Quản lý cài đặt hiển thị lịch của bạn
Trong hướng dẫn này, bạn sẽ tìm hiểu cách điều chỉnh cài đặt hiển thị lịch để kiểm soát cách các cuộc hẹn, lịch trình của đội ngũ và trang thiết bị xuất hiện trong lịch của bạn.
Trong bài viết này
Điều chỉnh ngày và chế độ xem lịch của bạn
-
Từ menu chính ở bên trái màn hình, hãy vào Lịch.
-
Để điều chỉnh ngày trên lịch, hãy nhấp vào Bộ chọn ngày trên thanh công cụ của lịch để xem một phạm vi ngày cụ thể hoặc chọn tùy chọn để nhảy tới 1 đến 8 tuần.

-
Để điều chỉnh chế độ xem lịch, hãy nhấp vào bộ chọn Chế độ xem lịch trong thanh công cụ lịch và chọn một trong các tùy chọn sau để xem lịch của bạn:
- Ngày: Chỉ xem các cuộc hẹn của ngày hôm nay.
- 3 ngày: Xem các cuộc hẹn hôm nay và hai ngày tới.
- Tuần: Xem các cuộc hẹn của cả tuần.
- Tháng: Xem các cuộc hẹn của cả tháng.

-
Nhấp vào biểu tượng Cài đặt trong thanh công cụ lịch để mở chế độ xem Cài đặt lịch và điều chỉnh những mục sau:
- Thu phóng lịch: Trượt thang tỷ lệ để xem nhiều cuộc hẹn hơn trên màn hình (Nhỏ) hoặc ít cuộc hẹn hơn nhưng có thể xem nhiều chi tiết hơn (Lớn).
- Thao tác nhanh: Sử dụng nút bật/tắt để bật thao tác nhanh, cho phép bạn thêm các cuộc hẹn hoặc thời gian bị chặn bằng cách nhấp vào một ô lịch.

-
Nhấp vào nút Áp dụng thay đổi để lưu các cập nhật của bạn.
Điều chỉnh thứ tự hiển thị đội ngũ của bạn trong lịch
- Từ menu chính ở bên trái màn hình, hãy vào phần Đội ngũ.
- Trong bảng menu bên trái, nhấp vào Nhân viên.

- Nhấp vào nút Tùy chọn ở trên cùng bên phải và chọn Thay đổi thứ tự từ bảng điều khiển.

- Kéo và thả nhân viên vào đúng thứ tự bạn muốn họ xuất hiện trong lịch.

- Đã nhấp vào nút Lưu ở trên cùng bên phải để áp dụng các thay đổi.
Lịch của bạn sẽ cập nhật ngay lập tức để phản ánh thứ tự mới.
Lọc lịch của bạn
-
Từ menu chính ở bên trái màn hình, hãy vào Lịch.
-
Nhấp vào Bộ chọn nhân viên trong đội ngũ và trang thiết bị trên thanh công cụ của lịch.

-
Trong bảng điều khiển, đánh dấu vào các ô bên cạnh mỗi nhân viên và trang thiết bị mà bạn muốn xem lịch làm việc. Bạn cũng có thể chọn xem:
- Đội ngũ đã lên lịch: Hiển thị tất cả nhân viên được lên lịch làm việc vào những ngày đã chọn.
- Toàn bộ đội ngũ: Hiển thị tất cả nhân viên được phân công cho địa điểm đã chọn. Điều này sẽ bao gồm các nhân viên chưa được lên lịch làm việc vào những ngày đã chọn.
- Tất cả trang thiết bị: Hiển thị tất cả trang thiết bị được phân công cho địa điểm đã chọn.
- Tất cả nhân viên trong đội ngũ và trang thiết bị: Hiển thị tất cả nhân viên và trang thiết bị được chỉ định cho địa điểm đã chọn. Điều này sẽ bao gồm các nhân viên chưa được lên lịch làm việc vào những ngày đã chọn.

Sau khi áp dụng, lịch của bạn sẽ cập nhật để chỉ hiển thị các nhân viên và trang thiết bị đã chọn.
Nếu bạn quản lý nhiều Địa điểm, bạn có thể nhanh chóng lọc lịch bằng cách nhấp vào biểu tượng địa điểm trong thanh công cụ của lịch và chọn địa điểm bạn muốn xem.
Câu hỏi thường gặp
Các cuộc hẹn đã bị hủy sẽ tự động bị xóa khỏi lịch để giải phóng khung giờ cho các lượt đặt lịch hẹn mới và giữ cho lịch của bạn luôn trống. Nếu cần xem lại hoặc quản lý các cuộc hẹn đã hủy, bạn có thể tìm chúng trong Danh sách cuộc hẹn của mình.
Có, bạn có thể lưu các chế độ xem lịch cụ thể trong Fresha bằng cách tạo và quản lý các bộ lọc cài sẵn tùy chỉnh.
Điều chỉnh thu phóng lịch hoặc khoảng thời gian giữa các khung giờ giúp tùy chỉnh chế độ xem nội bộ của bạn, giúp bạn quản lý lịch trình dễ dàng hơn. Các khung giờ đặt lịch hẹn trực tuyến của bạn vẫn không bị ảnh hưởng và có thể được quản lý riêng thông qua cài đặt tối ưu hóa đặt lịch hẹn trực tuyến của bạn.
Có, cuộc hẹn sẽ xuất hiện ở cả cột của nhân viên và cột của trang thiết bị, giúp dễ dàng xem ai và cái gì có liên quan. Để đảm bảo mọi thứ rõ ràng, khi di chuột qua một trong hai trường hợp, cả hai trường hợp sẽ được tô sáng, cho thấy rằng chúng là một phần của cùng một Cuộc hẹn.
Để nhanh chóng quay lại Ngày hôm nay, hãy vào phần Lịch từ menu chính ở bên trái màn hình.






