Quản lý quỹ tiền mặt của bạn
Tìm hiểu cách mở và đóng quỹ tiền mặt, nạp và rút tiền mặt, cũng như ghi lại mỗi lần chuyển tiền mặt ở cùng một nơi.
Trong bài viết này
Mở một quỹ tiền mặt
- Từ menu chính ở bên trái màn hình, hãy vào Doanh số và chọn** **Thu ngân
- Nếu bạn có nhiều quầy thu ngân, hãy nhấp vào quầy thu ngân từ thanh công cụ ở trên cùng và chọn quầy thu ngân từ menu thả xuống.
- Nhấp vào Đã mở quỹ bên dưới quỹ để mở.
- Trong phần Tiền mở quỹ, nhập số tiền mặt trong quỹ.
- Nhấp vào biểu tượng máy tính để tính tổng số tiền mặt thực tế dưới dạng tiền giấy và tiền xu.
- Thêm ghi chú vào hộp văn bản được cung cấp, để cung cấp thông tin về việc điều chỉnh rút tiền.
- Đã nhấp vào Đã mở quỹ ở góc trên cùng bên phải để mở quỹ.
- Ở góc trên cùng bên phải của cửa sổ bật lên, nhấp vào Đóng quỹ tiền mặt để đóng quỹ tiền mặt.
- Giờ đây, quầy tính tiền của bạn sẽ hiển thị là Đã mở và sẽ có thể nhận hoặc rút tiền.
Sau khi đã mở, quỹ tiền mặt của bạn hiển thị trạng thái Đã mở và đã sẵn sàng để ghi nhận các khoản tiền gửi và rút tiền mặt. Bạn cũng sẽ thấy nhân viên đã mở quỹ và thời điểm mở.
Nhận tiền mặt
-
Từ menu chính ở bên trái màn hình, hãy vào phần Doanh số và chọn Thu ngân.
- Nếu bạn có nhiều quỹ, hãy nhấp vào quỹ từ thanh công cụ trên cùng và chọn quỹ từ menu thả xuống.
-
Đã nhấp vào nút + Nhận tiền bên dưới máy tính tiền để ghi nhận tiền mặt.
-
Chọn trong số các Tùy chọn sau:
- Tiền thừa từ các giao dịch mua bằng tiền chi vặt
- Chuyển từ ngân hàng hoặc két sắt
- Điều chỉnh khác
-
Trong phần Số tiền, nhập số tiền mặt được thêm vào quỹ.
- Nhấp vào biểu tượng máy tính để kiểm đếm tiền mặt của bạn theo tiền giấy hoặc tiền xu.
-
Thêm ghi chú vào hộp văn bản được cung cấp để cung cấp bối cảnh cho việc điều chỉnh rút tiền.
- Bạn có thể thêm tệp đính kèm vào Ghi chú nếu cần (như hóa đơn).
-
Nhấp vào nút Xác nhận ở góc trên cùng bên phải để gửi tiền mặt vào quỹ.
Sau khi bạn lưu giá trị, máy tính tiền sẽ hiển thị số tiền cập nhật có sẵn trong máy tính tiền.
Rút tiền mặt
-
Từ menu chính ở bên trái màn hình, hãy vào phần Doanh số và chọn Thu ngân.
- Nếu bạn có nhiều quầy thu ngân, hãy nhấp vào quầy thu ngân trên thanh công cụ ở trên cùng và chọn quầy thu ngân trong menu thả xuống.
-
Đã nhấp vào nút** -** Rút tiền bên dưới máy tính tiền để rút tiền mặt.
-
Chọn trong số các Tùy chọn sau:
- Tiền chi vặt từ giao dịch mua
- Gửi vào ngân hàng hoặc két sắt
- Điều chỉnh khác
-
Trong phần Số tiền, nhập số tiền mặt được rút khỏi quỹ.
- Nhấp vào biểu tượng máy tính để kiểm đếm tiền mặt của bạn theo tờ bạc hoặc tiền xu.
-
Nếu chuyển tiền mặt từ một quỹ tiền mặt khác, hãy chọn quỹ tiền mặt cần chuyển tiền từ đó trong menu thả xuống.
-
Thêm ghi chú vào hộp văn bản được cung cấp để cung cấp bối cảnh cho việc điều chỉnh rút tiền.
- Bạn có thể thêm tệp đính kèm vào ghi chú nếu cần (như Biên lai).
-
Nhấp vào nút Xác nhận ở góc trên cùng bên phải để rút số tiền đó khỏi quỹ tiền mặt.
Sau khi lưu, quỹ tiền mặt sẽ tự động cập nhật thành số tiền mặt mới sau khi giá trị đó được rút.
Đóng một quầy thu ngân
- Từ menu chính ở bên trái màn hình, hãy vào phần Doanh số và chọn Thu ngân.
- Nếu bạn có nhiều quầy thu ngân, hãy nhấp vào quầy thu ngân từ thanh công cụ ở trên cùng và chọn quầy thu ngân từ menu thả xuống.
- Nhấp vào Xem bên dưới phiếu thu đang mở để xem chi tiết phiếu thu.
- Ở góc trên cùng bên phải của cửa sổ bật lên, nhấp vào Đóng máy tính tiền để đóng máy tính tiền.
- Tiếp theo, hãy nhập các số tiền mà bạn đã đếm được từ quỹ tiền mặt.
- Nhấp vào biểu tượng máy tính để kiểm đếm tiền mặt theo tờ bạc hoặc tiền xu.
- Trong mục Số tiền mặt còn lại khi kết toán, hãy nhập số tiền còn lại trong quầy thu ngân.
- Số tiền này sẽ được thêm vào tiền gốc vào ngày hôm sau khi đã mở lại quỹ tiền mặt.
- Trong mục Tiền gửi ngân hàng, hãy nhập số tiền bạn đang lấy ra khỏi quỹ để gửi vào ngân hàng.
- Số tiền này phải bằng hoặc nhỏ hơn số tiền mặt trong số tiền khởi điểm khi đóng quỹ.
- Thêm ghi chú vào hộp văn bản được cung cấp để cung cấp bối cảnh cho việc điều chỉnh rút tiền.
- Sau khi hoàn tất, nhấp vào nút ** Đóng máy tính tiền **ở góc trên cùng bên phải.
- Số dư cuối kỳ của bạn sẽ được hiển thị để bạn lưu hồ sơ, hãy nhấp vào nút X để quay lại máy tính tiền của bạn.
Sau khi bạn đóng quỹ, quỹ sẽ hiển thị ngày và giờ đóng, cũng như nhân viên đã thực hiện đóng.
Tiến hành thanh toán bằng tiền mặt
Nếu bạn nhận thanh toán bằng tiền mặt cho một giao dịch mua hoặc cuộc hẹn, máy tính tiền của bạn phải ở trạng thái Đã mở. Bạn sẽ được nhắc mở quỹ nếu quỹ đã đóng tại hệ thống quản lý bán hàng (POS).
Mọi khoản thanh toán bằng tiền mặt đều được tự động ghi lại trong sổ quỹ của bạn.
Câu hỏi thường gặp
Bạn có thể tìm nhật ký hoạt động đầy đủ của mỗi quỹ tiền mặt khi nhấp vào quỹ tiền mặt đó và chọn Hoạt động từ bảng điều khiển bên trái. Nhật ký hoạt động sẽ cho biết số tiền nào đã được chuyển, thời điểm chuyển và nhân viên nào đã thực hiện.
Bạn có thể lọc hoạt động theo nhân viên và loại nhật ký để xem chi tiết.