Skapa lagerbeställning
Effektivisera lagerhanteringen genom att lägga beställningar direkt hos dina leverantörer. Lär dig hur du skapar lagerbeställningar för att säkerställa att du alltid har produkter tillgängliga för kunder.
I den här artikeln
Komma igång
Innan du skapar en lagerbeställning ska du se till att du har konfigurerat allt korrekt genom att:
- Lägger till dina leverantörer i din arbetsyta.
- Om du är en teammedlem ska du begära behörighet från arbetsytans ägare för Produkter.
Skapa nya lagerbeställningar
Så här skapar du en lagerbeställning:
- Öppna Katalog och välj Lagerbeställningar.
- Klicka på Lägg till och välj sedan Lägg till ny beställning.
- Välj den leverantör du vill beställa lagerprodukter från.
- Om du har flera platser väljer du den plats dit beställningen ska levereras.
- Välj hur du vill skapa ordern:
- Från produkter med låga lagernivåer och som är slut i lager:
Lägg automatiskt till produkter med låga lagernivåer eller som är slut i lager baserat på din låga lagernivå. - Börja med produkter som det ska beställas fler av:
Lägg automatiskt till produkter under ombeställningsantalet. - Lägg till produkter manuellt:
Välj manuellt de produkter du vill beställa.
- Från produkter med låga lagernivåer och som är slut i lager:
- Granska Orderkvantitet och Enhetskostnad för de valda produkterna.
- Ange datumet för Förväntas (ställs automatiskt in på tre dagar senare).
- Om det behövs kan du lägga till eventuella extra avgifter, till exempel fraktkostnader eller moms, genom att klicka på Lägg till avgifter.
- Klicka på Skapa beställning.
- Skicka din order direkt till din Leverantör via e-post eller ladda ner en PDF-version.
Ta emot lagerbeställningar
När du har tagit emot produkter från dina leverantörer ska du uppdatera dina lagernivåer.
Lagerbeställningar levererade i sin helhet
Så här granskar du en lagerbeställning som har mottagits i sin helhet:
- Öppna Katalog och välj Lagerbeställningar.
- Välj den relevanta lagerbeställningen och klicka sedan på Åtgärder.
- Klicka på Ta emot lager.
- Välj de produkter du har tagit emot och ange Mottaget antal.
- Ange eventuella extra kostnader genom att klicka på Lägg till avgifter.
- Klicka på Ta emot och slutför.
Dina produktkvantiteter kommer automatiskt att läggas till i ditt lagersaldo.
Om du får extra produkter som du inte har beställt klickar du på Lägg till fler produkter för att uppdatera ditt lager.
Delvis mottagna lagerbeställningar
Så här granskar du en lagerbeställning som delvis har levererats:
- Öppna Katalog och välj Lagerbeställningar.
- Välj den relevanta lagerbeställningen och klicka sedan på Åtgärder.
- Klicka på Ta emot lager.
- Ange Mottaget antal för de produkter du har mottagit.
- Välj Nästa steg och lägg till eventuella relevanta avgifter.
- Klicka på Ta emot order.
- Under Bekräfta att del av order har levererats väljer du antingen Markera order som delvis levererad eller Markera som slutförd.
- Klicka på Bekräfta.
Hantera lagerbeställningar
Redigera lagerbeställningar
Du kan redigera en lagerbeställning som har statusen Utkast eller Beställd.
Så här redigerar du en lagerbeställning:
- Öppna Katalog och välj Lagerbeställningar.
- Välj den relevanta lagerbeställningen och klicka sedan på Redigera.
- Gör ändringar efter behov.
- Klicka på Uppdatera order.
Avboka lagerbeställningar
Så här avbokar du en lagerbeställning:
- Öppna katalog och välj Lagerbeställning.
- Välj relevant lagerbeställning och klicka sedan på Avboka beställning.
- Klicka på Avboka beställning igen för att bekräfta på nytt.
Vanliga frågor
Nej, en avbokad lagerbeställning kan inte ångras.