Керування послідовністю нумерації квитанцій
Дізнайтеся, як налаштувати нумерацію квитанцій для точного відстеження в усіх ваших місцезнаходженнях.
Про нумерацію квитанцій
Нумерація чеків дозволяє контролювати, як чеки нумеруються для цілей бухгалтерського обліку та ведення звітності. Це допомагає підтримувати порядок у звітах про продажі, особливо якщо ви працюєте в декількох місцях або використовуєте різні зареєстровані адреси компанії.
Налаштування послідовності нумерації квитанцій
- У меню ліворуч на екрані перейдіть до розділу Налаштування.
- Натисніть категорію Продажі, щоб керувати чеками.
- У меню ліворуч виберіть Квитанції, щоб керувати квитанціями про продаж.
- Натисніть кнопку Керувати поруч із пунктом Нумерація квитанцій.
- Поруч із кожним місцезнаходженням введіть такі дані:
- Префікс номера чека: фіксоване значення, яке додається на початку кожного номера чека для цього місцезнаходження, наприклад код або ідентифікатор закладу.
- Номер наступного чека: встановлює початковий номер, який буде використано для наступного чека про продаж. Потім номер кожної нової квитанції автоматично збільшується, починаючи з цього номера.
- Натисніть кнопку Зберегти у верхньому правому куті, щоб зберегти зміни.
Після використання номера чека його не можна зменшити, оскільки його вже призначено. Якщо в акаунті ще не було зареєстровано жодної продажі, ви можете змінити його на менший номер, виконавши ті самі дії.