إرسال تذكيرات بالمواعيد
في هذا الدليل، ستتعلم كيفية إعداد وإدارة الإشعارات التلقائية عبر الرسائل النصية وواتساب والبريد الإلكتروني التي تذكّر العملاء بمواعيدهم القادمة.
في هذه المقالة
طريقة عمل التذكيرات بالمواعيد
التذكيرات بالمواعيد هي رسائل تلقائية يتم إرسالها إلى العملاء قبل مواعيدهم لتذكيرهم. يتم إعداد تذكيرين بشكل افتراضي، ويمكنك إنشاء تذكير إضافي.
تعديل تذكيرات المواعيد
-
من القائمة الرئيسية على يسار الشاشة، انتقل إلى التسويق.
-
في لوحة القائمة اليمنى، حدد المراسلات الآلية لعرض تذكيرات المواعيد وإدارتها.

-
انقر على إحدى المراسلات الآلية للتذكير لفتح نظرة عامة عليها.

-
في النظرة العامة على المراسلات الآلية للتذكيرات، انقر على زر الخيارات في أعلى اليمين وحدد تعديل من اللوحة.

-
تحت التفعيل، انقر على زر تعديل وحدد المدة الزمنية التي يجب إرسال التذكير خلالها مسبقًا في النافذة المنبثقة، ثم حدد تطبيق.

-
ضمن إرسال بريد إلكتروني، انقر على زر الإجراءات لإدارة إعدادات التذكير بالبريد الإلكتروني:
- تعديل المحتوى: حدد تعديل المحتوى لإضافة معلومات مهمة إلى تذكيرك. يمكنك وضع علامة في مربع الاختيار عرض سعر الخدمة، وإضافة أي تفاصيل إضافية في حقل معلومات مهمة. انقر على حفظ في أعلى اليسار لاستخدام تغييراتك.
- معاينة: اطلع على رسائل البريد الإلكتروني الآلية التي سيتلقاها عملاؤك عن طريق إرسال بريد إلكتروني تجريبي إلى نفسك.
- تعطيل: حدد تعطيل إذا كنت لا ترغب في إرسال هذا التذكير عبر بريد إلكتروني.

-
ضمن إرسال رسالة، اختر إرسال التذكير عبر واتساب أو رسالة نصية أو كليهما.
- لإدارة كل قناة، انقر على زر الإجراءات بجوار واتساب أو الرسالة النصية من أجل معاينة الرسالة أو تعطيل تلك القناة.

- لإدارة كل قناة، انقر على زر الإجراءات بجوار واتساب أو الرسالة النصية من أجل معاينة الرسالة أو تعطيل تلك القناة.
-
استخدم مفتاح التبديل و/أو بين واتساب والرسالة النصية للتحكم في كيفية إرسال الرسالة:
- و: سيتم إرسال التذكير عبر كل من واتساب والرسالة النصية، مما يضمن استلام العميل له عبر كلتا القناتين.
- أو: سيتم أولاً محاولة إرسال التذكير عبر واتساب. إذا لم يكن لدى العميل واتساب أو تعذّر تسليم الرسالة، فسيتم إرسالها تلقائيًا كرسالة نصية. سيتم تحصيل رسوم منك فقط مقابل الرسالة التي تم إرسالها بنجاح. إذا فشل إرسال رسالة واتساب وتم إرسال رسالة نصية بدلاً منها، فسيتم تحصيل رسوم منك مقابل الرسالة النصية فقط.

-
انقر على زر حفظ في أعلى اليسار لإنشاء تذكير بالمواعيد.
سيتم إرسال التذكير بالمواعيد تلقائيًا إلى العملاء بناءً على التوقيت الذي اخترته وتفضيلات الإشعارات. يمكنك تحديث التذكير في أي وقت، باستخدام الخطوات نفسها بالنقر عليه لفتح عرض التعديل.
لديك أيضًا خيار إنشاء تذكير جديد بالمواعيد عن طريق تحديد "إنشاء جديد" من قائمة تذكيرات المواعيد الخاصة بك.
إدارة التذكيرات بالمواعيد
-
افتح تذكيرًا موجودًا من المراسلات الآلية.

-
في النظرة العامة على التذكيرات بالمواعيد، انقر على زر الخيارات في أعلى اليمين وحدد أحد الخيارات التالية من اللوحة:
- تعطيل: إيقاف تفعيل التذكير بالمواعيد دون حذفه بالنقر على زر تعطيل في النافذة المنبثقة للتأكيد.
- إزالة: حذف تذكير بالمواعيد نهائيًا بالنقر على زر حذف في النافذة المنبثقة لتأكيد الحذف.
- إعادة التعيين: استعادة التذكير بالمواعيد إلى الإعدادات الافتراضية بالنقر على زر إعادة التعيين في النافذة المنبثقة للتأكيد.

معاينة تذكيرات المواعيد
قبل إرسال التذكيرات التلقائية، يمكنك معاينة كيفية ظهور كل رسالة لعملائك.
- افتح تذكيرًا موجودًا من المراسلات الآلية.

- في النظرة العامة على المراسلات الآلية للتذكيرات، انقر على زر الخيارات في أعلى اليمين وحدد تعديل من اللوحة.

- انقر على زر معاينة في أعلى اليسار.
- في المعاينة، انقر على كل نوع من أنواع القنوات للتحقق من كيفية ظهور رسالتك عبر البريد الإلكتروني والرسالة النصية وواتساب.
- في أعلى اليمين، انقر على أحد الخيارات التالية:
- إرسال بريد إلكتروني تجريبي: في النافذة المنبثقة، أدخل عنوان بريد إلكتروني وانقر على إرسال لمعرفة كيف ستظهر الرسالة بالضبط للعملاء قبل تمكين المراسلات الآلية.
- تم: إغلاق معاينة الرسالة.
الأسئلة الشائعة
يمكنك اختيار استبعاد سعر الخدمة وإضافة تفاصيل إضافية للعملاء باستخدام حقل معلومات مهمة عند تعديل الرسائل الآلية عبر البريد الإلكتروني. يتيح لك ذلك إضافة ملاحظات مفيدة حول زيارة العميل ويتم عرضها في رسائل البريد الإلكتروني فقط. لا يمكن تخصيص الرسائل النصية ورسائل واتساب وتستخدم تنسيقًا قياسيًا لضمان التواصل الواضح والمتسق.
تتم إضافة جميع المحتويات الأخرى في الرسائل الآلية بناءً على تفاصيل الموعد. يتم إنشاء شروط الإلغاء وعدم الحضور تلقائيًا من سياسة الدفع التي قمت بإعدادها ولا يمكن تعديلها مباشرة في التذكير.
نعم، لمنع إرهاق العملاء، يمكنك إرسال ما يصل إلى ثلاثة تذكيرات بالمواعيد لكل موعد. يمكن جدولة هذه التذكيرات في أوقات مختلفة قبل الموعد لضمان تلقي العملاء للإشعارات في الوقت المناسب.
عندما يغيّر العميل تفضيلات الإشعارات الخاصة به، ستتبع جميع التذكيرات المستقبلية بالمواعيد أحدث إعداداته تلقائيًا. إذا قام بتعطيل إشعارات الرسائل النصية أو إشعارات البريد الإلكتروني، فلن يتم إرسال تذكيرات المواعيد بعد الآن من خلال تلك الطريقة.
يتم دائمًا إرسال التذكيرات عبر البريد الإلكتروني مجانًا من خلال فريشا. ومع ذلك، يتم خصم تذكيرات الرسائل النصية ورسائل واتساب من رصيد المراسلة الخاص بك. يمكنك إدارة رصيد المراسلة الخاص بك ضمن الفوترة.
ستأتي جميع رسائل واتساب المرسلة من خلال فريشا من حساب أعمال فريشا تم التحقق منه مع شعار فريشا ورقم الهاتف. في الوقت الحالي، لا يمكن تخصيص اسم المرسل أو رقم الهاتف أو العلامة التجارية على واتساب.
التواصل عبر الرسائل النصية وواتساب من خلال فريشا أحادي الاتجاه فقط. لن يتمكن العملاء من الرد على هذه الرسائل. ستتضمن جميع الرسائل إخلاء مسؤولية قياسيًا لواتساب وللرسائل النصية في الأسفل.
إذا قام العميل بحظر رقم فريشا على واتساب، فلن يتلقى الإشعارات من خلال هذه القناة. لاستئناف تلقي الرسائل، يجب على العميل فك الحظر عن الرقم في إعدادات واتساب الخاصة به.
يتلقى العملاء تذكيرًا واحدًا لكل موعد. إذا تم حجز خدمات متعددة معًا في موعد واحد، فسيتلقون تذكيرًا واحدًا فقط لهذا الحجز. إذا تم حجز الخدمات كمواعيد منفصلة، فسيتلقون تذكيرًا منفصلاً لكل منها.




