Administrer typer af blokeret tid
I denne vejledning får du mere at vide om, hvordan du opretter og administrerer de standardtyper af blokeret tid, du kan føje til kalenderen, f.eks. pauser, personlig tid eller administrative opgaver.
I denne artikel
Sådan fungerer typer af blokeret tid
Typer af blokeret tid er forudindstillede årsager, som du kan vælge, når du føjer blokeret tid til din kalender, så det er tydeligt, hvorfor en medarbejder ikke er tilgængelig. Du kan administrere blokeret tid direkte i din kalender ved at tilføje eller opdatere poster efter behov.
Opret en ny type blokeret tid
-
Fra hovedmenuen til venstre på skærmen skal du gå til Indstillinger.
-
Vælg fanen Indstillinger øverst, og klik på Planlægning.
-
I menupanelet til venstre skal du vælge Typer af blokeret tid for at få adgang til mulighederne for typer af blokeret tid for dit arbejdsområde.
-
Klik på knappen Tilføj øverst til højre for at oprette en ny type blokeret tid.
-
På siden for den nye type blokeret tid skal du udfylde følgende oplysninger:
- Type: Tilføj en titel og en emoji, der afspejler årsagen til den blokerede tid. F.eks. "Træning" eller "Kaffepause".
- Varighed: Angiv, hvor lang den blokerede tid skal være, når den er planlagt.
- Vederlag: Vælg, om medarbejdere får betalt eller ubetalt for denne type blokeret tid.
-
Klik på knappen Tilføj øverst til højre for at gemme den nye type blokeret tid.
Når den er tilføjet, vil den nye type blokeret tid være klar til brug, når du planlægger en blokeret tid i din kalender.
Rediger eller slet typer af blokeret tid
-
Gå til Indstillinger i hovedmenuen til venstre på skærmen.
-
Vælg fanen Indstillinger øverst, og klik på Planlægning.
-
I menupanelet til venstre skal du vælge Typer af blokeret tid for at få adgang til mulighederne for type af blokeret tid for dit arbejdsområde.
-
Ved siden af en type blokeret tid skal du klikke på Handlinger og vælge en af følgende muligheder i panelet:
- Rediger: Opdater detaljerne for den blokerede tid, herunder Type, Varighed og Vederlag.
- Slet: Fjerner permanent den blokerede tidstype. Der vises et pop op-vindue med en anmodning om at bekræfte sletningen.
Ofte stillede spørgsmål
Ja, du kan kategorisere blokeret tid som enten betalt eller ubetalt for at tracke dit teams timer nøjagtigt. Derefter kan du gennemgå dette i din Arbejdstidsaktivitet-rapport.
Hvis du sletter en type blokeret tid, fjernes tidligere planlagte blokerede tider ikke fra din kalender, men du vil ikke længere kunne tildele nye blokerede tider ved hjælp af den type.