สร้างบทบาทและสิทธิ์การอนุญาต
ดูวิธีสร้างบทบาทและสิทธิ์การอนุญาตแบบกำหนดเองสำหรับระดับทีมต่างๆ ซึ่งจะช่วยให้คุณปรับแต่งสิทธิ์การเข้าถึงพื้นที่ทำงานธุรกิจของสมาชิกในทีมแต่ละคนได้มากขึ้น
สิทธิ์การอนุญาตทำงานอย่างไร
บทบาทและสิทธิ์การใช้งานจะกำหนดสิ่งที่สมาชิกในทีมแต่ละคนสามารถเข้าถึงและดำเนินการได้ในพื้นที่ทำงานของคุณ แต่ละบทบาทมีชุดสิทธิ์การอนุญาตที่จัดเรียงตามพื้นที่ ซึ่งคุณสามารถเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานให้ตรงกับความรับผิดชอบของบทบาทนั้นได้
พื้นที่ทำงานแต่ละแห่งมาพร้อมกับเทมเพลตบทบาทและสิทธิ์การใช้งาน เพื่อช่วยคุณในช่วงที่ใกล้จะเริ่ม คุณสามารถแก้ไขบทบาทเหล่านี้หรือสร้างบทบาทของคุณเองให้ตรงกับโครงสร้างธุรกิจของคุณ เมื่อมอบหมายบทบาทและสิทธิ์การใช้งานให้กับสมาชิกในทีมแล้ว สมาชิกจะเข้าถึงได้เฉพาะฟีเจอร์ที่บทบาทนั้นอนุญาตเท่านั้น
สิทธิ์การอนุญาตจะแบ่งออกเป็นส่วนต่างๆ ดังนี้:
ปฏิทิน: ควบคุมสิทธิ์เข้าถึงการนัดหมายและเวลาที่บล็อกไว้ รวมถึงกำหนดว่าสมาชิกในทีมจะจัดการเฉพาะปฏิทินของตัวเองหรือปฏิทินของทีมทั้งหมดได้หรือไม่
ทีมขาย: รวมถึงสิทธิ์การอนุญาตสำหรับการประมวลผลการขาย การคืนเงิน และการใช้ส่วนลด
ลูกค้า: ควบคุมว่าสมาชิกในทีมจะดูรายละเอียดลูกค้าแบบเต็มรูปแบบหรือดูเฉพาะชื่อลูกค้าได้
รายงาน: กำหนดว่าสมาชิกในทีมจะดูรายงานสำหรับทั้งทีมหรือเฉพาะประสิทธิภาพของตนเอง
ทีม: จัดการสิทธิ์การเข้าถึงการตั้งค่าทีม รวมถึงความสามารถในการกำหนดค่าคอมมิชชัน
แค็ตตาล็อก: ควบคุมว่าสมาชิกในทีมจะดูหรือจัดการบริการ แพ็กเกจ ผลิตภัณฑ์ และราคาได้หรือไม่
โปรไฟล์ออนไลน์: อนุญาตให้สมาชิกในทีมดูหรือแก้ไขโปรไฟล์การจองออนไลน์ของพื้นที่ทำงาน
การตลาด: ควบคุมสิทธิ์เข้าถึงเครื่องมือทางการตลาด ซึ่งรวมถึงแคมเปญและโปรโมชัน
การชำระเงินและกระเป๋าเงิน: จัดการสิทธิ์การเข้าถึงการตั้งค่าการชำระเงินและฟีเจอร์กระเป๋าเงิน
พื้นที่ทำงาน: ควบคุมสิทธิ์เข้าถึงการตั้งค่าพื้นที่ทำงาน เช่น รายละเอียดธุรกิจและการตั้งค่าสถานที่ตั้ง
สร้างบทบาทและสิทธิ์การใช้งาน
- จากเมนูหลักทางด้านซ้ายของหน้าจอ ให้ไปที่ การตั้งค่า
- คลิกที่หมวดหมู่ ทีม เพื่อเข้าถึงการตั้งค่าสิทธิ์การอนุญาต

- ในแผงเมนูด้านซ้าย ให้เลือก บทบาทและสิทธิ์การใช้งาน และคลิกปุ่ม เพิ่ม ที่มุมบนขวาของหน้าจอเพื่อสร้างบทบาทใหม่

- ป้อนชื่อบทบาทและสิทธิ์การใช้งาน (เช่น ผู้จัดการ) คลิก ดำเนินการต่อ ที่มุมบนขวาของหน้าจอเพื่อไปยังขั้นตอนต่อไป

- จากนั้นเลือกส่วนที่มีสิทธิ์การอนุญาตที่บทบาทนี้สามารถเข้าถึงได้ ยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ส่วนต่างๆ ที่ต้องการลบสิทธิ์การเข้าถึงออก
- ในเมนูด้านซ้าย ให้เลือกสิทธิ์การอนุญาตแต่ละส่วนเพื่อปรับแต่งการตั้งค่าการเข้าถึง จุดสีเขียวถัดจากส่วนต่างๆ แสดงว่าบทบาทนั้นมีสิทธิ์เข้าถึงอย่างเต็มรูปแบบในขณะนี้
- คลิก ดำเนินการต่อ ที่ด้านบนขวาของหน้าจอเพื่อไปยังขั้นตอนต่อไป

- จากนั้น มอบหมายสมาชิกในทีมให้กับบทบาทและสิทธิ์การใช้งาน ใช้แถบค้นหาเพื่อค้นหาสมาชิกในทีม จากนั้นทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมายถัดจากชื่อของสมาชิก
- คลิก บันทึก ที่ด้านบนขวาของหน้าจอเพื่อดำเนินการสร้างบทบาทและสิทธิ์การใช้งานของคุณต่อ

หลังจากที่คุณสร้างบทบาทและสิทธิ์การใช้งานแล้ว บทบาทนั้นจะปรากฏในรายการบทบาทและสิทธิ์การใช้งานของคุณ พร้อมภาพรวมสั้นๆ ของพื้นที่การเข้าถึง รวมถึงสมาชิกในทีมที่ได้รับมอบหมายบทบาทนั้น
คำถามที่พบบ่อย
ไม่มีข้อจำกัดจำนวนบทบาทและสิทธิ์การใช้งานที่คุณจะสร้างได้ คุณสามารถจัดการบทบาทและสิทธิ์การใช้งานของทีม ได้เวลาใดก็ได้
เฉพาะเจ้าของธุรกิจหรือสมาชิกในทีมที่เปิดใช้งานสิทธิ์การอนุญาต สามารถจัดการสิทธิ์การอนุญาต เท่านั้นที่สามารถกำหนดหรือแก้ไขบทบาทและสิทธิ์การใช้งานได้ สมาชิกในทีมที่ไม่มีสิทธิ์เข้าถึงนี้จะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงสิทธิ์การอนุญาตของตนเองหรือผู้อื่นได้
หากต้องการลบสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลลูกค้าของสมาชิกในทีม ให้ยกเลิกการเลือกหมวดหมู่ ลูกค้า ในบทบาทและสิทธิ์การใช้งานที่กำหนดให้ คุณสามารถทำเครื่องหมายในช่องทำเครื่องหมายถัดจากส่วนที่กำหนดที่สมาชิกในทีมสามารถดูได้ โดยขึ้นอยู่กับงานประจำวันของสมาชิก