Създаване на поръчки за запаси
Оптимизирайте управлението на стоково-материалните запаси, като правите поръчки директно към вашите доставчици. Научете как да създавате поръчки за запаси, за да сте сигурни, че винаги имате налични продукти за клиентите.

В тази статия
Начало
Преди да създадете прехвърляне на запаси, уверете се, че сте направили правилните настройки, като:
- Добавяне на вашите доставчици към вашата работна област.
- Ако сте служител, поискайте разрешение от собственика на работната област за Продукти.
Създаване на нови поръчки за запаси
За да създадете поръчка за запаси:
- Отворете Каталог и изберете Поръчки за запаси.
- Кликнете върху Добавяне, след което изберете Добавяне на нова поръчка.
- Изберете доставчика, от който искате да поръчате наличност от продукти.
- Ако имате няколко обекта, изберете обекта, където трябва да бъде доставена поръчката.
- Изберете как да създадете поръчката:
- Начало с продукти с ниска наличност и изчерпани:
Автоматично добавяне на продукти, които са с ниска наличност или са изчерпани, въз основа на лимита ви за ниска наличност. - Начало с продукти, които трябва да бъдат поръчани отново:
Автоматично добавяне на продукти под количеството за пренареждане. - Добавяне на продукти ръчно:
Изберете ръчно продуктите, които искате да поръчате.
- Начало с продукти с ниска наличност и изчерпани:
- Прегледайте Количеството за поръчка и Цената за единица за избраните продукти.
- Задайте датата Очаквано до (автоматично се задава за три дни по-късно).
- Ако е необходимо, добавете допълнителни такси, като например такси за доставка или данъци, като щракнете върху Добавяне на такси.
- Щракнете върху Създайте поръчка.
- Изпратете поръчката си по имейл директно на вашия доставчик или изтеглете версия в PDF формат.
Получаване на поръчки за запаси
След като получите продукти от вашите доставчици, актуализирайте нивата на запасите си.
Поръчки за запаси, получени изцяло
За да прегледате поръчка на склад, която е получена изцяло:
- Отворете Каталог и изберете Поръчки за запаси.
- Изберете съответното прехвърляне на запаси, след което щракнете върху Действия.
- Щракнете върху Получаване на запаси.
- Изберете продуктите, които сте получили, въведете Получено количество.
- Въведете всички допълнителни разходи, като кликнете върху Добавяне на такси.
- Кликнете върху Получаване и завършване.
Количествата на продуктите ви автоматично ще бъдат добавени към вашите стоково-материални запаси.
Ако получите допълнителни продукти, които не сте поръчали, кликнете върху Добавете още продукти, за да актуализирате наличността си.
Частично получени поръчки за покупка
За да прегледате частично получено прехвърляне на запаси:
- Отворете Каталог и изберете Поръчки за запаси.
- Изберете съответното прехвърляне на запаси, след което щракнете върху Действия.
- Щракнете върху Получаване на запаси.
- Въведете Получено количество за продуктите, които сте получили.
- Изберете Следваща стъпка и добавете всички приложими такси.
- Кликнете върху Получаване на поръчка.
- В Потвърждаване на частично получаване на поръчката изберете или Маркиране на поръчката като частично получена, или Маркиране като завършена.
- Кликнете върху Потвърждаване.
Управление на поръчки за запаси
Редактиране на поръчки за запаси
Можете да редактирате прехвърляне на запаси, което има статус Чернова или Поръчано.
За да редактирате прехвърляне на запаси:
- Отворете Каталог и изберете Поръчки за запаси.
- Изберете съответното прехвърляне на запаси, след което щракнете върху Редактиране.
- Направете промени, ако е необходимо.
- Кликнете върху Актуализиране на поръчката.
Отмяна на поръчки за запаси
За да отмените поръчка за запаси:
- Отворете Каталог и изберете Поръчки за запаси.
- Изберете съответното прехвърляне на запаси, след което щракнете върху Отменете поръчката.
- Кликнете отново върху Отменете поръчката, за да потвърдите отново.
Често задавани въпроси
Не, анулирано прехвърляне на запаси не може да бъде отменено.