Cài đặt máy tính tiền của bạn
Tìm hiểu cách cài đặt một quỹ tiền mặt cho Workspace của bạn để theo dõi dòng tiền, tiền tip, tiền chi vặt và tiền gốc, giúp quản lý các hoạt động kinh doanh của bạn ở cùng một nơi.
Trong bài viết này
Giải thích về máy tính tiền
Quầy thu ngân giúp sắp xếp các hoạt động tiền mặt hàng ngày một cách có hệ thống và dễ dàng hạch toán tại mỗi địa điểm. Bắt đầu mỗi ngày bằng việc ghi lại số tiền dự trữ của bạn, sau đó ghi nhận tiền vào và ra kèm theo ghi chú và biên lai để có hồ sơ rõ ràng về mỗi biến động.
Thêm nhiều quỹ tiền mặt vào một địa điểm và chuyển đổi giữa các quỹ khi cần. Đặt cho mỗi máy tính tiền một tên rõ ràng để đội ngũ của bạn biết nên sử dụng máy nào, ví dụ: Trendy Studio Brooklyn có thể có các máy tính tiền có tên "Lễ tân" và "Văn phòng nhân viên".
Thêm máy tính tiền
-
Từ menu chính ở bên trái màn hình, hãy vào phần Doanh số và mở** Máy tính tiền.**
-
Nhấp vào nút Thêm máy tính tiền để tạo một máy tính tiền mới.
- Nếu bạn có nhiều địa điểm, hãy chọn địa điểm mà máy tính tiền sẽ được chỉ định.
-
Thêm tên cho quầy thu ngân, một cái tên mô tả như “Lễ tân” hoặc “Quầy tiếp tân” để bạn có thể nhận biết ngay.
-
Đánh dấu vào hộp kiểm bên cạnh các tùy chọn nâng cao bên dưới để bật các tùy chọn đó cho máy tính tiền này:
- Yêu cầu phải mở quầy tính tiền để bắt đầu nhận doanh số
- Đặt số tiền tối thiểu trong ngăn kéo
- Thêm giá trị tối thiểu và chọn khi được yêu cầu từ menu thả xuống.
- Cho phép kiểm đếm giữa ngày
- Nhắc nếu đã thoát mà chưa đóng quỹ tiền mặt
- Tự động in báo cáo về kiểm đếm tiền trong quỹ
- Tự động gửi báo cáo về số tiền trong máy tính tiền qua email
- Đánh dấu vào hộp kiểm bên cạnh nhân viên mà báo cáo email được gửi đến.
-
Đã nhấp vào nút Tiếp tục ở góc trên cùng bên phải để lưu thay đổi của bạn.
Sau khi lưu, theo mặc định, máy tính tiền của bạn xuất hiện trong danh sách ở trạng thái đã đóng, sẵn sàng để bạn mở và bắt đầu ghi lại hoạt động.
Nếu bạn có nhiều máy tính tiền, hãy chọn máy tính tiền sẽ sử dụng khi thanh toán cho một cuộc hẹn. Từ lịch Workspace của bạn, nhấp vào máy tính tiền trong thanh công cụ trên cùng và chọn nơi ghi nhận thanh toán bằng tiền mặt.
Câu hỏi thường gặp
-
Có thể quản lý máy tính tiền
-
Có thể xem các máy tính tiền đã đóng trước đó
- Có thể mở máy tính tiền
- Có thể đóng máy tính tiền
- Có thể nộp hoặc rút tiền mặt thủ công
- Có thể kiểm đếm tiền trong máy tính tiền vào giữa ngày
- Từ menu chính ở bên trái màn hình, hãy vào Cài đặt và chọn Doanh số.
- Đã mở Máy tính tiền từ bảng menu bên trái để xem các máy tính tiền của bạn.
- Bên cạnh máy tính tiền bạn muốn lưu trữ, nhấp vào Thao tác và chọn Lưu trữ.
- Bạn phải đóng máy tính tiền trước khi có thể lưu trữ.
- Đã nhấp vào Lưu trữ trong cửa sổ bật lên để xác nhận lựa chọn của bạn.
Bạn có thể kiểm soát mức cấp phép và quyền truy cập cụ thể vào máy tính tiền trong phần cài đặt quyền truy cập của họ. Chọn bất kỳ tùy chọn nào sau đây:
Tiền gốc là số tiền mặt bắt đầu có trong máy tính tiền của bạn trong ngày. Bạn có thể đặt số tiền tối thiểu trong ngăn đựng tiền khi cài đặt máy tính tiền để giúp đảm bảo luôn có sẵn số tiền mặt phù hợp.
Có. Bật Cho phép kiểm đếm giữa ngày khi cài đặt máy tính tiền để thực hiện kiểm đếm trong suốt cả ngày mà không cần đóng máy.
Bạn có thể bật Nhắc nếu quầy tính tiền đã được để ở trạng thái đã mở để cảnh báo cho đội ngũ của bạn khi quầy tính tiền vẫn ở trạng thái đã mở từ ngày hôm trước.
Nếu không còn cần một máy tính tiền, bạn có thể lưu trữ máy đó để xóa khỏi danh sách máy tính tiền của mình, đồng thời vẫn lưu giữ các bản ghi của máy đó để tham khảo trong tương lai.
Sau khi lưu trữ, bạn sẽ không thể sử dụng quỹ tiền mặt để nộp tiền, rút tiền hoặc xem quỹ tiền mặt đó trong danh sách quỹ tiền mặt đang hoạt động của mình nữa.
Để hủy lưu trữ một máy tính tiền, hãy vào Registers và nhấp vào nút Active ở thanh công cụ trên cùng, sau đó chọn Archived. Tìm quầy thu ngân bạn muốn kích hoạt lại, nhấp vào Thao tác và chọn Hủy lưu trữ.
-