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管理預留時間類型

在本指南中,你將學習如何建立和管理可以新增至行事曆的預設預留時間類型,例如休息時間、私人時間或行政工作。

本文介紹

  • 預留時間類型的運作方式
  • 建立新的預留時間類型
  • 編輯或刪除預留時間類型

預留時間類型的運作方式

預留時間類型是你在行事曆中新增預留時間時可以選擇的預設原因,以便清楚說明團隊成員無法提供服務的原因。你可以根據需要新增或更新項目,直接在行事曆中管理預留時間。

建立新的預留時間類型

  1. 從畫面左側的主選單前往 設定。

  2. 從頂部選擇設定分頁,然後點按 預約安排。

  3. 在左側選單面板中,選擇預留時間類型,以存取工作空間的預留時間類型選項。
    blocked_time_type_web_3.jpg

  4. 點按右上角的新增按鈕,以建立新的預留時間類型。

    Add_blocked_type_types_mobile.jpg

  5. 在新建立的預留時間頁面上,填寫以下詳情:

    1. 類型:新增標題和表情符號,以反映預留時間的原因。例如:「培訓」或「茶歇」。
    2. 時長:設定排程時預留時間的時長。
    3. 薪酬:選擇團隊成員在此類預留時間是有薪還是無薪。
  6. 點按右上角的 新增按鈕,以儲存新的預留時間類型。

  1. 在畫面底部的「主選單」中,點按**「更多」**(格狀圖示)以開啟更多選項。
    tap_more_icon.jpg

  2. 從選單中選擇設定,然後從工作空間設定選單中點選時間安排。

  3. 在**「時間安排」**選單中,點按 「預留時間類型」。 
    blocked_time_type_mob_1.jpg

  4. 點按右上角的新增按鈕,以建立新的預留時間類型。

    blocked_time_types_mob.jpg

  5. 在新的預留時間頁面上,填寫以下詳細資料:

    1. 類型:新增反映預留時間原因的標題和表情符號。例如:「培訓」或「咖啡小休」。
    2. 時長:設定排程時預留時間的持續時長。
    3. 薪酬:選擇團隊成員就此類型的預留時間是有薪還是無薪。
  6. 點按底部的 新增按鈕,以儲存新的預留時間類型。

新增後,當在行事曆中排程預留時間時,即可使用新的預留時間類型。

編輯或刪除預留時間類型

  1. 從畫面左側的主選單前往 設定。

  2. 在頂部選擇設定標籤頁,然後點按 預約安排。

  3. 在左側選單面板中,選擇預留時間類型,即可存取工作空間的預留時間類型選項。
    blocked_time_type_web_3.jpg

  4. 在預留時間類型旁邊,點按 操作,然後從面板中選擇以下其中一個選項:

    1. 編輯:更新預留時間的詳情,包括 類型、 時長和 補償。 
    2. 刪除:永久移除預留時間類型。系統會顯示確認彈出視窗,要求你確認刪除。

    Edit_or_delete_blocked_time_type_4_web.jpg

  1. 在畫面底部的「主選單」中,點按更多(格狀圖示)以開啟更多選項。
    tap_more_icon.jpg

  2. 在選單中點按設定,然後在工作空間設定選單中選擇排程。

  3. 在預約安排選單中,點按 已預留時間類型。
    blocked_time_type_mob_1.jpg

  4. 在預留時間旁邊,點按 操作(三個點),然後選擇以下其中一個選項:

    1. 編輯:更新預留時間類型的詳細資料,包括 類型、 時長和 補償。 
    2. 刪除:永久移除預留時間類型。系統會顯示確認彈出視窗,要求你確認刪除。

    Edit_or_delete_blocked_time_type_4_mob.jpg

常見問題

    • 可以,你可以將預留時間分類為有薪或無薪,以準確追蹤團隊的工時。然後,你可以在工作時間活動報告中查看。

      刪除預留時間類型不會從行事曆中移除先前排程的預留時間,但你將無法再使用該類型指派新的預留時間。


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