Управление на типовете блокирано време
В това ръководство ще научите как да създавате и управлявате типовете блокирано време по подразбиране, които можете да добавяте към календара, като например почивки, лично време или административни задачи.
В тази статия
Как функционират типовете блокирано време
Типовете блокирано време са предварително зададени причини, които можете да изберете, когато добавяте блокирано време в календара си, така че да е ясно защо служителят не е на разположение. Можете да управлявате блокираното време директно в календара си, като добавяте или актуализирате записите, ако е необходимо.
Създайте ново въвеждане на блокирано време
-
От главното меню вляво на екрана отидете на Настройки.
-
Изберете раздела Настройки отгоре и кликнете върху Планиране.
-
В левия панел на менюто изберете Видове блокирано време, за да получите достъп до опциите за видове блокирано време за вашата работна област.
-
Кликнете върху бутона Добавяне в горния десен ъгъл, за да създадете нов тип блокирано време.
-
На новата страница за блокирано време попълнете следните данни:
- Въвеждане: Добавете заглавие и емотикон, които отразяват причината за блокираното време. Например „Обучение“ или „Кафе пауза“.
- Продължителност: Задайте колко дълго трябва да продължава блокираното време, когато е насрочено.
- Възнаграждение: Изберете дали служителите да бъдат Възнаградени или Неплатени за този тип блокирано време.
-
Кликнете върху бутона Добавяне в горния десен ъгъл, за да запазите новия вид блокирано време.
След като бъде добавен, новият тип блокирано време ще бъде готов за използване при планиране на блокирано време в календара ви.
Редактиране или изтриване на типове блокирано време
-
От главното меню вляво на екрана отидете на Настройки.
-
Изберете раздела Настройки отгоре и кликнете върху Планиране.
-
В левия панел на менюто изберете Видове блокирано време, за да получите достъп до опциите за видове блокирано време за вашата работна област.
-
До тип блокирано време кликнете върху Действия и изберете една от следните опции от панела:
- Редактиране: Актуализиране на подробностите за блокираното време, включително Въвеждане, Продължителност и Компенсация.
- Изтриване: Окончателно премахване на вида блокирано време. Ще се появи изскачащ прозорец за потвърждение, който ще ви помоли да потвърдите изтриването.
Често задавани въпроси
Да, можете да категоризирате блокираното време като платено или неплатено, за да проследявате точно часовете на вашия екип. След това можете да прегледате това в отчета си за Активност през работното време.
Изтриването на тип блокирано време няма да премахне предварително насрочените блокирани времена от календара ви, но вече няма да можете да задавате нови блокирани времена, като използвате този тип.