Управление на графиците на екипа
В това ръководство ще научите как да проследявате присъствието и служебното време на екипа си с графици в реално време, включително почивки и актуализации на смените – всичко на едно място.
В тази статия
Как работят графиците
Графиците се създават автоматично, когато служител се регистрира за смяна, като използва своя акаунт. Докато се регистрират при влизане, правят почивки и се регистрират при излизане, всички дейности се записват в реално време и се добавят към графика им. Тези записи се използват за изчисляване на заплатите и се подават директно при разплащанията.
Можете да преглеждате, филтрирате и редактирате графиците, когато е необходимо, което улеснява управлението на отработените часове, пропуснатите почивки и присъствието на целия ви екип.
Преглед на графици
Ще видите списък с всички графици, включително тези, които в момента са в ход, и тези, които вече са завършени.
-
От главното меню вляво на екрана отидете на Team.
-
В панела с менюто отляво изберете Графици, за да управлявате отработените часове на вашия екип.
-
В горната част на списъка с графици използвайте лентата за търсене или филтрите, за да търсите бързо конкретни записи по служител, дата или статус. Например Вписване, Навреме, Закъснение.
-
Кликнете върху запис График, за да отворите и прегледате пълния график.
В изгледа на графика ще видите пълна хронология на смяната на служителя, включително часовете на начало и край (на смяната), началните и крайните часове на почивките и общия брой платени отработени часове. В долната част на графика общият брой отработени часове е ясно изчислен. Тези данни ще бъдат отразени автоматично в разплащанията и отчетите.
Можете да прегледате пълната хронология на промените, направени в даден график, като отворите записа и кликнете върху Активност в левия панел. Ще видите хронология с времеви печати на всички действия, включително начало (на смяната), редакции и корекции.
Редактиране на график
-
От главното меню вляво на екрана отидете на Екип.
-
В левия панел на менюто изберете Графици.
-
Изберете служител, за да отворите подробностите за графика му.
-
В изгледа График кликнете върху Действия (три точки) в горния десен ъгъл и изберете Редактиране от панела.
-
В изгледа Редактиране на график актуализирайте следната информация за служителя:
-
Час на вписване: Коригирайте часа и датата, на които служителят е започнал смяната си.
-
Почивки: Настройте началния и крайния час или задайте фиксирана продължителност на почивката. Щракнете върху Действия, за да изтриете почивката, или изберете между задаване на продължителност или конкретен краен час. За да добавите друга почивка, кликнете върху Добавяне на почивка.
-
Час на приключване на работа: Коригирайте часа и датата, на които служителят е приключил смяната си.
-
-
Кликнете върху бутона Запазване в долната част, за да приложите промените си.
Актуализираният график ще бъде приложен незабавно и ще бъде отразен в отчетите ви за разплащане и за екипа.
Отбелязване на края на смените и почивките от името на служителите
Ако служител забрави да се отпише, можете да го направите вместо него.
- От главното меню вляво на екрана отидете на Team.
- В левия панел на менюто изберете Графици.
- Изберете служител, за да отворите подробностите за графика му.
- В изгледа График кликнете върху Край на работното време или Край на почивката в горния десен ъгъл, за да приключите смяната на служителя.
Смяната или почивката ще приключат и графикът ще бъде актуализиран съответно.
Заличаване на графици
-
От главното меню вляво на екрана отидете на Екип.
-
В левия панел на менюто изберете Графици.
-
Изберете служител, за да отворите подробностите за графика му.
-
В изгледа График кликнете върху Действия (три точки) в горния десен ъгъл и изберете Изтриване на график от панела.
-
Кликнете върху Изтриване в изскачащия прозорец, за да премахнете графика.
Често задавани въпроси
Графикът ще отразява действителните часове на включване и изключване, дори ако те се различават от насрочената смяна.
Да, можете да редактирате графици по всяко време. Промените, направени след обработката на разплащане, обаче няма да актуализират това минало разплащане. Ще трябва да го коригирате ръчно, ако е необходимо.
Да, всяко редактиране на часовете на смените или почивките автоматично ще актуализира свързаните общи суми за разплащане и ще се покаже във вашите отчети за заплати.
