สร้างคำสั่งซื้อสต็อก
จัดการคลังสินค้าให้คล่องตัวยิ่งขึ้นด้วยการสั่งซื้อโดยตรงกับซัพพลายเออร์ของคุณ ดูวิธีสร้างคำสั่งซื้อสต็อกเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีผลิตภัณฑ์พร้อมให้บริการลูกค้าเสมอ

เริ่มใช้งาน
ก่อนสร้างคำสั่งซื้อสต็อก โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณตั้งค่าถูกต้องแล้ว โดยทำดังนี้:
- เพิ่มซัพพลายเออร์ของคุณลงในพื้นที่ทำงาน
- หากคุณเป็นสมาชิกในทีม ให้ขอสิทธิ์การอนุญาตจากเจ้าของพื้นที่ทำงานสำหรับผลิตภัณฑ์
การสร้างคำสั่งซื้อสต็อกใหม่
หากต้องการสร้างคำสั่งซื้อสต็อก:
- เปิดแค็ตตาล็อก แล้วเลือกคำสั่งซื้อสต็อก
- คลิก เพิ่ม แล้วเลือก เพิ่มคำสั่งซื้อใหม่
- เลือกซัพพลายเออร์ที่คุณต้องการสั่งซื้อสต็อกผลิตภัณฑ์
- หากมีหลายสาขา ให้เลือกสาขาที่จะให้จัดส่งคำสั่งซื้อ
- เลือกวิธีสร้างคำสั่งซื้อ:
- เริ่มต้นด้วยผลิตภัณฑ์ที่เหลือน้อยและสินค้าหมด:
เพิ่มผลิตภัณฑ์ที่เหลือน้อยหรือหมดสต็อกโดยอัตโนมัติตามระดับสต็อกต่ำของคุณ - เริ่มด้วยผลิตภัณฑ์ที่ครบกำหนดสำหรับการสั่งซื้อเพิ่ม:
เพิ่มผลิตภัณฑ์ที่มีจำนวนเหลือน้อยกว่าจำนวนการสั่งซื้อเพิ่มโดยอัตโนมัติ - เพิ่มผลิตภัณฑ์ด้วยตัวเอง:
เลือกผลิตภัณฑ์ที่คุณต้องการสั่งซื้อด้วยตัวเอง
- เริ่มต้นด้วยผลิตภัณฑ์ที่เหลือน้อยและสินค้าหมด:
- ตรวจสอบปริมาณคำสั่งซื้อและต้นทุนต่อหน่วยสำหรับผลิตภัณฑ์ที่เลือก
- กำหนดวันที่ คาดว่าจะได้รับภายใน (ตั้งค่าเป็น 3 วันหลังจากนั้นโดยอัตโนมัติ)
- หากจำเป็น ให้เพิ่มค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม เช่น ค่าจัดส่งหรือภาษี โดยคลิก เพิ่มค่าธรรมเนียม
- คลิก สร้างคำสั่งซื้อ
- ส่งคำสั่งซื้อของคุณทางอีเมลไปยังซัพพลายเออร์โดยตรง หรือดาวน์โหลดเป็น PDF
การรับคำสั่งซื้อสต็อก
หลังได้รับผลิตภัณฑ์จากซัพพลายเออร์ของคุณแล้ว ให้อัปเดตระดับสต็อกของคุณ
ได้รับคำสั่งซื้อสต็อกครบถ้วนแล้ว
วิธีรีวิวคำสั่งซื้อสต็อกที่ได้รับครบถ้วน:
- เปิดแค็ตตาล็อก แล้วเลือกคำสั่งซื้อสต็อก
- เลือกคำสั่งซื้อสต็อกที่เกี่ยวข้อง จากนั้นคลิก การดำเนินการ
- คลิก รับสต็อก
- เลือกผลิตภัณฑ์ที่คุณได้รับ แล้วป้อนจำนวนที่ได้รับ
- ป้อนค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมโดยคลิก เพิ่มค่าธรรมเนียม
- คลิก รับและดำเนินการให้เสร็จสมบูรณ์
ระบบจะเพิ่มจำนวนผลิตภัณฑ์ของคุณไปยังคลังสินค้าโดยอัตโนมัติ
หากคุณได้รับผลิตภัณฑ์เพิ่มเติมที่คุณไม่ได้สั่งซื้อ ให้คลิก เพิ่มผลิตภัณฑ์อีก เพื่ออัปเดตสต็อกของคุณ
คำสั่งซื้อสต็อกที่ได้รับแล้วบางส่วน
วิธีรีวิวคำสั่งซื้อสต็อกที่ได้รับแล้วบางส่วน:
- เปิดแค็ตตาล็อก แล้วเลือกคำสั่งซื้อสต็อก
- เลือกคำสั่งซื้อสต็อกที่เกี่ยวข้อง จากนั้นคลิก การดำเนินการ
- คลิก รับสต็อก แล้ว
- ป้อนจำนวนที่ได้รับสำหรับผลิตภัณฑ์ที่คุณได้รับ
- เลือก ขั้นตอนต่อไป และเพิ่มค่าธรรมเนียมที่เกี่ยวข้อง
- คลิก รับคำสั่งซื้อ
- ใต้ ยืนยันการรับบางส่วนของคำสั่งซื้อ ให้เลือก ทำเครื่องหมายคำสั่งซื้อว่าได้รับบางส่วนแล้ว หรือ ทำเครื่องหมายว่าเสร็จสมบูรณ์แล้ว
- คลิกยืนยัน
การจัดการคำสั่งซื้อสต็อก
แก้ไขคำสั่งซื้อสต็อก
คุณสามารถแก้ไขคำสั่งซื้อสต็อกที่มีสถานะ ฉบับร่าง หรือ สั่งซื้อแล้ว ได้
วิธีแก้ไขคำสั่งซื้อสต็อก:
- เปิดแค็ตตาล็อก แล้วเลือกคำสั่งซื้อสต็อก
- เลือกคำสั่งซื้อสต็อกที่เกี่ยวข้อง จากนั้นคลิก แก้ไข
- เปลี่ยนแปลงตามต้องการ
- คลิก อัปเดตคำสั่งซื้อ
ยกเลิกคำสั่งซื้อสต็อก
วิธียกเลิกคำสั่งซื้อสต็อก:
- เปิดแค็ตตาล็อก แล้วเลือก คำสั่งซื้อสต็อก
- เลือกคำสั่งซื้อสต็อกที่เกี่ยวข้อง แล้วคลิก ยกเลิกคำสั่งซื้อ
- คลิก ยกเลิกคำสั่งซื้อ อีกครั้งเพื่อยืนยันอีกครั้ง
คำถามที่พบบ่อย
ไม่ได้ คำสั่งซื้อสต็อกที่ยกเลิกแล้วจะไม่สามารถยกเลิกได้