Настройка и управление на превключване с ПИН
Научете как да настроите, активирате и управлявате превключването с ПИН във вашата работна област, което позволява на служителите да имат сигурен достъп и да управляват работната си област от споделено устройство, като използват своя уникален ПИН.
В тази статия
Как работи превключването с ПИН
Превключването с ПИН предоставя на вас и на служителите ви индивидуални ПИН кодове, които са необходими за достъп до вашата работна област във Fresha.
Активирането на превключване с ПИН добавя допълнително ниво на защита при достъп до вашата работна област във Fresha, а също така позволява на служителите бързо да влязат в своята работна област, когато използват споделено устройство във вашия салон. Например на споделено устройство служителите могат да въведат своя PIN, за да получат достъп до индивидуалната си работна област и да проверят запазените часове на клиентите си.
Превключването с ПИН ви позволява да:
- Изберете кои служители да получат PIN код. Всеки член ще получи имейл със защитена връзка за достъп до акаунта си и за генериране на своя PIN код.
- Активирайте автоматично заключване на екрана, когато устройството е неактивно или след плащане, което изисква следващият потребител да въведе своя ПИН код, за да възстанови достъпа си.
Ако служител няма активирано превключване с ПИН и акаунтът е заключен, той трябва да излезе и да влезе отново в собствения си акаунт, като използва имейла си.
Настройки за превключване с ПИН
Всеки, който има разрешение да конфигурира превключване с ПИН, може да активира тази Настройка за работната област.
-
От главното меню вляво на екрана отидете на Настройки.
-
Кликнете върху категорията Екип, за да получите достъп до настройките на разрешенията.
-
В левия панел на менюто изберете Превключване с ПИН и кликнете върху бутона Активиране, за да активирате това за вашата работна област.
-
В Автоматично заключване поставете отметка в квадратчето до всяко от следните:
- Заключване на екрана, когато е неактивен: поставете отметка в квадратчето, за да активирате, и използвайте падащото меню, за да зададете продължителността на неактивността, преди екранът да се заключи.
- Заключване на екрана след плащане: поставете отметка в квадратчето, за да изискате от служителите да въведат своя PIN след плащане за всеки запазен час.
- Заключване на екрана, когато е неактивен: поставете отметка в квадратчето, за да активирате, и използвайте падащото меню, за да зададете продължителността на неактивността, преди екранът да се заключи.
-
В Избор на стил изберете тема за външния вид на заключения екран. Кликнете върху бутона Преглед, за да видите всеки избран стил.
-
В горния десен ъгъл на екрана кликнете върху Напред, за да запазите промените си.
-
След това премахнете отметките от квадратчетата, за да премахнете служителите, които да не получават PIN код. По подразбиране всички служители ще бъдат избрани за превключване с ПИН.
-
В горния десен ъгъл на екрана си кликнете върху Напред, за да прегледате настройките на PIN кода си.
-
Щракнете върху Активиране в горния десен ъгъл на екрана, за да активирате превключването с ПИН за вашия профил.
Всеки служител, избран по време на първоначалната настройка, ще получи имейл със защитена връзка за достъп до своя PIN код. Тази връзка се изпраща само веднъж. След това служителите няма да получават нови имейли, ако редактирате, добавяте служители или деактивирате и активирате отново превключването с ПИН. Те винаги могат да получат достъп до своя ПИН код чрез личния си профил.
Активиране на превключване с ПИН
- От главното меню вляво на екрана отидете на Team.
- Изберете Служители от левия панел на менюто.
- Кликнете върху служител, за да отворите неговия профил на служител, след това кликнете върху бутона Действия и след това върху Редактиране.
- В левия панел на менюто на профила на служителя изберете Настройки.
- Включете функцията Превключване с ПИН, за да я активирате за този служител.
- В горния десен ъгъл на екрана щракнете върху Запазване, за да актуализирате промените си.
Вижте вашия PIN код
Членовете с ПИН код също могат да получат достъп до него от своя профил на акаунта.
-
От лентата с инструменти в горния десен ъгъл на екрана ви кликнете върху иконата Профил и изберете Лични настройки.
-
В левия панел на менюто кликнете върху Работни области и изберете Управление до работната област, за която искате да видите ПИН кода.
-
В PIN код на работна област кликнете върху иконата с око за видимост за вашия PIN код.
-
Въведете паролата за акаунта си и изберете Преглед на PIN.
-
Можете също да получите достъп до своя PIN код, като изберете Опции и изберете едно от следните:
- Изпращане на PIN по имейл: Изпратете си отново имейла, съдържащ линка, за да видите своя PIN.
- Получете нов PIN: Заявете изпращане на нов PIN по имейл.
- Преглед на PIN:
Код за потвърждение ви се изпраща чрез SMS. Въведете 4-цифрения код в предоставените полета.
Заключване на екрана на работната област
След като превключването с ПИН е активирано, трябва да заключите екрана ръчно, за да активирате функцията. Това работи на всяко служебно устройство, в което е осъществен вход. Не забравяйте да вземете своя ПИН код, преди да заключите екрана.
- От лентата с инструменти в горния десен ъгъл на екрана ви щракнете върху иконата на профила и изберете Заключване на екрана.
- Ще се появи заключен екран, който ще ви подкани да въведете своя PIN, за да влезете отново в работната област.
Управление на превключване с ПИН
За да активирате актуализациите на вашите настройки за превключване с ПИН, заключете екрана си, след като промените са направени.
Редактиране на настройките за превключване с ПИН
- От главното меню вляво на екрана отидете на Настройки.
- Кликнете върху категорията Екип, за да получите достъп до настройките за разрешения.
- В панела с менюто отляво изберете Превключване с ПИН и след това изберете Редактиране, за да актуализирате настройките си за превключване с ПИН.
- Актуализирайте Настройките за превключване с ПИН, ако е необходимо, и в горния десен ъгъл на екрана си кликнете върху Запазване, за да актуализирате промените си.
Когато добавите нов служител, трябва да редактирате настройките си за превключване с ПИН, за да му изпратите ръчно ПИН.
Нулиране на PIN кодове за служители
При нулиране на PIN кодовете се изпраща нов PIN код до служителите по имейл, което им дава достъп до работната област.
- От главното меню вляво на екрана отидете на Team.
- Изберете Служители от левия панел на менюто.
- Кликнете върху служител, за да отворите профила му, след което кликнете върху бутона Действия и Нулиране на PIN кода, за да нулирате PIN кода на служителя.
- В изскачащия прозорец кликнете върху Нулиране, за да потвърдите промените.
Служителите ще получат имейл с връзка, за да видят новите си PIN кодове, след като бъдат нулирани.
Деактивиране на превключване с ПИН
Можете да изберете да деактивирате функцията за превключване с ПИН за цялата си работна област или за отделни служители.
Деактивиране на превключването с ПИН за вашата работна област
- От главното меню вляво на екрана отидете на Настройки.
- Кликнете върху категорията Екип, за да получите достъп до настройките на разрешенията.
- В левия панел на менюто изберете Превключване с ПИН и изберете Деактивиране, за да премахнете изискванията за ПИН за достъп до вашата работна област.
- В изскачащия прозорец щракнете отново върху Деактивиране, за да потвърдите промените си.
Деактивиране на превключването с ПИН за служителите
- От главното меню вляво на екрана отидете на Team.
- Изберете Служители от левия панел на менюто.
- Кликнете върху служител, за да отворите неговия профил на служител, след това кликнете върху бутона Действия и след това върху Редактиране.
- В левия панел на менюто в профила на служителя изберете Настройки.
- Изключете функцията Превключване с ПИН, за да я деактивирате за този служител.
- В горния десен ъгъл на екрана си кликнете върху Запазване, за да актуализирате промените си.
Често задавани въпроси
- Влезте с имейла си:
Влезте ръчно, като използвате имейл адреса и паролата на акаунта.
Ако член на екипа забрави своя PIN код, когато се опитва да влезе, той може да получи достъп до работната област, като използва следната опция на заключения екран:
Не, не е възможно да превключвате между различни работни области. ПИН кодовете са свързани с конкретен личен акаунт, който има достъп до една работна област.
- Влезте с имейла си: