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为服务和预约添加额外时长
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为服务和预约添加额外时长

了解如何延长服务和预约,以便日历反映每个预约的完整持续时间。

本文内容

  • 如何使用额外时间
  • 为服务添加额外时间
  • 自定义预约的额外时间
  • 更新额外时间日历显示设置

如何使用额外时间

额外时间可确保你的日历自动反映团队忙于准备预约、事后收拾或可接受另一个预约的时间。 

额外时间按服务设置,该服务的任何已预约都会自动包含额外时间。

您可以从以下额外时间类型中进行选择:

  • **屏蔽时段:**客户不在场,团队成员无法接受新预约。这通常用于服务之后进行清理等任务。屏蔽时间对客户不可见,但您的团队会在日历上和预约中看到。
  • 处理时间:客户仍在场,而团队成员可接受另一项预约。这非常适合需要时间发挥作用或固化的护理,例如染发,并在日历上显示为部分已打开的时间段。如果团队成员需要返回客户处,您还可以添加额外服务时长。

为服务添加额外时间

  1. 从屏幕左侧的主菜单中,转到目录。 
  2. 从左侧菜单面板中选择服务菜单。 
    extra_time_service_web_2.jpg
  3. 点击服务菜单中的一项服务进行更新。 
    extra_time_service_web_3.jpg
  4. 在服务视图中,点击价格方案和服务时长下的添加额外时间按钮,然后选择添加处理中、已屏蔽或额外服务时长。
    extra_time_service_web_4.jpg
  5. 在已添加的额外时间旁边,使用下拉菜单设置额外时间的持续时间。
    extra_time_service_web_5.jpg
  6. 点击右上角的保存按钮以更新服务,或选择添加额外时间按钮以继续添加更多额外时间选项。
  1. 在设备底部的主菜单中,轻触更多(网格图标)并打开目录。
  2. 在目录页面中,选择服务菜单。
  3. 在服务 菜单中,轻触现有服务并选择编辑。
  4. 在基本信息页面中,向下滚动以查找价格方案和持续时间。
  5. 轻触添加额外时间按钮,然后选择为服务添加 处理时间、屏蔽时间或额外服务时长。
  6. 在已添加的额外时间旁边,使用下拉菜单设置额外时间的持续时间。
  7. 轻触保存按钮,将额外时间应用于服务,或选择添加额外时间按钮,继续添加选项。

为服务添加额外时间后,该额外时间将适用于该服务的新预约。

设置额外时间时,原始服务时间将显示为灰色,以便您将额外时间安排在服务之前或之后。您可以添加多种类型的额外时间,并通过点击操作(三个点)对其进行重新排序、编辑或删除。

自定义预约的额外时间

额外时间会根据您的服务设置自动添加,但也可以手动添加到预约中。

  1. 从屏幕左侧的主菜单中,转到日历。 
  2. 点击现有预约,打开预约视图。
    extra_time_appt_web_2.jpg
  3. 从右侧面板中选择一项服务。
    extra_time_appt_web_3.jpg
  4. 点击添加额外时间按钮,然后选择添加处理中、已屏蔽或额外服务时长。
    extra_time_appt_web_4.jpg
  5. 在已添加的额外时间旁边,使用下拉菜单设置额外时间的持续时间。
    extra_time_appt_web_5.jpg
  6. 选择底部的 应用按钮,将额外时间添加到服务中。
  7. 点击底部的保存按钮,更新日历中的预约。
    add_extra_time_calendar_view.jpg
  1. 在设备底部的“主菜单”中,轻触 日历图标。
  2. 轻触现有预约,打开预约视图。
  3. 在服务下,轻触您想要添加额外时间的服务。
  4. 在编辑 服务视图中,在持续时间类型下,轻触添加额外时间按钮,然后选择添加处理中、已屏蔽或额外 服务时间。
  5. 在添加额外时间后,使用下拉菜单设置额外时间的持续时间。
  6. 选择服务详情底部的应用按钮,以更新添加到服务的额外时间。 
  7. 在预约视图中,轻触保存按钮以更新预约。

更新后,添加到预约中的任何额外时间都将被纳入预约总持续时间。

更新额外时间日历显示设置

如果向服务或预约添加了额外时间,您可以选择在日历中突出显示预约时段内的不同额外时间段。

  1. 从屏幕左侧的主菜单进入 设置。
  2. 选择日程安排类别,以访问时间和日历设置。 
  3. 在日历设置下,选择编辑按钮。
    calendar_settings_web_3.jpg
  4. 在日历设置视图中,勾选复选框,更新日历中预约的额外时间显示方式:
    1. 在预约时段内显示处理时间段:额外处理时间将显示为与预约时段颜色相同的渐变修剪段。
    2. 在预约时段中突出显示预留时间段:额外预留时间将在预约时段中显示为灰色部分。
  5. 点击右上角的保存按钮,更新额外时间的显示设置。
  1. 在设备底部的主菜单中,轻触更多(网格图标)并打开设置。
  2. 在工作场所设置菜单下,选择日程安排页面。
  3. 在日程安排菜单中,轻触时间和日历页面。
  4. 在日历设置下,选择编辑按钮,以编辑日历显示设置。
  5. 在日历设置视图中,选中复选框以在日历中启用以下功能:
    1. 在预约时段内显示处理时间段:额外处理时间将显示为与预约时段颜色相同的渐变修剪。
    2. 在预约时段中突出显示预留时间段:额外预留时间将在预约时段中显示为灰色部分。
  6. 轻触设备底部的保存按钮,以更新额外时间显示设置。

启用额外时间显示设置后,添加到预约的任何额外时间都将根据其在预约中的位置在日历中突出显示。

常见问题

    • 日历中预约上显示的颜色反映了您在日历设置中启用的设置:

      • 额外服务时长显示为与预约时段相同的颜色。
      • 处理时间显示为该颜色的渐变修剪。
      • 预留时间在预约中显示为灰色部分。

      当附加服务包含额外时间时,它会延长主要服务的持续时间,而不是创建单独的额外时间区块。


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