НачалоБаза знанияАкадемия Фреша
Създаване на поръчки за запаси
Назад
  1. База знания•
  2. Стокови запаси и продукти•
  3. Създаване на поръчки за запаси

Създаване на поръчки за запаси

Оптимизирайте управлението на стоково-материалните запаси, като правите поръчки директно към вашите доставчици. Научете как да създавате поръчки за запаси, за да сте сигурни, че винаги имате налични продукти за клиентите.

В тази статия

  • Начало
  • Създаване на нови поръчки за запаси
  • Получаване на поръчки за запаси
  • Управление на поръчки за запаси

Начало

Преди да създадете прехвърляне на запаси, уверете се, че сте направили правилните настройки, като:

  • Добавяне на вашите доставчици към вашата работна област.
  • Ако сте служител, поискайте разрешение от собственика на работната област за Продукти.

Създаване на нови поръчки за запаси

За да създадете поръчка за запаси:

  1. Отворете Каталог и изберете Поръчки за запаси.
  2. Кликнете върху Добавяне, след което изберете Добавяне на нова поръчка.
  3. Изберете доставчика, от който искате да поръчате наличност от продукти.
  4. Ако имате няколко обекта, изберете обекта, където трябва да бъде доставена поръчката.
  5. Изберете как да създадете поръчката:
    1. Начало с продукти с ниска наличност и изчерпани: 
      Автоматично добавяне на продукти, които са с ниска наличност или са изчерпани, въз основа на лимита ви за ниска наличност.
    2. Начало с продукти, които трябва да бъдат поръчани отново: 
      Автоматично добавяне на продукти под количеството за пренареждане.
    3. Добавяне на продукти ръчно: 
      Изберете ръчно продуктите, които искате да поръчате.
  6. Прегледайте Количеството за поръчка и Цената за единица за избраните продукти.
  7. Задайте датата Очаквано до (автоматично се задава за три дни по-късно).
  8. Ако е необходимо, добавете допълнителни такси, като например такси за доставка или данъци, като щракнете върху Добавяне на такси.
  9. Щракнете върху Създайте поръчка.
  10. Изпратете поръчката си по имейл директно на вашия доставчик или изтеглете версия в PDF формат.

За да създадете поръчка за запаси:

  1. Отворете Каталог и изберете Поръчки за запаси.
  2. Кликнете върху Добавяне (+) и след това изберете Добавяне на нова поръчка.
  3. Изберете доставчика, от когото искате да поръчате наличност от продукти.
  4. Ако имате няколко обекта, изберете обекта, където трябва да бъде доставена поръчката.
  5. Изберете как да създадете поръчката:
    1. Начало с продукти с ниска наличност и изчерпани: 
      Автоматично добавяне на продукти, които са с ниска наличност или са изчерпани, въз основа на ниското ниво на склад.
    2. Начало с продукти, за които е време за повторна поръчка: 
      Автоматично добавяне на продукти под количеството за пренареждане.
    3. Добавяне на продукти ръчно: 
      Изберете ръчно продуктите, които искате да поръчате.
  6. След като продуктите бъдат избрани, докоснете Добавяне на продукт.
  7. Прегледайте Количеството за поръчка и Цената за единица за избраните продукти.
  8. Докоснете Следваща стъпка и задайте датата Очаквано до (автоматично зададена за три дни по-късно).
  9. Ако е необходимо, добавете допълнителни такси, като например такси за доставка или данъци, като докоснете Добавяне на такси.
  10. Докоснете Създайте поръчка.
  11. Изпратете поръчката си по имейл директно на вашия доставчик или изтеглете версия в PDF формат.

Получаване на поръчки за запаси

След като получите продукти от вашите доставчици, актуализирайте нивата на запасите си.

Поръчки за запаси, получени изцяло

За да прегледате поръчка на склад, която е получена изцяло:

  1. Отворете Каталог и изберете Поръчки за запаси.
  2. Изберете съответното прехвърляне на запаси, след което щракнете върху Действия.
  3. Щракнете върху Получаване на запаси.
  4. Изберете продуктите, които сте получили, въведете Получено количество.
  5. Въведете всички допълнителни разходи, като кликнете върху Добавяне на такси.
  6. Кликнете върху Получаване и завършване.

Количествата на продуктите ви автоматично ще бъдат добавени към вашите стоково-материални запаси.

За да прегледате поръчка на склад, която е получена изцяло:

  1. Отворете Каталог и изберете Поръчки за запаси.
  2. Изберете съответното прехвърляне на запаси, след което Действия.
  3. Докоснете Получаване на запаси.
  4. Изберете продуктите, които сте получили, и въведете Получено количество.
  5. Докоснете Следваща стъпка и добавете всички приложими такси.
  6. Кликнете върху Получаване и завършване.

Количествата на продуктите ви ще бъдат добавени автоматично към стоково-материалните ви запаси.

Ако получите допълнителни продукти, които не сте поръчали, кликнете върху Добавете още продукти, за да актуализирате наличността си.

Частично получени поръчки за покупка

За да прегледате частично получено прехвърляне на запаси:

  1. Отворете Каталог и изберете Поръчки за запаси.
  2. Изберете съответното прехвърляне на запаси, след което щракнете върху Действия.
  3. Щракнете върху Получаване на запаси.
  4. Въведете Получено количество за продуктите, които сте получили.
  5. Изберете Следваща стъпка и добавете всички приложими такси.
  6. Кликнете върху Получаване на поръчка.
  7. В Потвърждаване на частично получаване на поръчката изберете или Маркиране на поръчката като частично получена, или Маркиране като завършена.
  8. Кликнете върху Потвърждаване.

За да прегледате частично получено прехвърляне на запаси:

  1. Отворете Каталог и изберете Поръчки за запаси.
  2. Изберете съответното прехвърляне на запаси, след което щракнете върху Действия.
  3. Докоснете Получаване на запаси.
  4. Въведете Получено количество за продуктите, които сте получили.
  5. Изберете Следваща стъпка и добавете всички приложими такси.
  6. Докоснете Получаване на поръчка.
  7. В Потвърждаване на частично получаване на поръчката изберете или Маркиране на поръчката като частично получена, или Маркиране като завършена.
  8. Докоснете Потвърждение.

Управление на поръчки за запаси

Редактиране на поръчки за запаси 

Можете да редактирате прехвърляне на запаси, което има статус Чернова или Поръчано.

За да редактирате прехвърляне на запаси:

  1. Отворете Каталог и изберете Поръчки за запаси.
  2. Изберете съответното прехвърляне на запаси, след което щракнете върху Редактиране.
  3. Направете промени, ако е необходимо.
  4. Кликнете върху Актуализиране на поръчката.

За да редактирате прехвърляне на запаси:

  1. Отворете Каталог и изберете Поръчки за запаси.
  2. Изберете съответното прехвърляне на запаси, след което докоснете Редактиране.
  3. Направете промените, ако е необходимо, и докоснете Следваща стъпка.
  4. Кликнете върху Актуализиране на поръчката.

Отмяна на поръчки за запаси

За да отмените поръчка за запаси:

  1. Отворете Каталог и изберете Поръчки за запаси.
  2. Изберете съответното прехвърляне на запаси, след което щракнете върху Отменете поръчката.
  3. Кликнете отново върху Отменете поръчката, за да потвърдите отново.

За да отмените поръчка за запаси:

  1. Отворете Каталог и изберете Поръчки за запаси.
    1. Изберете съответното прехвърляне на запаси, след което докоснете Отменете поръчката.
  2. Докоснете отново Отменете поръчката, за да потвърдите отново.

Често задавани въпроси

    • Не, анулирано прехвърляне на запаси не може да бъде отменено.


Стокови запаси


Подобни статии

Беше ли полезно това ръководство?

Стокови запаси

Настройте проследяването на количеството на склад

Никога не допускайте недостиг или свръхналичност, като настроите известия за ниска наличност и количества за повторна поръчка.

Завършени инвентаризации

Редовно правете инвентаризации, за да идентифицирате несъответствията и да проследявате стойността на вашите стоково-материални запаси.

Създаване на поръчки за запаси

Ефективно управление на вашите стоково-материални запаси чрез създаване и изпращане на поръчки за покупка директно до вашите доставчици.

Прехвърляне на стоково-материални запаси между обекти

Оптимизирайте управлението на стоково-материалните запаси, като прехвърляте запаси между обекти.

Проследяване на вътрешната употреба на продукта

Маркирайте продуктите като само за вътрешна употреба за артикули, използвани по време на процедури или услуги.

Подобни статии

Завършени инвентаризации

Редовно правете инвентаризации, за да идентифицирате несъответствията и да проследявате стойността на вашите стоково-материални запаси.

Настройте проследяването на количеството на склад

Никога не допускайте недостиг или свръхналичност, като настроите известия за ниска наличност и количества за повторна поръчка.

Добавяне на продукти към вашите стоково-материални запаси

Създайте подробен списък с продукти, за да сте сигурни, че нивата на запасите ви винаги са точни и готови за продажби на клиенти.

Fresha
Свали приложението

За Fresha

Кариери

Помощ и поддръжка

Блог

Карта на сайта

За фирми

За партньори

Ценообразуване

Характеристики

Насрочване

Място на продажба (POS)

Плащания

Капитал

Пазар

Поддръжка

Статут

Правен

Политика за поверителност

Общи условия

Условия за ползване

Намерете ни в социалните мрежи

Facebook
Linkedin
Instagram

© 2026 Fresha.com SV Ltd