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匯入現有產品清單

快速新增產品,節省時間並簡化產品銷售流程。了解如何匯入現有產品清單,以有效管理存貨和庫存水平。

本文介紹

  • 入門指南
  • 使用範本匯入
  • 填寫產品範本
  • 使用 CSV 檔案匯入

入門指南

你可以下載並填寫範本,或上載包含產品資料的自備 CSV 檔案,一次過新增多款產品。開始之前:

  • 準備好所有產品詳情。
  • 確保你擁有匯入產品所需的權限。如果你是團隊成員,請向工作空間擁有者申請產品和批量匯入產品的權限。

使用範本匯入

如要使用範本匯入產品:

  1. 開啟商品目錄並選擇產品。
  2. 選擇選項,然後選擇匯入產品。
  3. 點按下載範本。
  4. 將產品資料輸入範本。 
  5. 將填妥的範本儲存為 CSV 檔案。
  6. 在標有上載 CSV 檔案的方框內點按,選擇已填妥的範本,然後上載。
  7. 預覽你的產品清單。 
  8. 已點按開始匯入。

新增產品資料時,必須填寫Product Name、Brand、Category和Retail_Price等欄位(如果Retail_Sales設為True)。其餘欄位可以留空。

如要使用範本匯入你的產品:

  1. 開啟商品目錄,然後選擇產品。
  2. 選擇右上角的 操作(三個點),然後選擇 匯入 產品。 
  3. 點按 下載範本。 
  4. 將你的產品資料輸入範本。 
  5. 將填妥的範本儲存為 CSV 檔案。
  6. 點按標有上載 CSV 檔案的方框內,選擇已填妥的範本檔案,然後上載。
  7. 預覽你的產品清單。 
  8. 輕按 開始匯入。

新增產品資料時,必須填寫Product Name、Brand、Category和Retail_Price(如果Retail_Sales設為True)等欄位。其餘欄位可以留空。

在上載產品時,你可以關閉畫面。匯入完成後,產品將顯示在您的清單中。

填寫產品範本

填寫產品範本時,以下是定義:

  • Product_name: 
    例如 「滋養洗髮水」。
  • 品牌: 
    產品的品牌。如果它存在於你的庫存中,產品會自動分配到該品牌。
  • 類別: 
    產品類別,例如「護髮」。如果類別已存在於您的存貨中,產品將自動歸入該類別。
  • Short_description: 
    較簡短的產品資料,最多 200 個字元。
  • Full_description: 
    網上商店產品頁面中使用的較長描述,最多400個字元。
  • SKU: 
    產品識別碼,例如「SHMP-1234」。不同產品的識別碼應為獨一無二。如果未提供值,系統將自動產生。
  • 條碼: 
    由製造商或品牌識別的產品,例如「4015600116255」。這應是不同產品的唯一識別碼。
  • 供應商: 
    產品供應商,即「Salon Wholesale」。如果已經存在同名的供應商,產品將自動分配給該供應商。
  • Full_price: 
    銷售時必須填寫顧客支付的價格,如果留空,系統會顯示錯誤;如果產品不作銷售,請在Retail_sales中填寫「False」。
  • Supply_price: 
    你向供應商支付的價格用於添加庫存或庫存訂單,如果留空,則預設為0.00。
  • Retail_sales: 
    如果產品在結賬時可供銷售,請選擇「是」;否則,請選擇「否」。如果留空,則預設為False。
  • Measure_unit: 
    體積、重量或尺寸的單位。可接受的單位為:ml、l、fl oz、g、kg、gal、oz、lb、cm、ft、in、w。
  • Measure_amount: 
    輸入產品的體積、重量或尺寸。例如,對於200毫升,在measure_unit中使用「ml」,在measure_amount中使用「200」。
  • Unlimited_stock: 
    如果庫存無限,請選擇「是」;否則,請選擇「否」。如果留空,則預設為False。
  • Image_url: 
    連結到Google Drive、Dropbox或其他商店的產品圖片。
  • Location_quantity: 
    該地點的可用數量。如果留空,則預設為0。在Unlimited_stock中使用True,即可設為無限數量。

產品匯入不會取代任何現有產品。

使用 CSV 檔案匯入

如要使用你自己的 CSV 檔案匯入產品,請按照以下步驟操作:

  1. 開啟商品目錄,然後選擇產品。
  2. 選擇選項,然後選擇匯入產品。
  3. 在標有上載 CSV 檔案的方框內點按,選擇你的 CSV 檔案,然後上載。
  4. 我們會嘗試自動將你檔案中的欄標題與產品清單中的欄標題配對。你可以使用下拉式方格進行任何編輯。
  5. 檢查所有列是否包含正確的資料。 
  6. 點按開始匯入。

如要使用你自己的 CSV 檔案匯入產品,請按照以下步驟操作:

  1. 開啟商品目錄,然後選擇產品。
  2. 選擇右上角的操作(三個點),然後選擇匯入 產品。 
  3. 點按標有 上載 CSV 檔案的方框內,選擇已填妥的範本檔案,然後 上載。
  4. 我們會嘗試自動將你檔案中的欄標題與產品清單中的欄標題配對。你可以使用下拉式選單進行任何編輯。
  5. 檢查所有列是否包含正確的資料。
  6. 點按 開始匯入。

常見問題

    • 儲存已完成的 CSV 檔案的方法因你所使用的平台而異。以下是適用於常用平台的幾個步驟:

      • Google 試算表:
        點按下載,然後選擇逗號分隔值 (CSV)。
         
      • Excel: 
        點按檔案 > 另存為,選擇儲存位置,在另存為類型欄位中選擇CSV,然後點按儲存。
         
      • Numbers:
        點按檔案 > 匯出至,然後選擇CSV。

      不會,匯入產品清單不會取代你目前的產品。

      如果上載失敗,請確保你的檔案符合範本格式,然後再試一次。

      預設答案為「是」,產品將可在結賬時出售。

      預設答案將為「錯誤」。你必須輸入全價才能銷售產品。如果你不想銷售產品,請將retail_sales設定為否或錯誤。

      預設數量將設為「0」。如果你想設定無限庫存,請在unlimited_stock中輸入是或真。


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