ตรวจนับสต็อกให้เสร็จสมบูรณ์
ดำเนินการตรวจนับสต็อกเป็นประจำ เพื่อระบุความคลาดเคลื่อนในคลังสินค้าของคุณ และตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการติดตามระดับสต็อกและมูลค่าอย่างถูกต้อง เรียนรู้กระบวนการตรวจนับสต็อกทั้งทั้งหมดและบางส่วน

ในบทความนี้
ใกล้จะเริ่ม
เมื่อคุณทำการตรวจนับสต็อกเสร็จสมบูรณ์แล้ว บันทึกคลังสินค้าของคุณจะได้รับการอัปเดต และจะมีการสร้างรายงานที่แสดงรายละเอียดความคลาดเคลื่อน รวมถึงตัวเลขค่าใช้จ่ายและสต็อกที่หายไป
การตรวจนับสต็อกให้เสร็จสิ้น
วิธีตรวจนับสต็อกให้เสร็จสมบูรณ์:
- เปิดแค็ตตาล็อก แล้วเลือกการตรวจนับสต็อก
- คลิก เพิ่ม แล้วเลือกสาขาสำหรับการตรวจนับสต็อก
- ใต้ ข้อมูลการตรวจนับสต็อก ให้เพิ่มชื่อการตรวจนับสต็อกและคำอธิบายการตรวจนับสต็อก
- คลิก เริ่มการตรวจนับสต็อก
- ตรวจสอบรายการผลิตภัณฑ์และป้อนจำนวนที่นับได้
- เลือก ตรวจสอบผลิตภัณฑ์ที่นับแล้ว
- คลิก รีวิวการตรวจนับสต็อก
- ใช้ตัวกรองเพื่อตรวจสอบรายการที่รวมอยู่ในการตรวจนับสต็อกของคุณ:
- ยังไม่ได้นับ:
รายการที่ยังไม่ได้นับ คุณสามารถคลิก ยกเว้นรายการที่ยังไม่ได้นับทั้งหมด หรือวางเมาส์เหนือผลิตภัณฑ์ คลิก 3 จุด และเลือก ยกเว้นผลิตภัณฑ์จากการตรวจนับสต็อก - ไม่ตรง:
รายการที่มีจำนวนนับไม่ตรงกับระดับในคลังสินค้าที่คาดว่าจะได้รับ - ตรง:
รายการที่มีจำนวนตรงกับระดับคลังสินค้าที่คาดไว้ - ไม่ได้เลือกไว้:
รายการที่ไม่ได้เลือกไว้ในการตรวจนับสต็อก
- ยังไม่ได้นับ:
- คลิก ตรวจนับสต็อกให้เสร็จสมบูรณ์
หากต้องการดูการตรวจนับสต็อกทั้งหมดที่ยกเลิกแล้ว, เสร็จสมบูรณ์แล้ว และหยุดชั่วคราว ให้ไปที่ การตรวจนับสต็อก
การตรวจนับสต็อกบางส่วนให้เสร็จสิ้น
การตรวจนับสต็อกบางส่วนจะเน้นไปที่ส่วนเฉพาะของคลังสินค้าของคุณ เช่น แบรนด์, ประเภทผลิตภัณฑ์ หรือ ซัพพลายเออร์
วิธีตรวจนับสต็อกบางส่วนให้เสร็จสมบูรณ์แล้ว:
- เปิด ผลิตภัณฑ์ แล้วเลือก การตรวจนับสต็อก
- คลิก เพิ่ม และเลือกสาขาสำหรับการตรวจนับสต็อก
- ใต้ ข้อมูลการตรวจนับสต็อก ให้เพิ่ม ชื่อการตรวจนับสต็อก และ คำอธิบายการตรวจนับสต็อก
- คลิก เริ่มการตรวจนับสต็อก
- นับผลิตภัณฑ์ที่คุณต้องการรวม
- ในขั้นตอนรีวิว คลิกที่ ยังไม่ได้นับ และยกเว้นผลิตภัณฑ์ทั้งหมด ยกเว้นผลิตภัณฑ์ที่คุณนับแล้ว
- คลิก รีวิวการตรวจนับสต็อก
- คลิก ยกเว้นรายการที่ยังไม่ได้นับทั้งหมด เพื่อลบออกจาก การตรวจนับสต็อก ของคุณ
- เลือก ตรวจนับสต็อกให้เสร็จสมบูรณ์แล้ว
การใช้การนับแบบสแกนอย่างรวดเร็ว
โหมดสแกนด่วน ช่วยให้คุณสแกนบาร์โค้ดของผลิตภัณฑ์เพื่อเพิ่มสต็อก 1 หน่วยต่อการสแกน 1 ครั้ง คุณสามารถสแกนผลิตภัณฑ์หลายครั้งเพื่อเพิ่มจำนวนหรือสแกนผลิตภัณฑ์แต่ละชิ้นขณะหยิบจับได้
วิธีใช้การนับแบบสแกนอย่างรวดเร็ว:
- เปิด แค็ตตาล็อก แล้วเลือก การตรวจนับสต็อก
- เชื่อมต่อเครื่องสแกนด่วนกับอุปกรณ์ของคุณ
- เปิดใช้งานการเปิดปิด การนับแบบสแกนอย่างรวดเร็ว ขณะ ทำการตรวจนับสต็อกให้เสร็จสมบูรณ์
- เลือกผลิตภัณฑ์ที่ต้องการเพิ่มในการตรวจนับสต็อก
- สแกนบาร์โค้ดหลายครั้งเพื่อบันทึกแต่ละหน่วยโดยอัตโนมัติ
- คลิกนอกคอลัมน์ที่นับแล้วเมื่อคุณบันทึกเสร็จสิ้น จากนั้นดำเนินการต่อกับผลิตภัณฑ์ถัดไป
ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ผลิตภัณฑ์ ที่คุณกำลังทำการตรวจนับสต็อกให้เสร็จสมบูรณ์แล้วมีการเพิ่ม บาร์โค้ดของผลิตภัณฑ์ ที่ตรงกันใน ข้อมูลพื้นฐาน ของผลิตภัณฑ์
คำถามที่พบบ่อย
ไม่ได้ เมื่อการตรวจนับสต็อกเสร็จสมบูรณ์แล้ว จะลบไม่ได้
ขอแนะนำให้ทำการตรวจนับสต็อกเป็นประจำ เช่น รายเดือนหรือรายไตรมาส โดยขึ้นอยู่กับขนาดและลักษณะของคลังสินค้าของคุณ
ตรวจสอบจำนวนที่นับอีกครั้ง หาสาเหตุที่เป็นไปได้ของความคลาดเคลื่อน และอัปเดตบันทึกของคุณเพื่อให้แสดงระดับสต็อกที่ถูกต้อง
ได้ คุณสามารถหยุดการตรวจนับสต็อกชั่วคราวและดำเนินการต่อได้ทุกเมื่อโดยเลือก หยุดชั่วคราว ถัดจาก รีวิวการตรวจนับสต็อก จากนั้นความคืบหน้าของคุณจะได้รับการบันทึกไว้
การใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ดช่วยให้สแกนและนับผลิตภัณฑ์ได้อย่างรวดเร็ว ทำให้กระบวนการตรวจนับสต็อกมีประสิทธิภาพมากขึ้น