預留時間類型的運作方式
預留時間類型是你在行事曆中新增預留時間時可以選擇的預設原因,以便清楚說明團隊成員無法提供服務的原因。你可以根據需要新增或更新項目,直接在行事曆中管理預留時間。
建立新的預留時間類型
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從畫面左側的主選單前往 設定。
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從頂部選擇設定分頁,然後點按 預約安排。
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在左側選單面板中,選擇預留時間類型,以存取工作空間的預留時間類型選項。

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點按右上角的新增按鈕,以建立新的預留時間類型。

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在新建立的預留時間頁面上,填寫以下詳情:
- 類型:新增標題和表情符號,以反映預留時間的原因。例如:「培訓」或「茶歇」。
- 時長:設定排程時預留時間的時長。
- 薪酬:選擇團隊成員在此類預留時間是有薪還是無薪。
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點按右上角的 新增按鈕,以儲存新的預留時間類型。
新增後,當在行事曆中排程預留時間時,即可使用新的預留時間類型。
編輯或刪除預留時間類型
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從畫面左側的主選單前往 設定。
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在頂部選擇設定標籤頁,然後點按 預約安排。
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在左側選單面板中,選擇預留時間類型,即可存取工作空間的預留時間類型選項。

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在預留時間類型旁邊,點按 操作,然後從面板中選擇以下其中一個選項:
- 編輯:更新預留時間的詳情,包括 類型、 時長和 補償。
- 刪除:永久移除預留時間類型。系統會顯示確認彈出視窗,要求你確認刪除。

常見問題
可以,你可以將預留時間分類為有薪或無薪,以準確追蹤團隊的工時。然後,你可以在工作時間活動報告中查看。
刪除預留時間類型不會從行事曆中移除先前排程的預留時間,但你將無法再使用該類型指派新的預留時間。


