จัดการประเภทเวลาที่บล็อกไว้
ในคู่มือนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีสร้างและจัดการประเภทเวลาที่บล็อกไว้แบบค่าเริ่มต้น ซึ่งคุณสามารถเพิ่มลงในปฏิทินได้ เช่น ช่วงพัก เวลาส่วนตัว หรืองานธุรการ
ในบทความนี้
วิธีใช้ประเภทเวลาที่บล็อกไว้
ประเภทเวลาที่บล็อกไว้เป็นเหตุผลพรีเซ็ตที่คุณเลือกได้เมื่อเพิ่มเวลาที่บล็อกไว้ในปฏิทินของคุณ เพื่อให้เห็นได้ชัดว่าทำไมสมาชิกในทีมจึงไม่ว่าง คุณสามารถจัดการเวลาที่บล็อกไว้โดยตรงในปฏิทินของคุณ โดยการเพิ่มหรืออัปเดตรายการตามต้องการ
สร้างประเภทเวลาที่บล็อกไว้ใหม่
-
จากเมนูหลักทางด้านซ้ายของหน้าจอ ให้ไปที่ การตั้งค่า
-
เลือกแท็บ การตั้งค่า ที่ด้านบนแล้วคลิก การจัดตารางเวลา
-
ในแผงเมนูด้านซ้าย ให้เลือก ประเภทเวลาที่บล็อกไว้ เพื่อเข้าถึงตัวเลือกประเภทเวลาที่บล็อกไว้สำหรับพื้นที่ทำงานของคุณ
-
คลิกปุ่ม เพิ่ม ที่ด้านบนขวาเพื่อสร้างประเภทเวลาที่บล็อกไว้ใหม่
-
ในหน้าเวลาที่บล็อกไว้ใหม่ ให้กรอกรายละเอียดต่อไปนี้:
- ประเภท: เพิ่มชื่อและอีโมจิที่แสดงเหตุผลที่บล็อกเวลานั้นไว้ ตัวอย่างเช่น "การฝึกอบรม" หรือ "ช่วงพักระหว่างวัน"
- ระยะเวลา: กำหนดระยะเวลาที่ควรใช้สำหรับเวลาที่บล็อกไว้เมื่อจัดตารางเวลา
- ค่าตอบแทน: เลือกว่าสมาชิกในทีมจะได้รับค่าจ้าง หรือไม่ได้รับค่าจ้าง สำหรับเวลาที่บล็อกไว้ประเภทนี้
-
คลิกปุ่ม เพิ่ม ที่มุมบนขวาเพื่อบันทึกประเภทเวลาที่บล็อกไว้ใหม่
เมื่อเพิ่มแล้ว ก็จะใช้ประเภทเวลาที่บล็อกไว้ใหม่ได้เมื่อ จัดตารางเวลาที่บล็อกไว้ในปฏิทินของคุณ
แก้ไขหรือลบประเภทเวลาที่บล็อกไว้
-
จากเมนูหลักทางด้านซ้ายของหน้าจอ ให้ไปที่ การตั้งค่า
-
เลือกแท็บ การตั้งค่า ที่ด้านบนแล้วคลิก การจัดตารางเวลา
-
ในแผงเมนูด้านซ้าย ให้เลือก ประเภทเวลาที่บล็อกไว้ เพื่อเข้าถึงตัวเลือกประเภทเวลาที่บล็อกไว้สำหรับพื้นที่ทำงานของคุณ
-
ถัดจากประเภทเวลาที่บล็อกไว้ ให้คลิก การดำเนินการ แล้วเลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้จากแผง:
- แก้ไข: อัปเดตรายละเอียดของเวลาที่บล็อกไว้ รวมถึง ประเภท, ระยะเวลา และ ค่าตอบแทน
- ลบ: ลบประเภทเวลาที่บล็อกไว้อย่างถาวร ป๊อปอัปยืนยันจะปรากฏขึ้นเพื่อขอให้คุณยืนยันการลบ
คำถามที่พบบ่อย
ได้ คุณสามารถจัดหมวดหมู่เวลาที่บล็อกไว้เป็นได้รับค่าจ้างหรือไม่ได้รับค่าจ้าง เพื่อติดตามชั่วโมงทำงานของทีมได้อย่างถูกต้อง จากนั้นคุณสามารถตรวจสอบข้อมูลนี้ได้ในรายงานกิจกรรมของเวลาทำงาน
การลบประเภทเวลาที่บล็อกไว้จะไม่ลบเวลาที่บล็อกไว้ที่กำหนดเวลาไว้ก่อนหน้านี้ออกจากปฏิทินของคุณ แต่คุณจะไม่สามารถกำหนดเวลาที่บล็อกไว้ใหม่โดยใช้ประเภทนั้นได้อีกต่อไป