hinzufügen und wähle den Standort für die Inventur aus.
- Füge unter Inventurinformationen eine Inventurname und eine Inventurbeschreibung hinzu.
- Klicken Sie auf Inventur beginnen.
- Gehe die Liste der Produkte durch und gib die gezählten Mengen ein.
- Wähle Gezählte Produkte überprüfen aus.
- Klicken Sie auf Inventur prüfen.
- Wende die Filter an, um die in deiner Inventur enthaltenen Artikel zu bewerten:
- Ungezählt:
Noch nicht gezählte Artikel. Du kannst auf Alle ungezählten Artikel ausschließen klicken oder mit der Maus über ein Produkt fahren, auf die 3 Punkte klicken und Produkt aus der Inventur ausschließen auswählen. - Abweichend:
Artikel mit Zählungen, die nicht mit den erwarteten Bestandsmengen übereinstimmen. - Erwartungsgemäß:
Artikel mit Mengen, die mit den erwarteten Lagerbeständen übereinstimmen. - Ausgeschlossen:
Artikel, die aus der Inventur ausgeschlossen wurden.
- Ungezählt:
- Klicken Sie auf Inventur abschließen.
Gehe zu Inventuren, um alle deine abgesagten, abgeschlossenen und pausierten Inventuren anzuzeigen.
Eine teilweise Inventur abschließen
Teilweise Inventuren konzentrieren sich auf einen bestimmten Bereich deines Bestands, z. B. eine Marke, einen Produkttyp oder einen Lieferanten.
So schließen Sie eine teilweise Inventur ab:
- Öffne Produkte und wähle Inventur aus.
- Klicke auf Hinzufügen und wähle den Standort für die Inventur aus.
- Füge unter Inventurinformationen einen Inventarnamen und eine Inventurbeschreibung hinzu.
- Klicke auf Inventur beginnen.
- Zähle die Produkte, die du aufnehmen möchtest.
- Klicke in der Überprüfungsphase auf Ungezählt und schließe alle Produkte außer den von dir gezählten Produkten aus.
- Klicken Sie auf Inventur prüfen.
- Klicke auf Alle ungezählten Artikel ausschließen, um sie aus deiner Inventur zu entfernen.
- Wählen Sie Inventur abschließen aus.
Schnell-Scan anwenden
Im Quick-Scan-Modus kannst du den Barcode eines Produkts scannen, um pro Scan eine SKU hinzuzufügen. Du kannst ein Produkt mehrmals scannen, um seine Anzahl zu erhöhen, oder jedes Produkt scannen, während du es handhabst.
So wendest du den Schnell-Scan an:
- Öffne den Katalog und wähle Inventur aus.
- Verknüpfe den Quick-Scanner mit deinem Gerät.
- Aktiviere den Schalter Schnell-Scan, während du eine Inventur abschließt.
- Wähle das Produkt aus, das du zu deiner Inventur hinzufügen möchtest.
- Scanne den Barcode mehrmals, um jede Einheit automatisch zu erfassen.
- Klicke außerhalb der Spalte „Gezählt“, sobald du mit der Erfassung fertig bist, und fahre dann mit dem nächsten Produkt fort.
Stelle sicher, dass für die Produkte, für die du die Inventur durchführst, ein passender Produkt-Barcode zu den Allgemeinen Informationen des Produkts hinzugefügt wurde.
Häufig gestellte Fragen
Nein, sobald eine Inventur abgeschlossen ist, kann sie nicht mehr gelöscht werden.
Es wird empfohlen, regelmäßig eine Inventur durchzuführen, z. B. monatlich oder vierteljährlich, je nach Größe und Art deines Inventars.
Überprüfe deine Zählungen noch einmal, untersuche mögliche Gründe für die Abweichungen und aktualisiere deine Aufzeichnungen, damit sie die genauen Lagerbestände widerspiegeln.
Ja, du kannst deine Inventur jederzeit unterbrechen und fortsetzen, indem du neben Inventur überprüfen Unterbrechen auswählst. Dein Fortschritt wird dann gespeichert.
Mit einem Barcode-Scanner kannst du Produkte schnell scannen und zählen, was den Inventurprozess effizienter macht.