Свържете календара си с Fresha
В това ръководство ще научите как да създадете двупосочна връзка между вашия бизнес календар във Fresha и външни календари като Google, Apple или Outlook.
В тази статия
Как работи свързването на календари
Свързването на календара ви създава двупосочна връзка от Fresha към личния ви календар. Можете да експортирате запазените часове във Fresha в личния си календар и да импортирате личните си запазени часове в календара си във Fresha, за да можете да виждате целия си ден и в двата календара и да избегнете дублиране на резервации.
Можете да свържете външния си календар с работна област директно от Настройки на личния профил.
Свържете календара си с Fresha
-
От лентата с инструменти в горния десен ъгъл на екрана щракнете върху Профилната си снимка и изберете Моят профил от панела.
-
В левия панел на менюто изберете Работни области, за да видите вашата работна област.
-
До работната си област щракнете върху Управление, за да видите Настройки на работната област.
-
В раздел Свързани календари кликнете върху опцията Свързване на календар.
-
В стъпката Избор на календар за свързване изберете Google календар или Други календари и кликнете върху бутона Следваща стъпка в горния десен ъгъл.
- Ако сте избрали Google календар, следвайте стъпките, за да изберете имейл адреса, с който искате да синхронизирате. Кликнете върху Напред, за да се върнете към Fresha.
- Ако сте избрали Други, ще трябва да добавите връзката към календара си по-късно, при стъпката за импортиране по-долу.
-
След това в стъпката Как да се синхронизира този календар изберете между:
- Експортиране на събития в календара: показвайте графика си във Fresha заедно с останалата част от деня си.
- Импортиране на събития в календара: Изтеглете събития от календара си във Fresha като блокирано време.
- Двупосочна синхронизация с вашия календар (само за Google календар): Изпращайте събитията от Fresha и внасяйте външни събития като блокирано време.
-
Кликнете върху бутона Следваща стъпка в горния десен ъгъл.
-
Ако синхронизирането ви включва експортиране, ще видите стъпката Експортиране на събития във външен календар. Изберете дали искате да синхронизирате блокираното време, както и запазените часове, и изберете в Обекти за синхронизиране кои обекти искате да включите. Кликнете върху бутона Завършване в горния десен ъгъл.
-
Ако синхронизирането ви включва импортиране, ще видите стъпката Импортиране на събития от календара. Изберете:
-
От кой календар да се импортира (само за Google): Изберете календара, който искате да импортирате във Fresha.
-
**URL адрес на календара (само за друг календар): **поставете тук ICS връзката на календара си. Fresha проверява връзката и показва отметка, след като се свърже успешно. За стъпки как да потърсите ICS връзката си, следвайте ръководствата тук: Календар на Outlook, Календар на Apple (iCal)
-
Къде да се поставят импортираните събития: импортираните събития се показват като блокирано време в избрания от вас обект.
-
Какво да импортирате: Изберете колко подробности да импортирате от свързания календар. При „Всички подробности“ се импортират заглавието и описанието на събитието, докато при „Време и продължителност“ тези данни остават поверителни, а събитието се показва във Fresha като общо блокирано време.
-
-
Кликнете върху Завършване в горния десен ъгъл, за да запазите.
- Ако сте избрали Друг календар, след това ще бъдете подканени да поставите URL адреса на календара си, за да завършите синхронизирането. Можете да използвате тази връзка, за да синхронизирате Fresha с Google Календар, Apple Календар (iCal), Outlook Календар.
Двупосочното синхронизиране е налично само при свързване на Google календар. Ако се свържете с Друг календар, можете да го свържете два пъти – веднъж за експортиране и веднъж за импортиране.
Синхронизирането на календара ви може да отнеме до 15 минути. След като приключи, статусът на свързания календар се променя на Синхронизиран, а вашите запазени часове, блокирано време или импортирани събития се показват според конфигурацията. Можете да повторите тези стъпки, за да свържете допълнителни календари, всеки със собствена посока и настройки.
Свързване на календара на служител
Можете да свържете календар директно от настройките на служител, за да поддържате календара му във Fresha и личния му график синхронизирани. Това му помага да види целия си ден на едно място и да избегне дублиращи се резервации.
-
От главното меню вляво на екрана отидете на Team.
-
Кликнете върху Служители и след това изберете името на служителя, за да отворите профила му.
-
В Действия изберете Редактиране, а след това в левия панел на менюто изберете Настройки.
-
В Свързани календари кликнете върху опцията Свързване на календар.
-
В стъпката Избор на календар за свързване изберете Google календар или Други календари и кликнете върху бутона Следваща стъпка в горния десен ъгъл.
- Ако сте избрали Google календар, следвайте стъпките, за да изберете имейл адреса, с който искате да синхронизирате. Кликнете върху Напред, за да се върнете във Fresha.
- Ако сте избрали Други, ще добавите връзката към календара си по-късно, при стъпката за импортиране по-долу.
-
След това в стъпката Как да се синхронизира този календар изберете между:
- Експортиране на събития в календара: Показване на графика ви във Fresha заедно с останалата част от деня ви.
- Импортиране на събития в календара: Изтеглете събития от календара си във Fresha като блокирано време.
- Двупосочна синхронизация с календара ви (само за Google Календар): Изпращайте събития от Fresha и прехвърляйте външни събития като блокирано време.
-
Кликнете върху бутона Следваща стъпка в горния десен ъгъл.
-
Ако синхронизирането ви включва експортиране, ще видите стъпката Експортиране на събития във външен календар. Изберете дали искате да синхронизирате блокирано време, както и запазени часове, и изберете в Обекти за синхронизиране кои обекти искате да включите. Кликнете върху бутона Завършване в горния десен ъгъл.
-
Ако синхронизирането ви включва импортиране, ще видите стъпката Импортиране на събития от календара. Изберете:
-
От кой календар да се импортира (само за Google): Изберете календара, който искате да импортирате във Fresha.
-
**URL адрес на календара (само за друг календар): **поставете ICS връзката на календара си тук, Fresha Connect проверява връзката и показва отметка, след като се свърже успешно. За стъпки как да намерите връзката си към ICS следвайте ръководствата тук: Календар на Outlook, Календар на Apple (iCal)
-
Къде да поставите импортираните събития: импортираните събития се показват като блокирано време в избрания от вас обект.
-
Какво да импортирате: Изберете колко подробности да импортирате от свързания календар. При избора на „Всички подробности“ се включват заглавието и описанието на събитието, докато при избора на „Само час и продължителност“ тези данни остават поверителни и събитието се показва във Fresha като общо блокирано време.
-
-
Кликнете върху Завършване в горния десен ъгъл, за да запазите.
- Ако сте избрали Друг календар, ще бъдете подканени да поставите URL адреса на календара си, за да завършите синхронизирането. Можете да използвате тази връзка, за да синхронизирате Fresha с Google Календар, Apple Календар (iCal), Outlook календар.
Ако вашият служител вече е свързал един от личните си календари, в настройките му ще се покаже кой е добавил календара.
Премахване на свързан календар
-
От лентата с инструменти в горния десен ъгъл на екрана щракнете върху Профилната си снимка и изберете Моят профил от панела.
-
В левия панел на менюто изберете Работни области, за да видите вашата работна област.
-
До вашата работна област кликнете върху Управление, за да видите настройките на работната област.
-
В Свързани календари кликнете върху Действия (три точки) до синхронизирания календар и изберете Премахване от панела.
-
Ако календарът импортира събития във Fresha, поставете или премахнете отметката от квадратчето **Изтриване на блокираното време, импортирано от този календар **в изскачащия прозорец. Това е отметнато по подразбиране, така че импортираното блокирано време се премахва заедно с календара.
-
Кликнете върху бутона Премахване, за да потвърдите.
След като календарът ви бъде премахнат, запазените часове във Fresha вече няма да се показват в личния ви календар. Ако запазите импортирано блокирано време, то остава във вашия календар Fresha като самостоятелен запис без връзка обратно към източника. Ако календарът е бил експортиран в Друг календар, неговият URL адрес за абонамент спира да се актуализира.
ЧЗВ
Да, можете да свържете повече от един личен календар с вашия календар Fresha. Всички събития във Fresha ще се показват в календарите, с които синхронизирате.
Събитията от личния ви календар ще се показват като блокирано време във вашия календар Fresha. Можете да изберете дали да се показват пълните подробности, или само часът и продължителността, в зависимост от това, което сте избрали в **Какво да се импортира **при свързване на календара.
Да, служителите могат да свържат личния си календар с вашия календар Fresha, стига да имат активирано разрешение за резервиране на часове. Можете също да свържете календар от името на служител директно от неговия профил на служител.
Да, можете да синхронизирате своя Google календар с няколко календара на Fresha, стига всяка фирма да ви е предоставила достъп. Събитията от всеки календар на Fresha ще се показват във вашия календар в Google, което ще ви позволи да управлявате запазените часове в различни обекти на едно място. За по-голяма яснота помислете дали да не зададете уникален цвят на всеки календар в Google Календар, за да ги различавате лесно.