Настройте проследяването на количеството на склад
Поддържайте баланс на стоково-материалните си запаси, като настроите известия за ниска наличност и количества за повторна поръчка. Научете как да предотвратите изчерпването на запасите или натрупването на прекомерни запаси, като проследявате нивата на стоково-материалните си запаси.

В тази статия
Начало
Известията за ниска наличност могат да бъдат настроени при добавяне на нов продукт или редактиране на съществуващ. Преди да настроите:
- Уверете се, че имате разрешение за управление на продукти. Ако сте служител, поискайте достъп от собственика на работната област за Продукти и Групово импортиране на продукти.
Настройване на проследяването на количеството на склад
За да настроите проследяването на количеството на склад:
- Отворете Каталог и изберете Продукти.
- Кликнете върху Добавяне, за да създадете нов продукт, или изберете съществуващ продукт, като кликнете върху Услуги, след това върху Опции и след това върху Редактиране на продукт.
- Превъртете надолу до Инвентар и активирайте превключвателя Проследяване количеството на склад, за да наблюдавате нивата на запасите.
- Въведете Текущо количество на склад, за да отразите стойността на наличностите, които притежавате в момента.
- Добавете стойностите за Ниска наличност и повторно поръчване:
- Ниско ниво на склад:
Минималното ниво на наличност, преди да получите известие за повторна поръчка. - Количество за повторна поръчка:
Стойността, която планирате да поръчате при следващото попълване на наличностите.
- Ниско ниво на склад:
- Активирайте известията за ниска наличност с помощта на превключвателя.
- Кликнете върху Запазване.
Управление на проследяването на количеството на склад
Редактиране на проследяването на количеството на склад
За да редактирате проследяването на количеството на склад:
- Отворете Каталог и изберете Продукти.
- Изберете продукта, който искате да редактирате, щракнете върху Действия и след това изберете Редактиране на продукт.
- Превъртете надолу до Количество на склад и направете промени, ако е необходимо.
- Кликнете върху Запази.
Можете да управлявате сигналите за ниски запаси в личните си настройки за известяване.
Деактивиране на проследяването на количеството запаси
За да деактивирате проследяването на количеството запаси:
- Отворете Каталог и изберете Продукти.
- Изберете продукта, за който искате да деактивирате проследяването, щракнете върху Действия и след това изберете Редактиране на продукт.
- Превъртете надолу до Количество на склад и деактивирайте превключвателя Проследяване количеството на склад.
- Изберете Деактивиране, за да потвърдите отново.
Често задавани въпроси
Когато проследяването на количеството на склад е деактивирано, всички предишни нива на запасите ще бъдат заменени и продуктът ще се счита за такъв с неограничени запаси.